# Права доступа к файлам и папкам

> [HTML Version](360014189332.html)

В любой организации существует иерархия, согласно которой распределяются ответственность и полномочия сотрудников. У каждого своя роль в компании и свой уровень доступа к информации.

В ELMA365 вы можете указать, кто из сотрудников будет просматривать, редактировать или удалять определённые файлы и папки, а также изменять их настройки доступа.

## Как управлять доступом

Изменять настройки доступа могут:

- [администраторы системы](360006871932.md#administrators); 

- пользователи, создавшие файл или папку; 

- сотрудники с доступом на [назначение прав](#grant).

Перейти к управлению доступом можно несколькими способами: 

1. **Из списка папок и файлов.**

В разделе **Файлы** напротив нужного объекта нажмите на три точки и выберите **Управление доступом**. 

**(access-rights-1.png)**

2. **Из навигационной цепочки папки.**

В списке папок нажмите на значок стрелки рядом с её названием в навигационной цепочке, а затем выберите **Управление доступом**.

**(access-rights-2.png)**

3. **Со страницы просмотра файла.** 

Откройте файл в [режиме просмотра](preview-and-edit-files.md), в правом верхнем углу страницы нажмите на три точки и выберите **Управление доступом**.

**(files-access-3.png)**

В открывшемся окне вы увидите два блока настроек доступа: **Права родительской папки** и **Дополнительные права**.

**(hmfile_hash_b635eaec.png)**

- **Права родительской папки:**

По умолчанию все новые файлы и папки наследуют права родительской папки. Они отображаются в этом блоке и недоступны для редактирования, но вы можете отменить опцию наследования родительских прав.** **

- **Дополнительные права:**

Здесь вы можете предоставить доступ к папке или документу кому-то еще, кроме сотрудников, перечисленных в первом блоке. Для этого нажмите на кнопку **+ Добавить**. В открывшемся окне выберите пользователя, [группу сотрудников](360007146071.md) или элемент [организационной структуры](360003861992.md).

После того, как вы добавите объект, укажите права доступа для него и нажмите **Сохранить**.

## Типы прав доступа

Права доступа определяют действия, которые ваши коллеги смогут совершать с файлом или папкой:

**(hmfile_hash_0ed5e17a.png)**

- **Просмотр/Загрузка** — разрешено просматривать файл или папку, а также загружать версии файла на локальный компьютер;

- **Создание** — разрешено создавать файлы в текущей папке. Эта опция доступна только для папок;

- **Редактирование** — разрешено вносить изменения в содержание файла, добавлять версии, переименовывать и перемещать папки и файлы, создавать ссылки, а также [возвращать из архива листы согласования](file-routes.md#files-lists-archive);

- **Удаление** — разрешено перемещать файл в корзину и [удалять](360014353771.md#delete_folder) пустую папку;

- **Назначение прав** — разрешено выдавать и ограничивать права доступа к файлу или папке, а также предоставлять права на просмотр файла при упоминании пользователя в [ассоциированной ленте](360014352191.md);

- **Полный доступ** — разрешены все перечисленные выше действия.

Среди доступных нет прав на управление процессами, экспорт и импорт, т. к. их не нужно настраивать.   

### Настройки доступа к файлам и папкам по умолчанию

Обратите внимание на особенности настроек доступа к файлам и папкам по умолчанию:

- [администраторы системы](360006871932.md) получают полный доступ ко всем файлам и папкам;

- каждый пользователь имеет полный доступ к созданным им папкам и файлам;

- руководитель пользователя по [организационной структуре](360003861992.md) может [открыть по ссылке](360014353991.md#view-link) созданный подчинённым файл и работать с ним без ограничений прав. Доступ к папкам подчинённого автоматически не выдаётся. 

## Доступ к файлам в карточке элемента приложения

Вы можете добавлять файлы в поле типа **Файлы**, а также в ленту элемента приложения. Такие файлы доступны для просмотра и загрузки пользователям, которым выданы [права к данным приложения](360007527512.md#limit).

## Временный доступ к файлам в бизнес-процессе

В рамках бизнес-процесса можно предоставлять права на отдельные файлы, например, для выполнения разовых задач. Для этого используется блок [Выдача прав на элемент](assign_permissions.md).

На схеме процесса блок размещается дважды: перед задачей, в которой пользователю нужны расширенные права к файлу, и после выполнения задачи. В первом блоке настраивается выдача прав, а во втором – их отмена.