# Работа в разделе «КЭДО»

> [HTML Version](kedo-solution.html)

В интерфейсе ELMA365 сотрудники отдела кадров и бухгалтерии работают в разделе **КЭДО**. Здесь приложения группируются по виду заявки от сотрудника. В них сохраняются документы, созданные или сформированные в ходе кадровых процессов. Например, в процессе увольнения в отдельные приложения добавятся: заявка от сотрудника, заявления, сгенерированное по данным заявки, приказ на увольнение.

Таким образом отдел кадров сможет вести учёт всех документов, отслеживать их маршруты и своевременно обрабатывать. 

Раздел **КЭДО** включает в себя следующие компоненты: 

1. Страница **Главная** — это рабочая страница сотрудника отдела кадров, на которой аккумулируется вся информация о сотрудниках организации, созданных заявках и кадровых документах. Подробное содержание страницы описано в статье [«Главная рабочая страница сотрудника отдела кадров»](kedo-hr-main-page.md).

2. База персонала компании — в приложения **Физические лица** и **Сотрудники** хранятся карточки всех трудоустраиваемых в организацию сотрудников.  Вы сможете просмотреть их данные и отследить текущие статусы. Списки сотрудников могут быть созданы вручную или загружены из других систем. Подробнее об этом читайте в статье [«Создать базу сотрудников»](kedo-employee-adding.md).

3. Организационная структура компании — подразделяется на официальную и внутреннюю иерархию — **Штатное расписание** и **Управленческая структура**. Здесь собраны все подразделения и должности, которые могут занимать сотрудники. Подробнее о структурах и их различии читайте в статье [«Штатная и управленческая структуры компании»](kedo-staff-structure.md).

4. Приложения для хранения заявок и документов, оформленных сотрудниками — элементы этих приложений создаются в ходе кадровых процессов.

5. Справочники, которые хранят данные для кадровых процессов — заполняются автоматически после того, как администратор завершил первичную настройку **ELMA365 КЭДО**. Общие справочники для разных процессов:

- **Виды уведомлений** — способы уведомления сотрудников о ходе кадровых процессов и событиях в личном кабинете;

- **Виды кадровых документов **— группы, по которым распределяются все кадровые документы: **Согласие на КЭДО**, **Трудовой договор**, **Приказ ЛНА**, **Заявление на увольнение** и т. д.;

- **Типы документов** — группы для распределения видов кадровых документов: **Договор**, **Отчет**, **Соглашение**, **Приказ**, **Заявление** и т. д.;

- **Ограничения** — список ограничений для определённых категорий сотрудников. Применяются в ходе процесса для отображения предупреждающих уведомлений или установки запрета на определённые действия. Например, не каждого сотрудника можно отправить в командировку.

6. ****Кадровые процессы со списками заполняемых в ходе процессов приложений и справочников, данные которых используются в процессах — приведены в таблице ниже.

| | | |
|------|------|------|
| **Кадровый процесс** | **Связанные приложения** | **Связанные справочники** |
| [Трудоустройство](https://elma365.com/ru/help/kedo/kedo-employment-process.html) | 1. Заявки на трудоустройство<br>2. Согласия на КЭДО<br>3. Согласия на обработку персональных данных<br>4. Соглашения об электронном взаимодействии<br>5. Трудовые договоры | Виды личных документов  |
| [Изменение трудовых отношений](kedo-transfer-process.md) | 1. Заявки на изменение трудовых отношений<br>2. Соглашения об изменении трудовых отношений | 1. Графики работы<br>2. Тип изменения трудовых отношений |
| [Совмещение](kedo-substitute-process.md) | 1. Заявки на совмещения<br>2. Согласия на совмещение<br>3. Соглашения на совмещение |  |
| [Увольнение](kedo-resignment-process.md) | 1. Заявки на увольнение<br>2. Заявления на увольнение<br>3. Приказы на увольнение |  |
| **Присвоение льготных категорий** | 1. Заявки на присвоение категорий<br>2. Категории физических лиц | Категории |
| [Заявление в свободной форме](kedo-freeform-request-process.md) | Заявления в свободной форме |  |
| **Материальная помощь** | 1. Заявки на материальную помощь<br>2. Заявления на материальную помощь<br>3. Приказы на материальную помощь | Виды материальной помощи |
| [Предоставление справок](document-requests.md) | 1. Заявки на предоставление справок<br>2. Справки (Отдел кадров)<br>3. Справки (Бухгалтерия) | Виды справок |
| **Изменение персональных данных** | 1. Заявки на изменение персональных данных<br>2. Заявления на изменение персональных данных<br>3. Соглашения на изменение персональных данных |  |
| **Отмена документов** | 1. Заявки на отмену документов<br>2. Заявления на отмену документов<br>3. Приказы на отмену документов<br>4. Соглашения на отмену документов | Причины отмены документов |
| **Рассылка расчетных листов** | Расчетные листы |  |
| **Выпуск электронной подписи** | 1. Заявки на электронную подпись<br>2. Заявления на выпуск электронной подписи |  |
| **Отзыв электронной подписи** | Заявления на отзыв сертификата |  |
| **Работа с ЛНА** (локальными нормативными актами) | 1. Документы ЛНА<br>2. Приказы ЛНА<br>3. Листы ознакомления ЛНА<br>4. Группы | Типы документов ЛНА |


7. Справочники **SLA**, **Тип напоминания (SLA)**, **Расчет времени напоминания (SLA)** — позволяют установить нормативное время для работы с заявками разных типов. Показатели SLA применяются к задачам, которые поступают пользователям по заявкам. Сотрудник должен завершить задачу в рамках установленного времени. На странице **Главная > Заявки и документы** специалисты отдела кадров могут определять приоритетность назначенных задач согласно установленным показателям SLA.