# Штатная и управленческая структуры компании 

> [HTML Version](kedo-staff-structure.html)

Перед настройкой кадровых процессов и заведением сотрудников важно определить модель организационной структуры и настроить её для каждого добавленного юридического лица компании.

В **ELMA365 КЭДО** можно использовать два типа иерархии: **Штатное расписание — **официальное и закреплённое юридически, **Управленческая структура — **внутренняя и принятая в компании. Понимание разницы между ними помогает:

- распределить обязанности и полномочия между различными уровнями управления и сотрудниками компании;

- назначить ответственных за кадровый документооборот;

- наладить корректный ход кадровых процессов;

- разграничить права доступа к кадровым документам по юридическим лицам компании.   правильно спроектировать маршруты согласования, корректно назначить кадровые роли и разграничить права доступа.

## Сценарии использования структур

В компании вы можете использовать один из двух подходов:

- **только штатное расписание **— подходит для компаний с простой структурой, где юридическое подчинение полностью совпадает с фактическим. В этом случае все кадровые роли и руководители указываются прямо в подразделениях ШР;

- **штатное расписание и управленческая структура** — применяется, если реальная матрица подчинения отличается от штатного расписания. Например, сотрудник юридически числится в одном отделе, а фактически подчиняется руководителю направления из другого филиала.

Рассмотрим подробнее особенности иерархий. 

## Штатное расписание

**Штатное расписание** или **Штатная структура** — это формальная иерархия юридического лица. Она может повторять [организационную структуру](/ru/help/platform/360003861992.html), созданную в специальном разделе в ELMA365. 

Штатное расписание, которое используется в кадровом электронном документообороте, удобно создавать, просматривать и редактировать в разделе **КЭДО > Структура компании** на вкладке **Штатное расписание**. Элементы структуры хранятся в приложениях **Подразделения ШР** и **Должности ШР**. Оно выполняет следующие функции:

- отражает официальную структуру юридического лица, количество основных подразделений и общую численность штата;

- позволяет указать главные и дочерние подразделения и должности, чтобы распределить полномочия внутри юридического лица;

- юридически закрепляет должность за сотрудником при трудоустройстве, переводе, совмещении и других кадровых процессах; 

- определяет подписантов официальных кадровых документов: трудового договора, заявления на отпуск и т. д.

Должность из штатного расписания определяет официальную занятость сотрудника и указывается в его карточке. Если физическое лицо нужно трудоустроить на несколько позиций, создаются разные карточки сотрудника для каждой должности и оформляется совместительство.

## Управленческая структура

**Управленческая структура** — это внутренняя иерархия, утверждённая в компании. Она может отличаться от структуры, принятой в юридическом лице и закреплённой в штатном расписании.

Иерархия доступна для создания, просмотра и редактирования в разделе **КЭДО > Структура компании** на вкладке **Управленческая структура**. Её элементы хранятся в приложениях **Подразделения** и **Должности**. Использовать эту структуру можно для определения фактических руководителей сотрудников, чтобы настроить маршруты согласования кадровых изменений.

Должность управленческой структуры связана с физическим лицом. У одного физического лица может быть несколько должностей. Назначение на них не нужно закреплять юридически. 

## Различия штатной и управленческой структуры

Штатная и управленческая структуры могут отличаться друг от друга. Рассмотрим отличия на примере организации продаж в компании:

- по штатному расписанию — юридически в организации есть отдел продаж. В него входят директор и менеджеры по продажам. Эти должности зафиксированы в трудовых договорах сотрудников;

- по управленческой структуре — фактически в организации создан отдел продаж с должностью директора по продажам. Отдел разделён на дочерние подразделения по территориальным направлениям коммерческой деятельности компании. В каждом дочернем подразделении есть руководитель группы продаж и менеджеры.

В таблице приведена такая настройка штатной и управленческой структур компании:

| | | | |
|------|------|------|------|
| **Штатное расписание** | | **Управленческая структура** | 
| **Подразделение** | **Должности** | **Подразделение** | **Должности** |
| Отдел продаж | Директор по продажам | Отдел продаж | Директор по продажам |
| | Менеджер по продажам | **Дочернее подразделение** |  |
| | | Группа продаж: восток‑запад | Руководитель группы продаж: восток‑запад |
| | | | Менеджер группы продаж: восток‑запад |
| | | Группа продаж: север‑юг | Руководитель группы продаж: север‑юг |
| | | | Менеджер группы продаж: север‑юг |