# Группы и роли в разделах и приложениях

> [HTML Version](360007331871.html)

Вы можете создавать группы** **пользователей, а также назначать пользователям определённые роли в разделах и приложениях. Это** **позволяет:

- управлять основным доступом к [разделам](360009660872.md) и [приложениям](360009919211.md); 

- настраивать индивидуальный доступ к [приложению](app-rights.md), его [папкам](folder-rights.md) и [элементам](element-right.md);

- настраивать [видимость кнопок](button-types-settings.md#show) на странице приложения и в карточке элемента;

- определять исполнителей в [статической зоне ответственности](360012263032.md#static) бизнес-процесса.

## Группа

Несколько сотрудников могут выполнять схожие задачи в рамках раздела или приложения. Объедините их в группы для того, чтобы управлять доступом было проще.

Например, в отделе продаж часть сотрудников работает с юридическими лицами, а часть — с физическими. Вы можете объединить их в две разные группы и соответствующим образом настроить доступ к приложениям **Юр. лица** и **Физ. лица** в разделе **Контрагенты**. Это быстрее и удобнее, чем настраивать доступ для каждого сотрудника индивидуально.

Вы также можете использовать группы при моделировании процессов компании. В этом случае задачи будут назначаться именно этой группе сотрудников.

## Роль

Роль схожа с группой по своим функциям, но на неё можно назначить только одного пользователя или должность из [организационной структуры](360003861992.md). При экспорте раздела или приложения ролевая модель сохраняется, и её легко настроить для новой компании, назначив на роли соответствующих пользователей или должности.

Например, в вашей компании регистрацией входящей документации занимается один сотрудник — делопроизводитель. В другой компании эту же задачу выполняет секретарь. Вы назначаете делопроизводителя на роль **Регистрация документов** в разделе **Документы** и даёте ему доступ к приложениям **Корреспонденция**, **Договоры** и **Акты**. При импорте этого раздела в другую компанию на эту же роль назначат секретаря, а настройки доступа при этом сохранятся.

Если вы не используете роль, а настраиваете доступ для конкретного сотрудника и включаете его в исполнители задач бизнес-процесса, то при импорте эти настройки не перенесутся в другую компанию и их придется настраивать заново.

## Создать группу или роль в разделе

````
начало внимание

````
Создавать и редактировать группы и роли в разделах и приложениях могут только пользователи, включённые в группу** **[Администраторы](360006871932.md#administrators).

````
конец внимание

1. ````
Нажмите на значок шестерёнки рядом с его названием и выберите пункт **Настройки групп**.

**(360007331871-1.png)**

Откроется страница со списком групп и ролей. 

2. В правом углу страницы нажмите **+ Группа** для добавления новой группы или роли.

**(360007331871-2.png)**

3. Заполните поля:

**(create-group-3.png)**

- **Название\* **—** **укажите название, которое будет отображаться в списке групп;

- **Описание **— опишите назначение группы;

- **Тип** — выберите тип, который хотите создать:

	- на роль можно назначить только одного пользователя или элемент оргструктуры. В бизнес-процессах роли используются только в статических** **зонах ответственности;

	- группа может содержать несколько пользователей, групп и элементов оргструктуры. В бизнес-процессах группы используются только в статических** **зонах ответственности;

- **Группа по умолчанию** — при выборе значения **Да** в группу будут автоматически добавляться все новые пользователи системы;

- **Список участников группы **— добавьте конкретных пользователей, группы или элементы оргструктуры. Для этого либо начните вводить фамилию или название в поле, либо нажмите на значок лупы и выберите необходимые объекты в открывшемся окне. Один пользователь может быть включён в несколько групп.

 **(groups-and-roles-4.png)**

4. После того как вы указали данные нажмите **Сохранить**. 

Созданная группа или роль появится в списке групп. 

## Создать группу или роль в приложении

Нажмите значок шестерёнки рядом с названием приложения и выберите пункт **Группы и роли**.

**(groups-and-roles-5.png)**

Дальнейшие шаги аналогичны шагам при [создании группы или роли в разделе](#create-workspace-group).

## Редактировать группу

Вы можете изменить данные группы: название, описание и список участников. Определённый при создании тип не редактируется. 

Откройте список групп и нажмите на название группы или роли, чтобы перейти в её карточку. Затем нажмите **Редактировать**.

**(groups-and-roles-6.png)**

Откроется окно **Редактирование группы**, в котором вы можете внести изменения.

## Удалить группу

Чтобы удалить созданную группу или роль, откройте её карточку и нажмите **Удалить**. В общем списке групп раздела или приложения удалённая группа станет недоступна, но в дальнейшем её можно восстановить. 

Если удалённая группа используется в настройках прав доступа и бизнес-процессах, эти настройки по‑прежнему будут применяться, и вы увидите в них удалённую группу. Чтобы отменить выданные ранее права, удалите группу вручную.

При экспорте приложения или раздела удалённые группы не экспортируются.

Чтобы восстановить удалённую группу:

1. Отобразите её в списке групп раздела или приложения, используя в строке поиска фильтр **Удаленные**.

(groups-and-roles-1.png)

2. Откройте карточку группы и нажмите **Восстановить**.