# Оформить отпуск по графику

> [HTML Version](kedo-portal-scheduled-vacation.html)

Процесс оформления ежегодного оплачиваемого отпуска по графику запускается автоматически за две недели до его начала. На главной странице портала КЭДО вы можете заранее ознакомиться с информацией о ближайшем отпуске по графику.

Этапы планирования и оформления отпуска по графику:

1. Сотрудник готовит данные по планируемому отпуску на следующий год.

2. Руководитель сотрудника согласовывает его отпуск по графику.

3. Утверждается график отпусков. Сотрудник получает задачу ознакомиться с графиком, а также подписывает соглашение о разделении отпуска на части.

4. Сотруднику поступает уведомление о наступлении отпуска по графику не позднее, чем за 14 дней до его начала. Сотрудник подписывает уведомление или переносит отпуск на другой срок.

5. Руководителю сотрудника поступает задача ознакомиться с отпуском подчинённого. В задаче можно запустить процесс совмещения должностей на период отпуска сотрудника.

6. Сотрудник подписывает приказ об отпуске по графику.

7. Бухгалтер выплачивает отпускные сотруднику.

Рассмотрим эти этапы подробнее.

## Планирование отпуска по графику

В конце календарного года сотрудник отдела кадров запускает процесс планирования ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий год. После этого на портале КЭДО вы получите задачу **Внести даты отпуска**.

Задача содержит инструкцию и подсказки, которые помогут правильно запланировать отпуск.

**(kedo-portal-scheduled-vacation-1.png)**

Чтобы выполнить задачу:

1. Нажмите **+ Добавить отпуск**. 

2. В появившейся строке укажите даты начала и окончания отпуска. Важно отметить полное количество дней отпуска, предусмотренных на год, и правильно разбить отпуск на части. Если данные внесены верно, в подсказке отобразятся значки **(kedo-portal-scheduled-vacation-2.png)**. 

3. Оставьте комментарии для руководителя по каждой части отпуска, если нужно. Он прочитает их на этапе согласования вашего отпуска по графику.

4. Если отпуск состоит из частей, укажите отметку о согласии с этим. Тогда после согласования отпуска руководителем вам поступит соглашение о разделении отпуска на части для подписания.

5. После внесения всех данных нажмите **Выполнено**.

После выполнения задачи данные по отпуску сразу поступят на согласование вашему руководителю.

## Согласование отпуска по графику

Получив информацию о датах отпуска сотрудника, руководитель может:

- согласовать отпуск;

- вернуть данные по отпуску на корректировку. Вам поступит задача внесли изменения с комментарием от руководителя;

- изменить даты вашего отпуска. Вы получите уведомление об этом;

- делегировать согласование отпуска подчинённых другому сотруднику.

Если у вас несколько руководителей, каждый из них получит задачу согласовать ваш отпуск.

## Подписание соглашения, ознакомление с графиком отпусков

После согласования отпуска по графику:

1. Если ваш отпуск состоит из нескольких частей, вам поступит задача подписать соглашение о разделении отпуска на части.

2. После утверждения графика отпусков вы получите задачу ознакомиться с данными о своём отпуске по графику и подписать лист ознакомления.

## Уведомление об отпуске по графику

За 14 дней до начала отпуска по графику вы получите задачу с напоминанием о нём. В задаче приложен файл уведомления с данными о датах и длительности отпуска.

Выберите вариант выполнения задачи:

- **Ознакомлен** — если вы согласны пойти в отпуск в запланированные даты, вам поступит задача подписать уведомление об отпуске по графику;

- **Ознакомлен и перенести** — если вы хотите изменить даты отпуска, запустится процесс переноса отпуска по графику.

## Ознакомление руководителя с графиком отпусков

Если уведомление подписано, ваш руководитель получит задачу ознакомиться с данными о предстоящем отпуске по графику.

В задаче руководитель может отметить необходимость замещения вас на период отпуска. Тогда запустится процесс совмещения должностей.

После выполнения задачи данные о вашем отпуске поступят в отдел кадров.

## Подписание приказа об отпуске по графику, выплата отпускных

Дальнейший ход процесса:

1. Сотрудник отдела кадров готовит приказ на отпуск по графику.

2. Приказ подписывается ответственным со стороны организации.

3. Вам поступает задача [подписать приказ](kedo-portal-sign-documents.md) на отпуск.

4. За семь дней до начала отпуска бухгалтер получает задачу начислить и выплатить отпускные сотруднику.