# Импорт данных > [HTML Version](360009354059.html) Инструмент импорта позволяет загружать электронные таблицы Excel и файлы формата **.csv** в приложения ELMA365. Таким образом вы можете быстро добавить большой объём данных в систему. ```` начало внимание ```` По умолчанию загружать данные могут [Все пользователи](360006871932.md#all_users). О том, как ограничить доступ к импорту, читайте в статье [«Доступ к данным приложения»](360007527512.md). ```` конец внимание ```` Вы также можете массово добавить или обновить элементы приложения, используя скрипты. Подробнее об этом читайте в статье [«Массовые действия с элементами в скрипте»](batch-actions.md). Чтобы начать импорт, выполните следующие шаги: **1. Создайте приложение, в котором будут храниться данные**. Чтобы корректно импортировать данные в приложение, вам нужно добавить на его [форму](360007235031.md#create_form) поля, которые могут хранить эти данные. Предположим, вы хотите загрузить в ELMA365 свою клиентскую базу. Данные клиентов хранятся в виде таблицы **.xlsx**, которая содержит такие столбцы, как название компании, телефон, адрес электронной почты, контактное лицо, реквизиты. Чтобы выполнить импорт, необходимо предварительно создать приложение и добавить на его форму поля [соответствующих типов](360009707032.md): **Строка** (для переноса названия), **Номер телефона**, **Электронная почта**, **ФИО**, **Текст**. **(hmfile_hash_52bb3df6.png)** Если в импортируемом документе присутствует системное поле **Статус**, в приложении необходимо настроить [статусы](360009920611.md). **2. Сгенерируйте шаблон приложения**. Шаблон нужен для того, чтобы привести загружаемый файл в соответствие с требованиями для импорта. Чтобы загрузить шаблон себе на компьютер, в правом верхнем углу страницы приложения нажмите значок** (three-dots-icon-vert-blue.png)**и выберите опцию **Импорт данных**. В открывшемся окне выберите тип шаблона в зависимости от того, какой файл вы планируете импортировать: **.xlsx** или **.csv**. **(hmfile_hash_d3edfe49.png)** **3. Приведите импортируемый файл в соответствие с шаблоном**. Шаблон содержит таблицу, каждый столбец которой соответствует полю приложения. Для каждого столбца приводится пример данных, которые могут в нём содержаться. **(hmfile_hash_a12cb98d.png)** Вы можете скопировать название столбцов в импортируемый файл либо заполнить шаблон вашими данными. Требования к импортируемым данным приведены в таблице: | | | | | |------|------|------|------| | **Тип поля** | **Формат данных в шаблоне** | **Примечание** | **Пример значения в шаблоне** | | Название | текст | | счёт-фактура | | Строка | текст | | заказ | | Число | целое или дробное число | в формате, предустановленном в столбце шаблона | 27.37 | | Выбор
«да/нет» | \[OBJECT\] или \[OBJECT\] | \[OBJECT\] — истина
\[OBJECT\] — ложь | Текстовое значение: Включено,
в шаблоне: \[OBJECT\] | | Дата/время | дата и время | в формате, предустановленном в столбце шаблона | 04.07.1977 13:27 | | Категория | текст | значение категории (название, а не код), которое присваивается полю при импорте | Например, категория **Способ **
**доставки** имеет три значения: **Самовывоз**, **Курьер** и **Почта**.
Нам нужно импортировать заказ,
который доставляется курьером.
Для этого в шаблоне импорта
в строке с данными заказа
в колонке **Способ доставки**
следует указать **Курьер** | | Деньги | целое или дробное число | | 125.6 | | Учётная запись | | импорт не поддерживается | | | Номер телефона | целое число | | 89125554433 | | Электронная почта | текст | в формате имя@домен | name@example.com | | Файлы | название файла\[идентификатор файла\] | импортировать можно только идентификатор файла, загруженного в ELMA365. Он отобразится в адресной строке браузера, если нажать на имя файла | file1\[fd2af6d9-3e95-4896-9604-250929347acb\] | | Изображение | название изображения\[идентификатор изображения | импортировать можно только идентификатор изображения, загруженного в ELMA365. Он отобразится в адресной строке браузера, если нажать на имя изображения. | image1\[fd2af6d9-3e95-4896-9604-250929347acb\] | | Ф.И.О. | текст | первое слово интерпретируется как фамилия, второе — как имя, последующие — как отчество | Петров Иван Александрович | | Ссылка | текст ссылки | | https://elma365.com/ru | | Таблица | \[\{"rows":\[\{"код столбца":\{"код ячейки":"значение ячейки"\}\}\],"result":\{"\_\_count":количество строк в таблице\},"view":""\}\] | Строка, где перечисляются все ячейки таблицы с их значениями.
В параметре **result** укажите количество строк.
Параметр **view** оставьте без значения. Он заполнится автоматически, если для таблицы [настроено представление по шаблону](360010201779.md#kind-of-table). | Например, запись для таблицы
с колонками **Аккаунт** и
**Имя клиента**, состоящей
из двух строк:
\[\{“rows”:\[\{“account”:\{“login”:“@example”\},“name”:\{“lastname”:“Петров”,“firstname”:
“Петр”,“middlename”:“Петрович”\}\},
\{“account”:\{“login”:“@example1”\},
“name”:\{“lastname”:“Иванов”,
“firstname”:
“Иван”,“middlename”:“Иванович”\}\}\],
"result":\{"\_\_count":2\},"view":""\}\] | | Пользователи | \[идентификатор пользователя\] | чтобы узнать идентификатор пользователя, перейдите в **Администрирование > Пользователи** и нажмите на учётную запись пользователя. Идентификатор отобразится в адресной строке браузера. | \[29cadb73-8246-4f3d-9992-87a4a1ad20cf\] | | Приложение | \[идентификатор элемента приложения\] | элемент должен относиться к приложению, с которым связано поле. | \[12f05b18-5559-40cb-b138-97b8d0233f4c\] | **4. Загрузите подготовленный файл с данными в систему**.** ** После того как вы приведёте импортируемый файл в соответствие с шаблоном, вернитесь в интерфейс ELMA365. Нажмите значок **(three-dots-icon-vert-blue.png)** в правом верхнем углу страницы приложения и выберите опцию **Импорт данных**. В открывшемся окне загрузите импортируемый файл. Также здесь вы можете отметить опцию **Игнорировать обработчики событий**. Она отключает на время импорта все [обработчики событий](events_processing.md), настроенные в разделе **Администрирование > Модули**. Это позволит уменьшить нагрузку на систему, если обработчик срабатывает при добавлении новых элементов, например, выводит уведомления или запускает бизнес-процесс. Нажмите **Импортировать**, а затем **Закрыть**. После этого данные появятся в приложении. **(import_gif.gif)** Обратите внимание, на скорость импорта влияет количество элементов приложения, а также количество индексов, расположенных в базе данных **PostgreSQL**. Индексы создаются в БД для каждого свойства приложения, для которого включена опция [Поиск и сортировка по полю](360028941112.md#search). Если вы хотите импортировать большой объём данных, рекомендуем включать опцию после переноса приложения. ## Особенности импорта Используя импорт файлов, вы можете обновить данные сразу в нескольких элементах приложений. Для этого [экспортируйте файл](360009264480.md) из существующего приложения, отметив опцию **Экспортировать системную информацию**, и внесите изменения в значения полей. После этого импортируйте файл обратно в приложение. Все изменённые элементы приложения обновятся. Обратите внимание, если в системном поле **Статус** вы укажете идентификатор (status: id), которого нет в приложении, элементу присвоится начальный статус. **(import-status.png)** Если вы экспортируете файл без системной информации, при импорте изменённого файла в приложение добавятся новые элементы. ## Импорт нескольких значений Вы можете импортировать несколько значений в одно поле ELMA365. В этом случае следует использовать запятую (**,**) в качестве разделителя. ```` начало примера ```` Пример: company@example1.com, company@example2.com — позволяет добавить два адреса электронной почты в одно поле. ```` конец примера ```` Таким способом можно загрузить данные в поля следующих [типов](360009707032.md): **Число**, **Категория**, **Номер телефона**, **Электронная почта**, **Ссылка**, **Пользователи**, **Приложение**. ## Возможные ошибки при импорте Формат загружаемых данных должен соответствовать типу поля. В противном случае вы увидите предупреждение с указанием строки и столбца, в которых была обнаружена некорректная запись. **(hmfile_hash_60300124.png)** Внесите исправления и продолжите импорт.