# Организационная структура

> [HTML Version](360003861992.html)

**Организационная структура** — это иерархия подразделений и отдельных должностей в компании. Она описывает, каким образом распределяются роли, полномочия и ответственность сотрудников компании.

Моделирование организационной структуры является одним из первых этапов настройки системы ELMA365.

**(orgstructure-1.png)**

## Назначение организационной структуры

В ELMA365 организационная структура отражает реальную структуру вашей компании. На основе оргструктуры можно распределять роли в бизнес‑процессах. Также она используется для назначения прав доступа в различных разделах системы.

**(hmfile_hash_9b4a4b9f.png)**

## С чего начать моделирование

Перейдите в раздел** Администрирование >** **Орг. структура**.

````
начало внимание

````
Создавать или вносить изменения в организационную структуру могут только пользователи, включённые в группу** **[Администраторы](360006871932.md#administrators).

````
конец внимание

````
По умолчанию на страницу оргструктуры уже добавлен головной элемент.

**(hmfile_hash_1d9de645.png)**

Для добавления нового элемента наведите курсор мыши на существующий элемент и нажмите на один из появившихся значков. 

**(hmfile_hash_6c5fa322.png)**

## Элементы оргструктуры

Элементы оргструктуры используются для описания иерархии в компании. В ELMA365 есть три вида элементов: должность, группа сотрудников и отдел.

| | |
|------|------|
| ** (hmfile_hash_d73272af.png)** | **Должность**. На должность может быть назначен только один сотрудник. Примеры должностей: директор, главный бухгалтер, секретарь и т. д. |
| **(hmfile_hash_b9a57b4f.png)** | **Группа сотрудников**. Определяет группу пользователей с общими должностными обязанностями.  |
| **(hmfile_hash_4cb7c3e2.png)** | **Отдел**. Состоит из неограниченного количества сотрудников и одного начальника отдела. Внутри отдела можно создавать группы сотрудников и отдельные должности. |


Чтобы настроить структуру отдела, нажмите на его название или на кнопку **Развернуть**.

**(hmfile_hash_d6abf58b.png)**

Если добавленный элемент нужно переименовать, удалить или переместить в рамках модели оргструктуры, наведите на него курсор и выберите нужное действие.

**(hmfile_hash_b7c36905.png)**

При перемещении элемента выберите вышестоящую должность. 

**(hmfile_hash_b32a4785.png)**

Также вы можете поменять местами элементы одного уровня, нажав значок **(up.png)** или **(down.png)**. При этом иерархия должностей в компании не изменится.

**(organizational-structure-12.png)**

## Сохранение оргструктуры

Чтобы оргструктура стала доступна для использования, её нужно сохранить. Для этого на верхней панели страницы нажмите кнопку **Сохранить**.

После этого сотрудники могут просмотреть её в разделе **Компания > Структура компании**.

## Назначение пользователей на должности

После создания и сохранения организационной структуры можно назначить пользователей на должности. 

Обратите внимание, одного пользователя можно назначить на несколько должностей.

Перейдите в раздел **Администрирование > Пользователи** и выполните одно из следующих действий:

- нажмите **+ Пользователь** и заполните форму [приглашения пользователя](360004833572.md#invite) в систему;

- выберите профиль пользователя и отредактируйте его данные.

В поле **Должность** начните вводить название должности или нажмите значок лупы, чтобы просмотреть оргструктуру компании и выбрать нужную позицию.

**(hmfile_hash_533b749c.png)**

Если вы выбрали должность, которая предназначена для одного работника и уже занята, откроется окно с предупреждением, где будет указан сотрудник в этой должности. Вы можете снять сотрудника с должности или выбрать ему другую, [отредактировав профиль](360004833572.md#edit). После сохранения изменений назначьте на освободившуюся должность нового пользователя.

(company-structure-1.png)

## Изменение оргструктуры

Если в ходе работы у вас появилась необходимость внести коррективы в организационную структуру, перейдите на страницу **Орг. структура**, внесите изменения и нажмите кнопку **Сохранить**. После этого внесённые изменения станут доступны в системе.

## Экспорт оргструктуры 

Вы можете загрузить оргструктуру себе на компьютер в формате **.png** или **.pdf**. Для этого на верхней панели страницы нажмите кнопку **Экспорт в PNG** или **Экспорт в PDF**. Оргструктура также выгружается при [экспорте конфигурации системы](configuration.md).