# Пример: настроить статусы для мониторинга процесса

> [HTML Version](360010927040.html)

В бизнес-процессе можно отслеживать движение элементов по маршруту с помощью настройки статусов. Так, сотрудники будут видеть текущее состояние экземпляра процесса и этапы его исполнения.

В статье рассмотрено создание списка статусов, размещение на схеме процесса блоков автоматической смены статусов, а также конфигурация канбан-доски для наглядного мониторинга.

Для примера настроим статусы в процессе **Согласование договора**. Его создание и настройка описаны в статье [«Пример: связать процесс с приложением»](how_to_bind_app_to_proccess.md).

## Шаг 1. Создать статусы

Статусы определяют текущий этап жизненного цикла документа. Сначала зафиксируйте список этих стадий в настройках:

1. Перейдите в дизайнер процессов и на верхней панели нажмите на вкладку **Статусы**.

2. Поставьте флажок напротив пункта **Добавить поле "Статус"**. 

3. Последовательно добавьте статусы, например для договора создадим этапы: **Новый**, **Согласован**, **Подписан**, **Зарегистрирован**. 

4. Укажите финальный статус, который определяет, что работа с элементом полностью завершена. Их может быть несколько. В нашем примере — это статус **Зарегистрирован**.  

**(tracking_process_progress-2.png)** 

5. Сохраните настройки. 

## Шаг 2. Настроить смену статусов в процессе

Затем нужно предусмотреть автоматическую смену статусов элементов в маршруте. Для этого на схему размещаются специальные графические элементы:

1. В дизайнере процессов вернитесь на вкладку **Схема**. На панели инструментов справа откройте вкладку **Системные элементы**, а затем перетащите блок **Управление статусом** на схему процесса.

**(tracking_process_progress-3.png)**

2. Разместите блок в той части процесса, где договор должен изменить свой статус. 

Допустим, в процессе, который мы создали ранее, добавился шаг — подписание договора. Только после этого документ уйдёт на регистрацию. Поставим статусы в следующих точках процесса:

- сразу после создания — статус **Новый**;

- после согласования — статус **Согласован**;

- после подписания — статус **Подписан**;

- после задачи регистрации — статус **Зарегистрирован**. Это будет финальный статус.

**(tracking_process_progress-4.png)**

3. В окне настроек размещённых блоков определите, какой статус будет присваиваться элементу на каждом этапе процесса.

**(tracking_process_progress-5.PNG)**

4. Соедините все добавленные блоки линиями переходов, а затем сохраните и опубликуйте процесс.

Теперь статусы договора будут изменяться автоматически при движении элемента по шагам процесса.

## Шаг 3. Настроить канбан-доску для мониторинга этапов

Чтобы отслеживать перемещение элементов по процессу в приложении предусмотрен способ отображения записей в виде канбан-доски. Каждая колонка на доске соответствует настроенному статусу. У колонок с финальным статусом цвет фона отличается. По мере выполнения процесса элемент будет автоматически перемещаться по доске. 

Рассмотрим, как сделать канбан-доску максимально информативной. 

1. Перейдите на страницу приложения **Договоры**. После добавления статусов в процессе, все договоры отображаются на канбан-доске по умолчанию.

**(tracking_process_progress-8.PNG)**

2. В правом верхнем углу страницы нажмите значок шестерёнки и выберите пункт **Настройка доски**.

3. В открывшемся окне вы можете задать параметры отображения информации на доске: ширину колонок, настройки сортировки, видимость суммы по определённому полю и т. д. А также отметить поля приложения, которые нужно отобразить на карточке доски. В нашем примере включим опции: 

- **Разворачивать карточку** — для отображения развернутых карточек на доске с текущими задачами и свойствами элемента;

- **Показывать задачи** — для показа списка задач по процессу и цветовых маркеров их выполнения. Например, если у задач в бизнес-процессе заданы сроки выполнения, просроченная задача подсвечивается красным, а в карточке появится красная точка; 

4. В этом же окне выберите свойства договора, которые должны быть видны на карточке, например, контрагента и ответственного. 

5. Сохраните параметры. 

Канбан-доска с такими настройками будет выглядеть следующим образом:

**(tracking_process_progress-9.PNG)**

## Что делать дальше

Мониторинг этапов процесса настроен. Пользователи смогут просматривать статистику по работе с договором, например, сколько документов сейчас согласованы, сколько подписаны или зарегистрированы.

````
начало примечание

````
**Полезные статьи:**

- [«Поле „Статус“»](360009920611.md) — как создать статусы в приложении и настроить их смену вручную;

- [«Управление статусом»](360012263332.md) — как настроить блок смены статуса на схеме бизнес-процесса;

- [«Канбан-доска»](360025745312.md) — как правильно использовать канбан и какие настройки применить;

- [«Пример: создать отчёт по данным приложения»](how_to_create_an_app.md) — как настроить сводную аналитику работы с договорами.  

````
конец примечание
````