# Пример: установить сроки для задач процесса

> [HTML Version](360010947000.html)

В ELMA365 вы можете ограничить сроки выполнения задач, поставленных в рамках бизнес-процесса, настроить уведомления о просроченных задачах, а также отслеживать исполнительскую дисциплину сотрудников.

Рассмотрим, как это сделать на примере процесса **Согласование договора**. Зададим ограниченный срок для рассмотрения юристом и настроим оповещение руководителя продаж, если задача не выполнена вовремя. 

## Шаг 1. Настроить срок задачи и уведомление о его нарушении

Ограничение по времени указывается в настройках графического элемента, размещённого на схеме процесса.

1. В приложении **Договоры** нажмите значок шестерёнки рядом с его названием и выберите пункт **Бизнес-процессы**. 

2. Откройте бизнес-процесс **Согласование договора** в дизайнере. Создание процесса подробно описано в статье [«Пример: связать процесс с приложением»](360010927040.md).

3. Дважды нажмите на блок **Согласование** на схеме процесса.

**(3.555.PNG)**

4. В открывшемся окне перейдите на вкладку **Время выполнения** и включите опцию ограничения срока задачи.

**(6.10.PNG)**

5. Выберите опцию** Точное время **и укажите срок в днях, часах или минутах, за который пользователь должен выполнить работу.

6. Чтобы вовремя отреагировать на невыполнение задачи в срок, включите опцию **Оповещение** и укажите сотрудников, которые получат уведомление. В качестве получателя можно добавить текущего пользователя, контекстную переменную, например инициатора процесса, группу пользователей или элемент оргструктуры.

7. Сохраните настройки блока. Для других задач в процессе настройки выполняются аналогичным образом. 

8. Чтобы параметры применились к последующим экземплярам процесса, сохраните и опубликуйте его повторно.

## Шаг 2. Отслеживать сроки выполнения задач

Установленный срок задач можно просматривать: 

- в разделе **Задачи**. 

Здесь записи в таблице отмечаются цветными маркерами: жёлтым цветом обозначается задача с истекающим сроком, красным — просроченная задача. Контролировать выполнение может сам пользователь, а также его руководитель по организационной структуре;

**(6.12.PNG)**

- на странице приложения **Договоры**. 

Если отображение записей настроено в виде карточек на канбан-доске, просроченные задачи выделяются красным. В самой карточке появится красная точка.

**(6.3.PNG)**

## Шаг 3. Отслеживать исполнительскую дисциплину

Данные по всем просроченным и вовремя закрытым задачам автоматически аккумулируются на странице исполнительской дисциплины. Статистика показывает эффективность сотрудника в разрезе каждого месяца.  

Чтобы её посмотреть, перейдите в раздел **Компания** >** Исполнительская дисциплина**. Здесь доступны личные показатели, а также данные подчинённых сотрудников. 

**[![6.png](360007426699-6.png)]**

Администратор системы может настроить минимально допустимый процент, по которому будет высчитываться исполнительская дисциплина.

## Что делать дальше 

Теперь обработка договоров в компании автоматизирована: участники процесса будут получать задачи, выполнять их с учётом ограниченного времени, реагировать на нарушенные сроки, а также отслеживать каждый этап работы по статусу договора. 

````
начало примечание

````
**Полезные статьи: **

- [«Раздел „Задачи“»](360014351011.md) — как просматривать назначенные задачи и контролировать их сроки; 

-  [«Исполнительская дисциплина»](360011473699.md) — как отслеживать общую статистику сотрудника по выполнению задач; 

- [ «Пример: настроить статусы для мониторинга процесса»](360010927040.md) — как на странице приложения отображать просроченные задачи в карточках на канбан-доске;

- [«Пример: создать отчёт по данным приложения»](how_to_create_an_app.md) — как отобразить на странице сводную аналитику работы с договорами в виде таблице.  

````
конец примечание

````