# Экспорт данных

> [HTML Version](360009264480.html)

Вы можете экспортировать данные, хранящиеся в [приложениях](360006963072.md). Например, можно выгрузить клиентскую базу, список заказов, счета или другие документы. Данные сохраняются в виде файла формата **.xlsx** или **.csv**, что позволяет в дальнейшем загрузить их в другие программы.

````
Начало внимание 

````
По умолчанию выгружать данные могут [Все пользователи](360006871932.md#all_users). Доступ к экспорту можно ограничить. Подробнее об этом читайте в статье [«Доступ к данным приложения»](360007527512.md).

````
конец внимание

````
Чтобы выгрузить данные на ваш компьютер:

1. Нажмите на значок **(import.png)** в правом верхнем углу страницы приложения и выберите пункт **Экспорт данных**.

2. В открывшемся окне укажите:  
**(data-export-1.png)**



- **Формат** — вы можете сохранить данные в файл формата **.xlsx** или **.csv**;

- **Выбрать поля для экспорта **— включите опцию, чтобы выгрузить данные только из определённых полей приложения. По умолчанию файл экспорта содержит колонку с названиями элементов приложения. Выберите, какие ещё значения добавить, нажав значок плюса рядом с именем свойства. Для удаления — используйте значок минуса. С помощью метода Drag-and-Drop вы можете расставить выбранные свойства в том порядке, в котором они должны располагаться в файле экспорта.  
  
Если не добавлено ни одного свойства, экспорт не выполняется.  
  
При выключенной опции выгружаются все активные поля приложения. Не экспортируются [мягко удалённые переменные](360028941112.md#soft-deletion); 

- **Экспортировать системную информацию** — выберите эту опцию, чтобы выгрузить системные поля, коды и идентификаторы в сложных типах данных. Это нужно, чтобы сохранить ссылки на связанные объекты, если в дальнейшем вы планируете импортировать данные в другое приложение ELMA365. Предположим, вы экспортируете список клиентов. Поля приложения содержат также ссылки на заключённые с клиентами договоры и акты. Если выгрузить системную информацию, то при импорте данных в ELMA365 все договоры и акты будут по-прежнему открываться с карточки элемента приложения по ссылке; 

- **Экспортировать по текущему фильтру** — выберите эту опцию, чтобы выгрузить данные, которые вы предварительно отобрали по определённым параметрам через [поиск](360009669952.md#search_by_name) или [фильтр](filters-for-search.md). К примеру, это могут быть договоры, отфильтрованные по дате заключения или по контрагенту; 

- **Экспортировать даты в UTC+0** — выберите опцию, если выгружаете данные со свойствами типа [Дата/время](360009707032.md#date-time). Она позволяет установить соответствие дат [временной зоне](locale-settings.md#timezone) компании-получателя;

- **Экспортировать названия элементов приложений, пользователей, файлов** — выберите опцию, чтобы в выгруженном файле данные о связанных объектах отображались в виде названий без идентификаторов. Чтобы выгрузить названия вместе с идентификаторами, дополнительно отметьте опцию **Экспортировать системную информацию**. Если обе эти опции выключены, для связанных объектов выгружаются только идентификаторы.

3. Нажмите **Экспортировать**, а затем — ссылку с кодом приложения.



Файл экспорта загрузится на ваш компьютер. В нём:

- применяется такой же формат данных, как при [импорте](360009354059.md#format);

- отображаются только данные приложения. Фильтры, изображения, файлы, задачи, комментарии и т. д. не экспортируются.