# Отпуск по уходу за ребёнком

> [HTML Version](parental-leave.html)

Сотрудник может создать заявку на отпуск по уходу за ребёнком в любой период с рождения ребёнка и до достижения им возраста трёх лет. После этого запустится процесс оформления отпуска.

| | |
|------|------|
| **Цель процесса**: | - ознакомить руководителя с отпуском;<br>- оформить приказ и пособие по отпуску. |
| **Результат процесса**: | - подписывается приказ на отпуск по уходу за ребёнком;<br>- данные для выплаты пособия по отпуску отправляются в Социальный фонд России (СФР);<br>- по решению руководителя запускается [процесс совмещения](kedo-substitute-process.md) на период отсутствия сотрудника;<br>- по решению сотрудника совмещать отпуск с работой запускается [процесс изменения трудовых отношений](kedo-transfer-process.md). |
| **Участники процесса**: | - сотрудник, который оформляет заявку на отпуск;<br>- руководитель сотрудника;<br>- сотрудник отдела кадров;<br>- подписант со стороны организации;<br>- бухгалтер. |


## Этапы оформления отпуска по уходу за ребёнком

Ход процесса:

1. Сотрудник создаёт заявку на отпуск по уходу за ребёнком на портале КЭДО.

2. Если в заявке указано о совмещении отпуска и работы, запустится процесс оформления перевода на другую должность или изменения условий труда.

3. На основании заявки формируются документы: заявление на отпуск и согласие на обработку персональных данных ребёнка. Сотруднику последовательно приходят задачи подписать их.

4. Руководитель получает задачу ознакомиться с отпуском сотрудника.

5. Сотрудник отдела кадров проверяет заявку и наличие подписанных документов, а затем вносит данные для формирования приказа.

6. Подписывается приказ на отпуск по уходу за ребёнком: задача поступает подписанту со стороны работодателя, а затем — сотруднику.

7. Бухгалтер оформляет пособие по отпуску.

Для процесса используются приложения в разделе **УРВ**:

- **Заявки на отпуск** — для запуска процесса оформления отпуска по уходу за ребёнком и хранения созданных заявок; 

- **Заявления на отпуск**, **Приказы на отпуск** — для хранения документов, сформированных в ходе процесса.

## Создание заявки на отпуск по уходу за ребёнком

На портале КЭДО сотрудник [формирует заявку на отпуск](take-parental-leave.md). Для этого: 

1. В каталоге услуг в папке **Отсутствия** сотрудник выбирает вариант **Отпуск по уходу за ребенком**.

2. В заявке на отпуск сотрудник предоставляет следующие данные:

- дата начала отпуска и дата рождения ребёнка;

- свидетельство о рождении ребёнка;

- справка с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребёнком и не получает пособие;

- реквизиты счёта для выплаты пособия по отпуску;

- согласие на обработку персональных данных ребёнка.

Обратите внимание:

- если сотрудник занимает несколько должностей, он создаёт заявки на отпуск по каждой из них;

- формирование заявки на отпуск по уходу за ребёнком за другого сотрудника не предусмотрено.

После создания заявки запустится процесс оформления отпуска.

## Совмещение работы и отпуска по уходу за ребёнком

Если сотрудник в заявке указал, что будет совмещать работу и отпуск по уходу за ребёнком, запустится [процесс изменения трудовых отношений](kedo-transfer-process.md), в рамках которого можно:

- перевести сотрудника на другую должность;

- изменить условия труда на текущей позиции, например, установить неполный рабочий день или перевести на дистанционный формат работы.

## Подписание документов для оформления отпуска по уходу за ребёнком

Сотруднику-инициатору последовательно приходят задачи подписать документы, сформированные на основе заявки:

- заявление на отпуск;

- согласие на обработку персональных данных ребёнка.

Они являются основанием для подготовки приказа и выплаты пособия.

## Ознакомление руководителя с отпуском сотрудника по уходу за ребёнком

На следующем шаге процесса руководитель сотрудника получает задачу ознакомиться с предстоящим отпуском подчинённого.

В карточке задачи:

- доступна информация о сотруднике, его должность, а также данные заявки:

	- период отпуска;

	- решение сотрудника о работе во время отпуска;

- руководитель может отметить необходимость [замещения сотрудника](kedo-substitute-process.md) на период отпуска.

Чтобы выполнить задачу, нажмите кнопку **Готово**.

## Подготовка приказа на отпуск по уходу за ребёнком

В отдел кадров последовательно поступают задачи:

1. Проверить данные заявки и наличие подписанных документов: заявления на отпуск и согласия на обработку персональных данных ребёнка;

2. Подготовить приказ. Выполнить задачу можно двумя способами:

- если интеграция с 1С настроена — данные заявки автоматически передаются в 1С. Затем сотрудник отдела кадров формирует в 1С приказ на отпуск по уходу за ребёнком и отправляет его в ELMA365;

- если в компании не настроена интеграция с 1С — в задаче сотрудник отдела кадров указывает номер и дату приказа об отпуске по уходу за ребёнком. После этого формируется файл приказа по шаблону.

## Подписание приказа на отпуск по уходу за ребёнком, оформление пособия

После подготовки приказа:

1. Подписант со стороны организации получает задачу подписать приказ на отпуск по уходу за ребёнком. В задаче можно просмотреть файл приказа.

2. После подписания приказа со стороны работодателя аналогичная задача поступает сотруднику‑инициатору процесса.

3. Если приказ подписан работодателем и сотрудником, бухгалтеру поступает задача оформить пособие по отпуску и отправить данные в СФР.

4. Сотруднику приходит уведомление о том, что сведения переданы в СФР.

Процесс завершается после окончания отпуска по уходу за ребёнком.