# Отпуск без сохранения заработной платы

> [HTML Version](kedo-unpaid-vacation.html)

Сотрудник может создать заявку на внеплановый отпуск без сохранения заработной платы. В такой заявке нужно выбрать основание из доступных в справочнике** Причины на отпуск без сохранения ЗП** раздела **УРВ**. Это могут быть причины, предусмотренные законодательством, документами компании и прочие. В соответствии с ТК РФ для элементов справочника заданы периодичность, максимальная длительность отпуска, а также необходимость приложить подтверждающие документы.

Если заявка создана, запустится процесс оформления отпуска.

| | |
|------|------|
| **Цель процесса**: | - согласовать отпуск руководителем сотрудника;<br>- оформить приказ на отпуск. |
| **Результат процесса**: | - подписанный приказ на отпуск по организации, в которой трудоустроен сотрудник;<br>- по решению руководителя может быть запущен процесс совмещения на период отсутствия сотрудника |
| **Участники процесса**: | - сотрудник, который оформляет заявку на отпуск;<br>- руководитель сотрудника;<br>- сотрудник отдела кадров;<br>- пользователь 1С;<br>- подписант.<br>Подробнее читайте в статье [«Оформление отпусков»](vacation-solution.md#participants). |




Этапы оформления отпуска без сохранения заработной платы:

1. Создание сотрудником заявки на отпуск на портале КЭДО.

2. Согласование отпуска руководителем сотрудника.

3. Подготовка и подписание приказа на отпуск.

## Создание заявки на отпуск без сохранения заработной платы

На портале КЭДО любой сотрудник может сформировать заявку на отпуск без сохранения заработной платы. Для этого в каталоге услуг в папке **Отсутствия **он выбирает вариант **Отпуск без сохранения заработной платы**.

В заявке на отпуск сотрудник:

- выбирает причину отпуска из элементов справочника **Причины на отпуск без сохранения ЗП**;

- указывает даты начала и окончания отпуска. При этом длительность отпуска можно выбрать только в рамках максимальной, если она задана для конкретной причины;

- прикладывает документы, если они требуются для выбранной причины отпуска.

Если заявка создана, запустится процесс оформления отпуска. Заявка поступит на согласование руководителю сотрудника.

Движение и статус созданной заявки можно отслеживать на портале КЭДО разделе **Заявки**.

## Согласование отпуска без сохранения заработной платы

После создания заявки на отпуск без сохранения заработной платы руководитель сотрудника получает задачу согласовать её. Если руководитель является внутренним пользователем, он может работать с задачей в интерфейсе ELMA365 и на портале КЭДО в разделе **Задачи**. Для внешнего пользователя задача доступна на портале КЭДО.

В карточке задачи:

- доступна информация о сотруднике, его должность, а также данные заявки, созданной сотрудником:

	- причина отпуска;

	- даты и период отпуска;

	- приложенные документы, если они требуются для выбранного варианта причины;

- руководитель может отметить необходимость замещения сотрудника на период отпуска.

Согласованная заявка поступит в отдел кадров для подготовки приказа на отпуск. Если требуется замещение, параллельно запустится процесс совмещения должностей и руководитель сотрудника получит задачу создать заявку на совмещение.

Если заявка на отпуск отклонена, инициатор процесса может откорректировать её по комментарию от руководителя и повторно отправить на согласование.

Для руководителя информация о статусе заявки его сотрудника доступна на портале КЭДО в разделе **Заявки**.

## Подготовка и подписание приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Ход процесса после согласования заявки зависит от того, настроена настроена в ELMA365 интеграция с 1С или нет. 

1. Если интеграция с 1С не используется, сотруднику отдела кадров поступает задача внести данные для приказа на отпуск. В ней доступны вся исходная информация о сотруднике и его заявка на отпуск. После проверки заявки сотрудник отдела кадров:

- указывает в задаче номер и дату приказа для формирования файла приказа по шаблону;

- если заявка некорректна —  отправляет её на доработку инициатору процесса с указанием причины.

2. Если интеграция с 1С настроена, данные заявки на отпуск передаются в 1С. На их основе ответственный пользователь в 1С выполняет проверку исходных данных. После этого ответственный пользователь:

- формирует в 1С приказ на отпуск и отправляет его в ELMA365 для формирования файла приказа по шаблону;

- если исходные данные некорректны — отправляет заявку на доработку. Сотруднику отдела кадров поступает задача проверить заявку. После проверки заявка поступает на доработку инициатору процесса.

После подготовки данных для приказа:

1. Формируется файл приказа на отпуск по шаблону.

2. Подписант со стороны организации получает задачу подписать приказ на отпуск. В задаче можно просмотреть файл приказа.

3. После подписания приказа со стороны работодателя аналогичная задача поступает сотруднику‑инициатору процесса. После выполнения задачи процесс завершается.