# Учебный отпуск

> [HTML Version](study-leave.html)

Сотрудник может оформить учебный отпуск на основании справки-вызова из учебного заведения при условии, что он впервые получает высшее или среднее специальное образование.

В ходе процесса оформляется один из следующих отпусков:

- оплачиваемый — для заочной или очно-заочной формы обучения;

- неоплачиваемый — для очной формы обучения, а также для сдачи вступительных испытаний на любую форму обучения.

После создания заявки запустится процесс оформления учебного отпуска.

| | |
|------|------|
| **Цель процесса**: | - согласовать отпуск руководителем сотрудника;<br>- оформить приказ;<br>- выплатить отпускные, если они предусмотрены. |
| **Результат процесса**: | - подписывается приказ на учебный отпуск;<br>- сотруднику выплачиваются отпускные, если за отпуск полагается компенсация;<br>- по решению руководителя запускается [процесс совмещения](kedo-substitute-process.md) на период отсутствия сотрудника. |
| **Участники процесса**: | - сотрудник, который оформляет заявку на отпуск;<br>- руководитель сотрудника;<br>- сотрудник отдела кадров;<br>- подписант со стороны организации;<br>- бухгалтер. |


## Этапы оформления учебного отпуска

Ход процесса:

1. Сотрудник создаёт заявку на учебный отпуск на портале КЭДО и указывает вид отпуска: оплачиваемый или неоплачиваемый.

2. Руководитель согласовывает отпуск.

3. Сотрудник отдела кадров проверяет заявку и готовит приказ.

4. Подписывается приказ на учебный отпуск: задача поступает подписанту со стороны работодателя, а затем — сотруднику.

5. Бухгалтер выплачивает отпускные, если полагается компенсация за отпуск.

6. Сотрудник предоставляет справку-подтверждение из образовательного учреждения после окончания отпуска.

Для процесса используются приложения в разделе **УРВ**:

- **Заявки на отпуск **— для запуска процесса оформления учебного отпуска и хранения созданных заявок;

- **Приказы на отпуск **— для хранения приказов, сформированных в ходе процесса.

## Создание заявки на учебный отпуск

На портале КЭДО сотрудник [формирует заявку на учебный отпуск](take-study-leave.md). Для этого:

1. В каталоге услуг в папке **Отсутствия **сотрудник выбирает вариант **Учебный отпуск**.

2. В заявке на отпуск сотрудник указывает:

- вид учебного отпуска — оплачиваемый или неоплачиваемый;

- форму обучения;

- уровень образования;

- цель отпуска;

- данные справки-вызова — даты начала и завершения отпуска, а также файл документа.

Обратите внимание:

- если сотрудник занимает несколько должностей, он создаёт заявки на отпуск по каждой из них;

- формирование заявки на учебный отпуск за другого сотрудника не предусмотрено.

После создания заявки запустится процесс оформления отпуска.

## Согласование учебного отпуска руководителем

На следующем шаге процесса руководитель сотрудника получает задачу согласовать его отпуск.

В карточке задачи:

- доступна информация о сотруднике, его должности и заявке;

- руководитель может отметить необходимость замещения сотрудника на период отпуска. Тогда параллельно запустится [процесс совмещения должностей](kedo-substitute-process.md).

Если заявка на отпуск отклонена, инициатор процесса может откорректировать её по комментарию от руководителя и повторно отправить на согласование.

## Подготовка приказа на учебный отпуск

На этом этапе сотруднику отдела кадров поступает задача подготовить приказ. Выполнить её можно двумя способами:

- если интеграция с 1С настроена — данные заявки автоматически передаются в 1С. Затем сотрудник отдела кадров формирует в 1С приказ на учебный отпуск и отправляет его в ELMA365;

- если в компании не настроена интеграция с 1С — в задаче сотрудник отдела кадров указывает номер и дату приказа об учебном отпуске. После этого формируется файл приказа по шаблону.

## Подписание приказа на учебный отпуск и выплата отпускных

После подготовки приказа:

1. Подписант со стороны организации получает задачу подписать приказ на отпуск. В задаче можно просмотреть файл приказа.

2. После подписания приказа со стороны работодателя аналогичная задача поступает сотруднику-инициатору процесса.

3. Если за учебный отпуск предусмотрена компенсация, после подписания приказа бухгалтер выплачивает отпускные сотруднику.

## Предоставление справки из учебного заведения

После завершения учебного отпуска:

1. Сотруднику поступает задача добавить справку-подтверждение из учебного заведения.

2. Сотрудник отдела кадров получает задачу проверить наличие документа и корректность его данных. Если она выполнена, процесс оформления учебного отпуска завершается.