# Элемент приложения
> [HTML Version](360016427291.html)
**Элемент приложения** — это карточка на странице приложения, которая создаётся пользователями и хранит в себе внесённые ими данные.
Например, приложение [Компании](360012584980.md)** **используется для хранения данных о конкретных юридических лицах, их адресах, телефонах и т. д. Каждая компания, добавленная в приложение, и будет являться его элементом.
[Внешний вид карточки](360009918011.md), или её **форма**, настраивается при добавлении нового или изменении существующего приложения.
У элемента приложения есть три формы:
- **форма создания** — открывается при нажатии на кнопку создания элемента приложения. Чтобы создать элемент, на форме нужно заполнить обязательные поля, отмеченные значком**[]**;
- **форма просмотра **— открывается при нажатии на название элемента на странице приложения и показывает данные, хранящиеся в элементе. Отображение данных можно [настроить динамически](360029574371.md);
- **форма редактирования** —** **открывается при нажатии на кнопку редактирования элемента приложения. Позволяет вносить изменения в значения полей на форме просмотра.
По умолчанию все три формы имеют одинаковый внешний вид. Однако в [расширенном режиме](360028941032.md) можно настроить различные формы для создания, просмотра и редактирования элемента приложения.
При помощи [настройки доступа](360007527512.md) можно указать, какие пользователи смогут создавать, просматривать или редактировать элементы приложения.
Открыв карточку элемента приложения или [задачи](360014352951.md), вы можете быстро выйти из неё, нажав клавишу **Esc** на клавиатуре.
Кроме того, вы можете добавить кнопки на формы приложения, а также настроить автоматический запуск бизнес‑процесса, например, при нажатии на кнопку сохранения нового элемента. Подробнее об этом читайте в статье [«Кнопки в карточке элемента приложения»](360019228531.md).
## Создание
Элемент приложения можно создать двумя способами:
1. На странице приложения в правом верхнем углу нажмите кнопку **+** **Название элемента**.
**(hmfile_hash_7f475851.png)**
Заполните поля в карточке создания элемента и нажмите кнопку **Сохранить**.
**(app-item-create-2.png)**
Подробнее о настройке карточки создания читайте в статье [«Формы приложения»](360009918011.md).
2. В рамках [бизнес-процесса](360008121732.md), используя блок [Создание элемента](360019810892.md).
## Просмотр
Для просмотра элемента приложения нажмите на его название.
**(hmfile_hash_b6d035e1.png)**
Откроется карточка просмотра, которая содержит следующие области:
**(app-item-create-4.png)**
1. Основные данные, которые вносятся при создании элемента приложения или добавляются в ходе работы с ним.
2. Боковая панель, где может отображаться следующая информация:
- **Лист ознакомления или согласования** — если элемент отправлялся на [согласование](360010245000.md#approval) или [ознакомление](360010245000.md#for_information);
**(acquaintance-list.png)**
- **Статус **— если у приложения настроены [статусы](360009920611.md);
**(hmfile_hash_a6d8e01d.png)**
- **Задачи **— здесь отображаются все задачи, связанные с элементом приложения. Используйте переключатель **Текущие/Все**, чтобы управлять отображением задач. Чтобы [поставить новую задачу](360014351011.md#create-from-item-page) или [создать чек‑лист](360010309680.md#check_list) нажмите на кнопку **+ Задача**.
Если работа с приложением организована с помощью бизнес‑процесса, на панели отображается список процессных задач: текущих и завершённых. Сотрудник, которому выданы [права на управление процессами](app-rights.md), может открыть карточку любой процессной задачи, просмотреть её и переназначить на другого пользователя;
- **Лента** — отображается всегда. Позволяет оперативно обсудить вопросы, связанные с данным элементом, а также помогает отслеживать историю действий с элементом.
3. Нижняя панель, где размещаются кнопки для действий с элементом. По умолчанию на форме просмотра отображается кнопка **Редактировать**. Администратор системы может [добавить другие кнопки](360019228531.md), например для удаления элемента или смены статусы, и настроить параметры их работы.
В карточке просмотра может быть доступна кнопка** []**, позволяющая добавлять элементы связанных приложений. Подробнее про её настройку и использование читайте в статье [«Создание элементов приложения в карточке другого приложения»](360029148471.md#plus_settings).
### Полноэкранный режим
Вы можете включить полноэкранный режим отображения карточек элементов приложения. Для этого нажмите значок **(fullscreen-button.png)** в правом верхнем углу формы. Форма будет развёрнута на весь экран. Чтобы выйти из полноэкранного режима нажмите значок ещё раз.
**(hmfile_hash_39dc35e4.png)**
### Подписка на элемент
При создании нового элемента приложения вы подписываетесь на него. Это значит, что в своей [#ленте](360014162972.md) вы будете видеть оповещения из [ассоциированной ленты](360014352191.md) этого элемента.
Например, если другой пользователь напишет комментарий в карточке созданного вами договора, вы увидите этот комментарий в своей #ленте, даже если не отмечены в нём.
Если вы не хотите получать такие оповещения, вы можете отписаться от них. Для этого нажмите значок **(subscribe-1.png)** на верхней панели карточки. Таким же образом вы можете подписаться на любой другой элемент и отписаться от него.
**(subscribe.PNG)**
По умолчанию кнопка подписки не отображается в карточках элементов приложений типа [Событие ](360028290132.md)и [Документ](360009923631.md). Пользователь, входящий в группу [Администраторы](360006871932.md#administrators), может добавить её вручную в [дизайнере интерфейсов](interface_designer.md), используя виджет [Подписка на элемент](item_subscribe-widget.md).
### Ознакомление и согласование
Вы можете отправить элемент приложения на ознакомление или согласование другим пользователям. Например, если в элементе содержится документ, который необходимо просмотреть другому сотруднику.
Для этого нажмите значок (send-icon.png) на верхней панели карточки элемента приложения и выберите действие. Подробнее об этом читайте в статье [«Готовые маршруты документов»](360010245000.md).
### Права на элемент
Пользователь с уровнем доступа [Назначение прав](360007527512.md#assign) может ограничивать или предоставлять доступ другим сотрудникам на отдельные элементы приложения. Для этого нажмите значок (element-right-1.png). В открывшемся окне добавьте пользователя, группу пользователей или элемент оргструктуры, а затем укажите, какие типы прав будут доступны выбранному объекту. Подробнее об этом читайте в статье [«Ограничение на уровне элементов приложения»](element-right.md#access).
### Удаление и архивация элемента
Администратор системы может выдать сотрудникам [права на удаление элементов](360007527512.md) с устаревшими данными и добавить на форму кнопки:
- **Архивировать** — переместить элемент с неактуальными данными в архив вручную, если он не удовлетворяет условиям автоматической [архивации элементов в приложении](elma365-archiving-structures.md#archiving-elements). Запись перестанет отображаться в интерфейсе системы;
- [Удалить](button-types-settings.md#remove-button) — скрыть элемент со страницы приложения. Для перехода к списку удалённых элементов используется опция **Удаленные** в окне поиска по параметрам. Администратор может добавить в карточку элемента кнопки, чтобы восстановить его, архивировать или окончательно удалить из системы. Подробнее читайте в статье [«Способы поиска в приложении»](360009669952.md#search_deleted).
## Редактирование
Если нужно изменить данные, хранящиеся в элементе приложения, в левом нижнем углу карточки нажмите кнопку **Редактировать**.
**(app-item-create-9.png)**
Откроется карточка редактирования элемента. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку **Сохранить**. Данные элемента приложения обновятся.
### Одновременное редактирование элемента
В [настройках приложения](360007708691.md#settings) администратор системы может включить следующие опции:
- запретить одновременное редактирование элемента приложения несколькими пользователями — если вы откроете уже редактируемый элемент, отобразится предупреждение об этом. Вы сможете внести изменения после того, как другой пользователь закончит редактирование;
- отменить автоматическую перезапись данных элемента при их одновременном редактировании несколькими пользователями, а также в ходе процессов или в скриптах — если вы редактируете элемент и в это время сохранятся другие изменения его данных, то:
- вы увидите предупреждение о том, что нужно обновить страницу;
- кнопка сохранения изменений в карточке элемента станет неактивной. Перезагрузите страницу, и тогда данные элемента обновятся. Вы сможете изменить их и сохранить.