# Отпуск по беременности и родам

> [HTML Version](maternity-leave.html)

Сотрудник может создать заявку на отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности. После этого запустится процесс оформления отпуска.

| | |
|------|------|
| **Цель процесса**: | - ознакомить руководителя с отпуском сотрудника;<br>- оформить приказ и пособие по отпуску. |
| **Результат процесса**: | - подписывается приказ на отпуск по беременности и родам;<br>- данные для выплаты пособия по отпуску отправляются в Социальный фонд России (СФР). |
| **Участники процесса**: | - сотрудник, который оформляет заявку на отпуск;<br>- руководитель сотрудника;<br>- сотрудник отдела кадров;<br>- подписант со стороны организации;<br>- бухгалтер. |


## Этапы оформления отпуска по беременности и родам

Ход процесса:

1. Сотрудник создаёт заявку на отпуск по беременности и родам на портале КЭДО.

2. На основании заявки формируется заявление, сотрудник подписывает его.

3. Руководитель получает задачу ознакомиться с подписанным заявлением на отпуск.

4. Сотрудник отдела кадров проверяет заявку и наличие подписанного заявления, а затем вносит данные для формирования приказа.

5. Подписывается приказ на отпуск по беременности и родам: задача поступает подписанту со стороны работодателя, а затем — сотруднику.

6. Бухгалтер оформляет пособие по отпуску.

Для процесса используются приложения в разделе **УРВ**:

- **Заявки на отпуск** — для запуска процесса оформления отпуска по беременности и родам и хранения созданных заявок; 

- **Заявления на отпуск**, **Приказы на отпуск** — для хранения документов, сформированных в ходе процесса.

## Создание заявки на отпуск по беременности и родам

На портале КЭДО сотрудник может сформировать заявку на отпуск после получения листка нетрудоспособности по беременности и родам. Для этого: 

1. В каталоге услуг в папке **Отсутствия** сотрудник выбирает вариант **Отпуск по беременности и родам**.

2. В заявке на отпуск сотрудник указывает:

- данные листка нетрудоспособности: его электронный номер, даты начала и завершения отпуска;

- реквизиты счёта для выплаты пособия по отпуску.

Обратите внимание:

- если сотрудник занимает несколько должностей, он создаёт заявки на отпуск по каждой из них;

- формирование заявки на отпуск по беременности и родам за другого сотрудника не предусмотрено.

После создания заявки запустится процесс оформления отпуска. 

## Подписание заявления на отпуск по беременности и родам

Сотруднику-инициатору приходит задача подписать заявление на отпуск, сформированное на основе заявки. Оно нужно для подготовки приказа и выплаты пособия.

## Ознакомление руководителя с отпуском сотрудника по беременности и родам

На следующем шаге процесса руководитель сотрудника получает задачу ознакомиться с подписанным заявлением.

В карточке задачи доступны: информация о сотруднике, данные из заявки и заявление на отпуск. Чтобы выполнить задачу, нажмите кнопку **Ознакомлен**.

## Подготовка приказа на отпуск по беременности и родам

На этом этапе сотруднику отдела кадров последовательно поступают задачи:

1. Проверить данные заявки и наличие подписанного заявления на отпуск по беременности и родам.

2. Подготовить приказ. Выполнить задачу можно двумя способами:

- если интеграция с 1С настроена — данные заявки автоматически передаются в 1С. Затем сотрудник отдела кадров формирует в 1С приказ на отпуск по беременности и родам и отправляет его в ELMA365;

- если в компании не настроена интеграция с 1С — в задаче сотрудник отдела кадров указывает номер и дату приказа об отпуске по беременности и родам. После этого формируется файл приказа по шаблону.

## Подписание приказа на отпуск по беременности и родам, оформление пособия

После подготовки приказа:

1. Подписант со стороны организации получает задачу подписать приказ на отпуск по беременности и родам. В задаче можно просмотреть файл приказа.

2. После подписания приказа со стороны работодателя аналогичная задача поступает сотруднику‑инициатору процесса.

3. Если приказ подписан работодателем и сотрудником, бухгалтеру поступает задача оформить пособие по отпуску и отправить данные в СФР.

4. Сотруднику приходит уведомление о том, что сведения переданы в СФР. После этого процесс завершается.