# Уведомление о больничном

> [HTML Version](sick-leave-notification.html)

Любой сотрудник на период отсутствия по болезни оформляет заявку на больничный. При этом запускается процесс для уведомления руководителя и отдела кадров об открытии, продлении и закрытии больничного листа.

Руководитель может запустить процесс замещения подчинённого. Отдел кадров использует полученные данные для отметки вида отсутствия в табеле и сверки с информацией от социального фонда по больничному листу.

## Участники процесса уведомления о больничном

В процессе участвуют:

- сотрудник, которому открыт больничный лист;

- руководитель сотрудника согласно [управленческой структуре](kedo-staff-structure.md#management-structure) компании;

- сотрудник отдела кадров.

## Ход процесса уведомления о больничном

Этапы процесса:

1. Сотрудник создаёт заявку на больничный на портале КЭДО.

2. Руководитель и сотрудник отдела кадров получают задачу ознакомиться с заявкой на больничный.

3. Сотрудник указывает дату окончания периода, на который открыт больничный лист. Также проставляет отметку, если больничный лист закрыт.

4. Руководитель и сотрудник отдела кадров знакомятся с информацией о продлении или закрытии больничного листа.

Для процесса используются приложения в разделе **УРВ**:

- **Заявки на больничный** — для запуска процесса уведомления о больничном и хранения созданных заявок;

- **Больничные** — для хранения данных по больничным листам, которые вносит сотрудник в ходе процесса.

## Создание заявки на больничный

Получив больничный лист, сотрудник вносит его данные в заявку, которую формирует на портале КЭДО. Пользователи, работающие с кадровыми процессами, могут также оформить заявку на свой больничный в ELMA365. После этого запускается процесс уведомления о больничном.

Обратите внимание, создание заявки на период болезни за другого сотрудника не предусмотрено.

Чтобы оформить заявку в ELMA365:

1. Перейдите в раздел **УРВ > Заявки на больничный** и в правом верхнем углу страницы нажмите **+ Заявки на больничный**. Откроется форма заявки.

2. Данные Ф. И. О. сотрудника-инициатора процесса и его руководителя заполнятся в заявке автоматически. Также вы можете просмотреть инструкцию по созданию заявки.

3. Заполните поля:

**(sick-leave-notification-1.png)**

- укажите период, на который открыт больничный лист — вы можете ввести прошедшие даты. По истечении указанного периода вы получите задачу продлить или завершить больничный;

- введите номер больничного листа, если он известен;

- если больничный лист закрыт, укажите отметку **Да**;

- если открыто несколько больничных листов и между ними нет перерыва, также проставьте отметку **Да **в соответствующем поле и заполните появившуюся таблицу. Если между больничными есть перерыв, создайте отдельную заявку на каждый период болезни.

4. После заполнения заявки нажмите **Создать**. Запустится процесс уведомления о больничном.

Подробнее о формировании заявки на портале КЭДО читайте в статье [«Уведомить о больничном с портала КЭДО»](kedo-portal-report-sick-leave.md).

## Ознакомление с отсутствием сотрудника по болезни

На следующем шаге руководителю сотрудника и в отдел кадров поступит задача ознакомиться с заявкой. Если сотрудник занимает несколько должностей, информацию получат одновременно руководители и сотрудники отдела кадров по всем местам занятости.

В задаче доступны все данные больничного листа, указанные сотрудником. Чтобы выполнить задачу, нажмите **Ознакомиться**.

На основе полученной информации:

1. Руководитель может запустить [процесс замещения](kedo-substitute-process.md) подчинённого на период болезни, создав заявку на портале КЭДО или в разделе **КЭДО**.

2. Сотрудник отдела кадров учитывает данные о больничном:

- при заполнении табеля, указывая в нём вид отсутствия заболевшего сотрудника;

- при сверке данных о больничном листе, полученных из социального фонда.

## Продление больничного листа

Процесс автоматически продолжится в дату окончания периода, на который открыт больничный лист. Если в заявке проставлена отметка **Нет** в поле **Больничный лист закрыт**:

1. Инициатору процесса поступает задача **Подтвердить окончание больничного листа**. Чтобы выполнить задачу, сотрудник:

- указывает дату завершения периода, на который открыт больничный лист;

- проставляет отметку **Да**, если больничный лист закрыт;

- вводит номер больничного листа, если он не был указан ранее и известен. Данные можно посмотреть на портале Госуслуг в уведомлении о больничном листе.

2. Задачу ознакомиться с актуальной информацией о больничном получают руководитель и отдел кадров.

3. Далее в случае продления больничного листа перечисленные шаги повторяются.

## Закрытие больничного листа

Если в заявке проставлена отметка **Да** в поле **Больничный лист закрыт**:

1. Информация об окончании периода болезни поступит руководителю сотрудника и в отдел кадров.

2. После выполнения задач ознакомления со стороны руководителя и отдела кадров процесс завершится.