# Шаги внедрения КЭДО после первичной настройки

> [HTML Version](kedo-settings-check-list.html)

После завершения первичной настройки выполните подготовку решений **ELMA365 КЭДО** к работе. Ниже приведён список шагов внедрения с перечислением нужных статей для настройки каждого компонента.

## Шаг 1. Базовые настройки ELMA365 КЭДО

Настройте основные параметры, которые обеспечивают корректный ход кадровых бизнес-процессов и выстраивают логику работы пользователей в решении:

1. [Проверить настройку контрактов](kedo-contracts-settings.md) — в процессе первичной настройки для преднастроенных контрактов определяются приложения-источники. Убедитесь, что настройки заданы корректно, чтобы отображать данные о заявках, документах и т. д. на рабочих страницах пользователей.

2. [Задать параметры приложения Меню настроек](kedo-enable-parameters.md) — служебные параметры в разделе **КЭДО > Меню настроек** отвечают за корректную работу кадровых процессов. Отредактируйте их значения, чтобы адаптировать работу в решениях под потребности компании.

3. [Настроить переход сотрудников из ELMA365 на портал КЭДО](kedo-portal-quick-access.md) — настройте на главной странице раздела **КЭДО** кнопку перехода в личный кабинет портала для специалистов отдела кадров.

4. [Подключить корпоративную почту и SMS-провайдер для ELMA365 КЭДО](kedo-email-sms-settings.md) — укажите настройки для отправки пользователям приглашений на портал КЭДО, уведомлений о кадровых задачах и кодов подтверждения для подписания документов.

## Шаг 2. Формирование организационной структуры и базы сотрудников

Порядок заведения юридических лиц, подразделений, должностей, а также создание базы сотрудников зависит от использования в компании интеграции с учётной системой. Выберите нужный сценарий. 

### Сценарий 1. Используется интеграция с 1С

В рамках обмена данными юридические лица, штатное расписание, управленческая структура, физические лица и сотрудники загружаются в ELMA365 автоматически с помощью преднастроенных процессов. Заполнение справочников вручную не требуется.

1. # [Настроить интеграцию с учётной системой 1С](kedo-1c-integration.md) — вы можете подключить учётную систему в следующей конфигурации: 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) и 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА). Настройки выполняются в два этапа: на стороне 1С и в интерфейсе ELMA365.

2. # [Загрузить справочники и данные из 1С в ELMA365](kedo-add-data.md) — экспортируйте из 1С все первичные данные: штатное расписание, базу сотрудников и их персональную информацию, виды отпусков, остатки дней отпуска и т. д. Затем вы можете задать расписание, по которому будет выполняться автоматическая синхронизация данных.

### Сценарий 2. Кадровый учёт ведётся в ELMA365

Если в компании не используется учётная система 1С, сформируйте структуру компании и создайте базу сотрудников вручную в следующей последовательности:

1. [Завести юридические лица](kedo-staff-structure-settings.md) — начните настройку иерархии компании с создания всех зарегистрированных юридических лиц в системном справочнике;  

2. [Создать штатную и управленческую структуры компании](kedo-staff-structure-settings.md) — задайте организационную структуру для каждого добавленного юридического лица компании. Для этого можно использовать два источника: **Штатное расписание** — официальная и закреплённая юридически структура, **Управленческая структура** — внутренняя, принятая в компании иерархия.

3. [Сформировать базу сотрудников](kedo-employee-adding.md) — занесите информацию о физических лицах, добавьте карточки сотрудников и распределите их по должностям в управленческой и штатной структурах.  

## Шаг 3. Распределение ролей и прав доступа

Назначьте ответственных за ключевые кадровые роли в компании и настройте безопасность кадровых данных: 

1. [Назначить ответственных для ролей в кадровых процессах](kedo-assign-roles.md) — в подразделениях штатного расписания и управленческой структуры укажите, кто из сотрудников выполняет роли подписантов, бухгалтеров, специалистов отдела кадров, офис-менеджеров и т. д. От этого зависит корректное назначение задач, определение руководителей и согласующих в кадровых процессах.

2. [Настроить права доступа к элементам приложений ELMA365 КЭДО](kedo-access-settings.md) — определите уровни доступа к кадровым документам и приложениям для разных категорий сотрудников, а при необходимости ограничьте видимость данных по филиалам компании.

## Шаг 4. Настройка электронной подписи и интеграции с УЦ

Настройте провайдеров электронной подписи и правила подписания документов:

1. [Настроить подписание и провайдеров ЭП](kedo-ds-settings.md) — подключите модуль массового подписания для КЭДО, настройте интеграцию с удостоверяющим центром, например Контур или КриптоПро, и укажите способы подтверждения выпуска УНЭП для сотрудников.

2. [Настроить интеграцию с Госключом](kedo-ds-settings.md) — опционально вы можете использовать интеграцию с Госключом, которая позволяет организовать удобное подписание документов с использованием мобильного приложения [Госключ](https://www.gosuslugi.ru/goskey). Сотрудники смогут бесплатно выпускать электронную подпись, что упрощает работу с юридически значимыми документами.

## Шаг 5. Настройка процесса трудоустройства

[Настроить этапы процесса трудоустройства](kedo-employment-process-settings.md) — адаптируйте преднастроенный процесс приёма сотрудников под регламенты и требования вашей компании. Вы можете изменить порядок задач, которые выполняют сотрудники при трудоустройстве, или добавить дополнительные этапы, например, запросить у сотрудника подтверждение прохождения медосмотра.