# Действия с файлами

> [HTML Version](360014353991.html)

В ELMA365 вы работаете с файлами привычным и удобным способом. 

Вы можете упорядочивать файлы по папкам, переименовывать, перемещать их в корзину, создавать на них ссылки, добавлять в избранное. Для каждого файла вы можете настроить определённые права доступа, добавлять новые версии и сохранять их как черновики, а также сравнивать одну версию с другой.

В общем списке файлов вы можете быстро скопировать ссылку на просмотр файла, загрузить его на компьютер, выделить несколько файлов и [выполнить с ними массовые действия](360014164632.md), а также открыть список других доступных действий.  

## Открыть список действий с файлом

Список доступных действий с файлами открывается двумя способами:

1. **В списке файлов. **

Нажмите на три точки** **справа от названия файла.

**(files-actions-1.png)**

2. **Со страницы просмотра файла.** 

В разделе **Файлы** нажмите на название файла. В режиме просмотра файла в правом верхнем углу нажмите на три точки. В [управлении кнопками](#button-control) вы можете настроить, какие действия отображать в списке всех функций, а какие перенести на верхнюю панель формы.

**(files-actions-2.png)**

### Доступные действия с файлом

Доступны следующие опции:

- **Управление доступом **— определите, кто из ваших коллег сможет просматривать, редактировать или удалять файл. Подробнее о том, как настраивать доступ, можно почитать в статье [«Права доступа к файлам и папкам»](360014189332.md);

- **Переместить** — измените расположение файла, выбрав этот пункт меню и указав новую папку;

- **Переименовать **— отредактируйте название файла;

- **Создать ярлык** — разместите ссылку на файл в выбранной папке раздела [Файлы](360014164452.md). Это помогает систематизировать информацию и быстро находить нужные файлы. Выберите опцию и укажите в открывшемся окне папку, в которую добавится ссылка на файл;

- **Скопировать ссылку** — скопируйте в буфер обмена ссылку на карточку просмотра файла, чтобы поделиться ей с коллегами. Открыть файл по ссылке может только пользователь с [правами на его просмотр](360014189332.md);

- **Сравнить с файлом **— загрузите файл с компьютера, чтобы [сравнить](versions-compare.md#compare-versions) с ним текущую версию файла в разделе. Опция доступна для файлов форматов **.doc** и **.docx** при наличии интеграции с [Р7-Офис](/ru/help/business_solutions/r7-office.html) или [OnlyOffice](/ru/help/business_solutions/onlyoffice.html);

- **Сравнить с версией **— если вы добавили несколько версий файла, вы можете [сравнить](versions-compare.md#compare-versions) одну версию с другой. Опция доступна для файлов форматов **.doc** и **.docx** при наличии интеграции с [Р7-Офис](/ru/help/business_solutions/r7-office.html) или [OnlyOffice](/ru/help/business_solutions/onlyoffice.html).** **Если у файла нет версий, действие не отображается;

- **Добавить в избранное **— чтобы не тратить время на поиск важных файлов, добавьте их в папку [Избранное](360014164032.md);

- **Подписаться **—** **подписчики получают уведомления о новых сообщениях в ассоциированной ленте файла. Обратите внимание, [упомянутый](360014162972.md#mention) в сообщении пользователь получит уведомление, даже если он не подписан на файл;

- **Добавить версию **—** **загрузите новую версию файла в систему. При этом вы можете сохранить её как черновик, чтобы сначала [внести изменения в режиме онлайн](edit-files-locally.md#edit-files-online). Для этого выключите опцию **Сделать новую версию текущей**;

- **Создать копию** — вы можете создать копию файла и выбрать папку, в которой она будет храниться. Для копии устанавливаются те же права доступа, что у исходного файла. Скопировать выбранный файл можно также комбинацией клавиш **Ctrl+C**. Чтобы вставить его в нужную папку, используйте комбинацию **Ctrl+V**. Если файл с таким названием уже существует в папке, то система автоматически подставит к названию значение **(1)**;

- **Скачать** — загрузите файл на ваш компьютер;

- **Удалить** — ненужные файлы и их ярлыки можно переместить в корзину. Пользователь сможет удалить из корзины только те записи, которые переместил в неё сам. Полностью очистить корзину может только [администратор](360006871932.md#administrators). До удаления из корзины файлы и ярлыки, хранящиеся в ней, можно восстановить. Подробнее об этом читайте в статье [«Корзина и удалённые файлы»](trash-folder.md);

- **Управление кнопками** — выберите пункт и настройте действия с файлом, которые отобразятся на верхней панели формы просмотра. По умолчанию это кнопки для добавления версии, загрузки файла на компьютер и отправки на печать. В открывшемся окне выберите три операции и переместите их из колонки **Все функции** в столбец **Избранные функции**, используя метод Drag-and-Drop. Нажмите **Сохранить**, чтобы применить изменения.