# Раздел «Файлы»

> [HTML Version](360014164452.html)

Раздел **Файлы** позволяет хранить файлы компании и сотрудников в упорядоченном виде. В разделе можно организовать рабочее пространство для просмотра и обмена документами и элементами приложений, используя привычные функции файлового хранилища.

В разделе предусмотрены следующие действия:

- [создать папки](360014164032.md#create-folder) — используется для формирования иерархической структуры файлов. Доступны различные действия с папками: настройка доступа, перемещение, переименование, создание ссылок на папку и т. д.;

- [загрузить папки с файлами](360014164032.md#upload-folder-with-files) — вы можете перетаскивать с компьютера папки с файлами. При этом вложенные папки тоже загрузятся в систему;

- [загрузить файлы](add-files-workspace-items.md#add-file) — сохранять файлы можно с компьютера или из других разделов системы. Форматы файлов, допустимые для загрузки, [определяют администраторы системы](360024799491.md#file-extension);

- [загрузить файлы как черновики](draft-file.md) — сохранить файл в виде черновика, чтобы доработать его в интерфейсе системы. При редактировании изменения сохраняются в том же файле. Вы также можете отправить черновик на согласование или ознакомление, а затем сделать основным, т. е. отметить текущей версией;

- [добавить ссылки на элементы приложения](add-files-workspace-items.md#add-app-item-link) — в папках можно хранить ссылки на элементы любых приложений системы. Это позволяет быстро открыть карточку элемента, не переходя в приложение. Вы можете [перемещать ссылки](add-files-workspace-items.md#add-app-item-link) между папками; 

- [создать веб-документы](add-files-workspace-items.md#create-web-document) — используются для организации рабочего пространства в папках. Вы можете создать файл формата **.web365**, наполнив его любым содержимым, а затем отобразить данные на странице раздела **Файлы**, внутри определённой папки. Например, можно добавить инструкцию для пользователей по заполнению папки над списком файлов в ней. 

Для удобства работы в разделе вы можете гибко [настроить доступ к папкам и файлам](360014189332.md). 

Загруженные файлы, изображения и видеофайлы формата **.mp4** можно открывать в режиме просмотра, а также прослушивать аудио. Кроме того, файлы можно редактировать, копировать, перемещать, добавлять в избранное и [совершать другие доступные действия](360014353991.md). 

В разделе поддерживается [версионность файлов](360014353991.md) и их [направление на согласование или ознакомление](file-routes.md).