# Привлечение сотрудника к работе вне графика

> [HTML Version](request-overtime-work.html)

В решении **ELMA365 КЭДО** можно оформить выход сотрудника на работу вне графика, например, для предотвращения аварий, выполнения государственных обязанностей или общественно значимых работ и т. д. Для этого создаётся заявка, вид которой зависит от времени вызова сотрудника на работу:

- **сверхурочная работа** — выход в часы вне установленного рабочего времени: до начала дня, после его окончания или во время обеденного перерыва;

- **работа в выходной или праздничный день** — выход в дни, которые являются нерабочими по графику сотрудника или по производственному календарю.

Заявку может оформить руководитель подразделения на одного или нескольких подчинённых, а также специалист отдела кадров — для любого или любых сотрудников компании.

После этого запустится процесс, этапы которого одинаковы для любого вида заявки.

| | |
|------|------|
| **Цели процессов:** | - согласовать выход на работу вне графика с руководителем, если заявку создал сотрудник отдела кадров;<br>- оформить приказ на сверхурочную работу или выход в выходной либо праздничный день;<br>- зафиксировать выбранный вид компенсации: повышенную оплату или день отдыха. |
| **Результаты процессов:** | - подписанное согласие или уведомление о работе вне графика;<br>- подписанный приказ на сверхурочную работу или выход в выходной либо праздничный день. |
| **Участники процессов:** | - сотрудник, привлекаемый к работе вне графика;<br>- руководитель сотрудника;<br>- специалист отдела кадров;<br>- подписант со стороны организации. |


## Этапы оформления работы вне графика

1. Руководитель сотрудника или специалист отдела кадров выбирает вид заявки: сверхурочная работа или выход в праздничный либо выходной день. Затем заполняет заявку.

2. Если заявку создал специалист отдела кадров, она отправляется на согласование руководителю.

3. Сотрудник получает задачу, в которой выбирает вид компенсации за работу вне графика: повышенная оплата или день отдыха.

4. В зависимости от причины привлечения к работе формируется один из документов о выходе в нерабочее время: согласие или уведомление. После чего сотрудник подписывает документ.

5. Специалист отдела кадров готовит приказ на работу вне графика.

6. Сформированный приказ отправляется на подписание ответственному со стороны работодателя и сотруднику, который выходит на работу вне графика.

7. В зависимости от выбранного вида компенсации:

- бухгалтеру поступает информация о переработке сотрудника для перерасчёта заработной платы;

- сотруднику засчитывается день отдыха.

Для процесса оформления заявок на выход сотрудника в нерабочее время используются приложения в разделе **УРВ**:

- **Заявки на сверхурочную работу**, **Заявки на работу в выходной/праздничный день** — для создания и хранения заявок;

- **Работа в выходной/праздничный день**, **Сверхурочная работа** — служебное приложение, в котором хранятся заявки отдельно по каждому сотруднику;

- **Согласия на сверхурочную работу**, **Согласия на работу в выходной и нерабочий праздничный день** — для хранений согласий, сформированных в ходе процессов. Этот документ создаётся, если основанием для работы является:

	- **Работы при неявке работника**;

	- **Ремонт оборудования при простое**;

	- **Завершение начатой работы**;

- **Уведомление о сверхурочной работе**, **Уведомление о работе в выходной и нерабочий праздничный день** — для хранений уведомлений, сформированных в ходе процессов. Этот документ создаётся, если основанием для работы является:

	- **Государственные обязательства**;

	- **Общественно необходимые работы**;

	- **Предотвращение катастроф и аварий**;

- **Приказы на сверхурочную работу**, **Приказы на работу в выходной и нерабочий праздничный день** — для хранений приказов, сформированных в ходе процессов;

- **Причины привлечения** — справочник заполняется автоматически при первичной настройке решения и хранит список оснований для работы вне графика и их описания. Выбирается при формировании заявки.

## Создание заявки на работу вне графика

Привлечь сотрудника к работе вне графика может его руководитель или специалист отдела кадров. В одной заявке можно указать одновременно нескольких сотрудников. Тогда в рамках одного процесса каждому из них будут назначены индивидуальные задачи и подготовлены документы для подписания.

В зависимости от того, на какое время запланирована работа, можно создать заявку:

- на сверхурочную работу — оформляется в интерфейсе ELMA365;

- на работу в праздничный или выходной день — оформляется как в интерфейсе ELMA365, так и на портале КЭДО.

Для запуска процесса выполните следующие шаги:

1. Если вы создаёте заявку в ELMA365:

	1. Перейдите в раздел **УРВ** и откройте приложение **Заявки на сверхурочную работу** или **Заявки на работу в выходной/праздничный день**.

	2. В правом верхнем углу страницы нажмите **+ Заявка** на сверхурочную работу или **+ Заявка на РВД**.

2. Если вы создаёте заявку на портале КЭДО:

	1. Вверху страницы нажмите **+ Создать**. Откроется **Каталог услуг**.

	2. Перейдите в папку **Прочие заявки** и выберите **Работа в нерабочее время**.

3. В открывшемся окне автоматически заполоняется Ф. И. О. сотрудника, создающего заявку, а также название организации, в которой он трудоустроен. 

4. Чтобы выбрать сотрудника, привлекаемого к работе вне графика, нажмите кнопку **+ Добавить сотрудника**. В открывшемся окне заполоните поля:

**(request-overtime-work-1.png)**

- **Сотрудники** — из списка выберите одного или нескольких сотрудников, которых нужно вызвать в нерабочее время;

- **Дата** — выберите дату, когда планируется работа, и отметьте время её начала;

- **Продолжительность** — укажите количество часов работы;

- **Причина привлечения** — из списка выберете основание, по которому сотрудник привлекается к работе вне графика: **Государственные обязательства**, **Общественно необходимые работы**, **Предотвращение катастроф и аварий**, **Работы при неявке работника**, **Ремонт оборудования при простое** или **Завершение начатой работы**.

5. Нажмите **Добавить**.

6. Проверьте данные по заявке и нажмите **Создать**.

**(request-overtime-work-2.png)**

Обратите внимание, при оформлении заявки на работу в праздничный или выходной день можно также указать перерыв на обед.

## Согласование работы вне графика руководителем

Если заявку создал специалист отдела кадров, руководитель получает задачу согласовать её.

В карточке задачи доступны: информация о сотруднике, причина привлечения к работе вне графика, дата выхода на работу и её продолжительность. Для согласования руководитель нажимает кнопку **Согласовать**, для отказа — **Отклонить**.

Если в заявке представлено несколько сотрудников, руководитель напротив каждого отмечает, согласована ему работа или нет. После этого нажимает **Готово**.

## Подтверждение выхода на работу вне графика и выбор компенсации

В зависимости от причины привлечения к работе сотруднику поступает одна из следующих задач:

- ознакомиться с уведомлением о работе вне графика — задача назначается, если основанием являются государственные обязательства, общественно необходимые работы или предотвращение аварий;

- дать согласие на работу вне графика — задача поступает, если основанием являются работы при неявке другого сотрудника, ремонт оборудования или завершение начатой работы. Сотрудник может отклонить такую заявку.

В задаче сотрудник изучает детали заявки и выбирает компенсацию, которая будет предоставлена после подписания приказа на работу вне графика:

- **повышенная оплата** — информация передаётся в бухгалтерию для перерасчёта заработной платы;

- **день отдыха** — сотрудник может запросить его на портале КЭДО в любое удобное время.

## Подписание согласия или уведомления о выходе на работу вне графика

После ознакомления с заявкой сотрудник получает задачу подписать сформированное уведомление или согласие на работу вне графика.

## Подготовка и подписание приказа на работу вне графика

На следующем шаге процесса сотрудник отдела кадров получает задачу подготовить приказ. В ней он указывает дату и номер приказа. Затем формируется файл документа по преднастроенному шаблону.

После этого сформированный приказ отправляется на подписание ответственному со стороны работодателя и сотруднику, который выходит на работу вне графика.