# Обмен файлами в чатах и каналах

> [HTML Version](360014351271.html)

Вы можете обмениваться с коллегами файлами любого типа. Прикрепляйте их к комментариям в чатах и каналах. 

## Загрузка с компьютера 

Чтобы поделиться файлом:

- перетащите один или несколько файлов из папки на компьютере в поле для ввода комментария;

- нажмите значок скрепки в поле для ввода комментария и в открывшемся окне выберите нужный файл. Чтобы добавить дополнительные файлы, в окне загрузки повторно нажмите значок скрепки.

Прикреплённые файлы отображаются рядом с вашим сообщением в переписке.

## Быстрый просмотр

В ELMA365 можно быстро просмотреть содержимое текстовых документов, таблиц Excel, файлов формата **.pdf** и изображений без загрузки файла на компьютер. Для этого нажмите на приложенный в сообщении файл.

** **В режиме просмотра вы можете сохранить файл на компьютер или распечатать его, а также выполнить другие [действия с файлом](360014353991.md). 

## Быстрая загрузка 

Вы можете скачать приложенный файл, не открывая его в режиме просмотра. Для этого наведите курсор на файл, а затем нажмите значок (save-file.png). 

## Сохранение в файлы компании

Сохраните копию приложенного документа в папке раздела [Файлы](360014164452.md). В этом случае вы сможете применять к нему все доступные [действия с файлами](360014353991.md), например, добавлять версии, отправлять на согласование или ознакомление и т. д. 

Для этого наведите курсор на файл, а затем нажмите значок **(copy-file-icon.png)**. В открывшемся окне выберите папку, в которой будет сохранён документ, и нажмите **Создать**.

**(share-files-5.png)**

## Хранение вложений

Чтобы увидеть все файлы, которыми вы обмениваетесь в чате, на боковой панели нажмите кнопку **Открыть вложения**. 

В открывшемся окне с помощью строки поиска можно быстро найти файл по названию. Также вы можете загрузить файл на компьютер, поделиться ссылкой на него или сохранить в разделе **Файлы**.

## Доступное место на диске 

Если на диске недостаточно свободного места, вы не сможете загрузить и отправить файл коллегам. Размер свободного места зависит от тарифного плана, который использует ваша компания.

Управлять местом на диске и удалять ненужные файлы могут только [Администраторы](360006871932.md#administrators) системы. Подробнее об этом мы рассказываем в статье [«‎Управление свободным местом»](360014165012.md).