# Оформление отпусков и отсутствий

> [HTML Version](vacation-solution.html)

В **ELMA365 КЭДО** автоматизированы следующие процессы, связанные с оформлением отпусков и отсутствий сотрудников:

- [планирование графика отпусков](kedo-vacation-plan.md) на следующий год;

- [ежегодный плачиваемый отпуск по графику](kedo-scheduled-vacation.md);

- перенос отпуска по графику;

- [ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика](kedo-paid-vacation.md);

- [отпуск без сохранения заработной платы](kedo-unpaid-vacation.md);

- [отпуск по беременности и родам](maternity-leave.md);

- [отпуск по уходу за ребёнком](parental-leave.md);

- [учебный отпуск](study-leave.md);

- [отсутствие в связи с донорством](blood-donation.md);

- [больничный](sick-leave-notification.md);

- [командировки](business-trips.md).

Справочники и приложения, которые используются в процессах оформления отпусков и отсутствий, хранятся в [разделе УРВ](section-time-account.md) (учёт рабочего времени).

Если настроена интеграция с 1С, в ходе процесса оформления отпуска или отсутствия выполняется синхронизация и обмен данными и документами между ELMA365 и 1С.

## Запуск процессов на оформление отпусков и отсутствий

Процесс оформления ежегодного оплачиваемого отпуска по графику запускается, когда сотрудник подтверждает предстоящий отпуск по графику, получив уведомлением о нём. Также при ознакомлении с уведомлением можно перенести отпуск на другой период.

Процессы по другим видам отпусков и отсутствий запускаются по инициативе сотрудника через создание заявки на портале КЭДО.

## Информация по отпускам и отсутствиям на портале КЭДО

Документы по отпускам и работа с ними доступна на следующих страницах портала КЭДО:

- **Главная** — здесь сотрудник может просмотреть данные о своём ближайшем отпуске: даты, длительность в днях и количество дней до наступления отпуска;

- **Каталог услуг **— в блоке** Отсутствия **можно** **создать заявку на отпуск или отсутствие. Подробнее о процессах по каждому виду отпуска и отсутствию мы написали в статьях этого раздела;

- **Заявки**, **Отсутствия** — здесь сотрудник может отслеживать движение и статус своей заявки на отпуск и отсутствие. Для руководителя, специалиста отдела кадров и бухгалтера в разделе **Заявки** доступна информация по заявкам других сотрудников, в обработке которых они участвовали;

- **Задачи** — здесь участники процесса оформления отпуска или отсутствия могут просматривать и выполнять задачи, поступающие в ходе процесса;

- **График отсутствий **— на этой странице можно сформировать отчёт по оформленным и согласованным отпускам и отсутствиям сотрудников.

Для внешнего пользователя работа с отпусками и отсутствиями доступна только на портале КЭДО. Внутренние пользователи могут выполнять задачи по процессам оформления отпусков и отсутствий как на портале КЭДО, так и в интерфейсе ELMA365 в разделе **Задачи**.

## Участники процессов по оформлению отпусков и отсутствий

В процессе оформления отпуска или отсутствия могут принимать участие следующие пользователи:

- сотрудник — запускает процесс оформления своего отпуска или отсутствия;

- руководитель сотрудника — определяется в ходе процесса как первый вышестоящий руководитель согласно управленческой структуре организации, заданной в справочнике **Подразделения**. Если такой руководитель не установлен, в процессе участвует руководитель сотрудника по штатному расписанию организации, заданный в справочнике **Подразделения ШР**. Согласовывает заявку на отпуск или отсутствие;

- сотрудник отдела кадров — исполнитель со стороны организации. Проверяет исходные данные в заявке на отпуск или отсутствие и формирует данные для приказа по отпуску;

- пользователь 1С — участвует в процессе, если настроена интеграция с 1С по кадровым процессам. Получает и проверяет исходные данные в заявке на отпуск или отсутствие. Оформляет в 1С приказ и отправляет его в ELMA365;

- подписант — исполнитель со стороны организации, который подписывает приказ на отпуск или отсутствие. Это может быть руководитель организации или другое уполномоченное лицо;

- бухгалтер — исполнитель со стороны организации, который выплачивает отпускные сотруднику на основании подписанного приказа на отпуск.

Состав участников по конкретному виду отпуска или отсутствия смотрите в соответствующей статье этого раздела.