# Публикация бизнес-процесса

> [HTML Version](360012495291.html)

Чтобы процесс стал исполняемым, его необходимо опубликовать. После этого система будет автоматически назначать задачи исполнителям, отправлять сообщения или приостанавливать процесс на определенное время в соответствии со схемой. 

Каждый раз, когда кто-то запускает опубликованный процесс, в системе создается его экземпляр.

Приведем пример, чтобы вам было проще понять разницу между процессом и экземпляром. Когда вы определяете участников процесса и описываете все этапы работы при помощи таких графических элементов, как задачи, шлюзы, события — вы создаете **процесс**. Когда кто‑то из сотрудников запускает процесс в системе и заполняет его своими данными, например, указывает тип отпуска, Ф. И. О., руководителя и т. д. — он создает **экземпляр процесса**. 

````
начало внимание

````
В системе могут исполняться только экземпляры опубликованных процессов. 

````
конец внимание

````
Если вы отредактировали схему процесса, вам нужно заново опубликовать его, чтобы применить изменения и сделать их доступными для пользователей. В этом случае вы создадите новую версию процесса. 

Если в системе есть запущенные экземпляры процесса, вы можете применить к ним новую версию, чтобы они завершились с учётом изменённой схемы. Для этого перейдите в [карточку экземпляра](360012498891.md) и в нижней части формы нажмите кнопку **Обновление версии**. В противном случае последняя версия будет применена только к экземплярам, запущенным после её публикации. 

Все опубликованные версии отображаются на вкладке [История версий](360012263052.md#version_history) с указанием автора, времени и комментария, оставленного при публикации.

Если бизнес-процесс публикуется на уровне приложения, он автоматически привязывается к кнопке [Сохранить](button-types-settings.md#save-button) в карточке создания элемента приложения. Запуск процесса происходит сразу после того, как пользователь добавит новый элемент. Подробнее об этом читайте в статье [«Бизнес-процессы на уровне приложения»](360009921131.md).

## Как опубликовать процесс 

Чтобы опубликовать процесс, используется кнопка **Опубликовать** на верхней панели.

**(hmfile_hash_dd2e9b86.png)**

Перед публикацией процесс будет автоматически проверен на наличие логических ошибок. Например, отсутствующее конечное событие, некорректно закрытый шлюз, неверно заданные условия переходов, неопределенные исполнители зон ответственности.

Если в процессе будут обнаружены критичные ошибки, при которых исполнение процесса невозможно, в нижней части страницы вы увидите окно с предупреждением. На схеме процесса ошибочные графические элементы выделяются красной рамкой.

**(hmfile_hash_08522dad.png)**

Иногда в схеме могут встречаться ошибки, не препятствующие исполнению процесса, но нарушающие его корректную работу. Они выделяются оранжевой рамкой. Некритичной ошибкой является, к примеру, отсутствие назначенного исполнителя (пользователя, группы, роли) для зоны ответственности. Система выполнит процесс, однако все задачи, относящиеся к этой зоне ответственности, будут назначены супервизору.

Вы сможете опубликовать процесс после того, как все критичные ошибки будут исправлены. Некритичные ошибки публикации процесса не мешают.