# Канбан-доска

> [HTML Version](360025745312.html)

В ELMA365 **канбан-доска** помогает отслеживать текущее состояние бизнес-процессов и этапы их исполнения. Например, можно посмотреть, сколько заказов обрабатывается в данный момент, на какой стадии находится каждый из них, и есть ли просроченные задачи по заказам.

Для стандартного приложения и приложения типа **Документ** администратор системы может [настроить несколько канбан-досок с помощью групп статусов](status-groups.md). Канбан-доски отобразятся в виде отдельных вкладок в левом меню приложения.

## Как правильно использовать канбан

Для начала следует создать [бизнес-процесс](360009921131.md), который будет описывать поведение приложения. Например, для приложения **Заказ** описывается вся последовательность шагов сотрудников, начиная с обработки обращения и заканчивая доставкой товара клиенту.

Затем необходимо настроить [статусы](360009920611.md) заказа и добавить их в процесс. Например, **На комплектации**, **В производстве**, **Доставка/Монтаж** и **Завершён**.

**(Kanban_board-1.png)**

По мере исполнения процесса заказ автоматически будет менять статус и перемещаться по доске слева направо. Включив в настройках канбан-доски опцию [Показывать задачи](#show-tasks), вы сможете контролировать сроки выполнения задач по заказу с помощью цветных маркеров:

- серый — до конца срока задачи осталось больше суток или время выполнения не установлено;

- жёлтый — до конца срока осталось меньше суток;

- красный — задача просрочена.

**(hmfile_hash_798fbad4.png)**

Сама задача, ответственный пользователь и текущий статус элемента указаны в его карточке на правой панели.

**(hmfile_hash_dbbfa35e.png)**

## Как настроить канбан-представление

Перейдите на страницу приложения. В правом верхнем углу выберите способ отображения **Канбан-доска**.

**(hmfile_hash_6eb05ba2.png)**

Каждая колонка доски соответствует определённому статусу приложения. У колонок с финальным статусом цвет фона отличается.

**(hmfile_hash_c032c549.png)**

По мере выполнения бизнес-процесса элемент меняет статус и автоматически перемещается по доске.

Карточки элементов на доске можно разворачивать, чтобы увидеть более полную информацию.

При нажатии на название колонки канбан-доски открываются отсортированные по статусу элементы приложений в виде таблицы.

Если разрешена ручная смена статусов, пользователи могут перетаскивать элементы из одной колонки в другую. Но мы не рекомендуем такой сценарий использования для обеспечения наибольшего контроля и прозрачности.

````
начало внимание

````
Перетаскивать элементы могут только пользователи, обладающие [правами на редактирование](360007527512.md) элемента.

````
конец внимание

## ````
Настройки доски

Чтобы настроить канбан-доску, нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу страницы приложения и выберите пункт **Настройка доски**.

**(hmfile_hash_fec84f65.png)**

Откроется окно, где вы можете настроить как саму доску, так и карточки элементов. Настройки доски делятся на два типа:

- **глобальные** — [администратор системы](360006871932.md#administrators) задаёт настройки, которые применяются по умолчанию для всех сотрудников и экспортируются вместе с приложением;

- **персональные** — любой пользователь может задать параметры для себя. При этом всегда можно вернуться к глобальным настройкам, нажав кнопку **По умолчанию**.

Администратор может переключаться между глобальными и персональными параметрами вверху окна настройки.

**(kanban-board-7.png)**

Чтобы изменить настройки канбан-доски, заполните поля:

- **Ширина списка** — выберите ширину колонок;

- **Сортировать** — определите, по какому параметру будут сортироваться элементы в колонках. Доступны системные поля приложения, такие как **Индекс** и **Дата создания**, а также свойства с подтипом **Один**, для которых [администратор системы](360006871932.md#administrators) включил опцию [Поиск и сортировка по полю](360007235031.md#search-and-sort-by-field). По умолчанию элементы сортируются по дате создания. После выбора поля укажите тип сортировки: по убыванию или по возрастанию;

- **Дополнительно сортировать** — выберите параметр, по которому будет осуществляться вторичная сортировка элементов. Например, если элементы приложения изначально сортируются по названию и среди них есть одноимённые элементы, вы можете установить для них дополнительную сортировку по дате создания. Для выбора доступны системные поля, а также свойства с подтипом **Один**, для которых включена опция **Поиск и сортировка по полю**; 

- **Сумма по полю** — выберите поле приложения с типом данных [Деньги](360009707032.md#money) или [Число](360009707032.md#number), например, **Сумма по договору**. Тогда рядом с названием каждой колонки пользователи увидят общую сумму по всем элементам, на просмотр которых имеют права доступа;

**(hmfile_hash_8cab1b9d.png)**

- **Автоматически обновлять список элементов** — включите опцию, чтобы список обновлялся при добавлении новых элементов, а также внесении изменений в существующие элементы;

- **Показывать системную информацию** — установите флажок, чтобы в карточке элемента приложения отображалась информация об авторе и дате создания элемента;

- **Показывать задачи **— выберите опцию, чтобы в карточке на доске отображались текущие задачи и цветные маркеры, которые показывают их срочность; 

- **Разворачивать карточку** — по умолчанию карточки на доске отображаются в свёрнутом виде. Включите эту опцию, чтобы в карточках показывались все выбранные вами поля приложения;

- **Настройка карточки** — укажите поля приложения, которые будут отображаться на карточке. По умолчанию указано два поля, значения которых вы можете поменять, выбрав их из выпадающего списка. Чтобы добавить ещё одно поле, нажмите **+ Поле**, а затем выберите нужное значение из списка. Обратите внимание, выбранные поля будут отображаться на карточках всех элементов приложения.

** (hmfile_hash_95980c91.png)**

Чтобы удалить поле, нажмите на минус справа от его названия.

Особенности отображения на доске полей типа Приложение (несколько)

  
Вы можете добавить на доску поле типа [Приложение (несколько)](app-data-type.md). Тогда в карточке каждого элемента текущего приложения вы увидите ссылки на связанные элементы другого приложения. Если таких элементов много, отобразятся ссылки на первые 10 из них и их общее количество.

**(app-item-view-14.png)**

Однако данные по всем связанным элементам выбранного приложения всё равно загружаются, что может создавать дополнительную нагрузку на систему. Чтобы ускорить отображение и снизить нагрузку, администратор системы может [включить жадную загрузку данных](360009923311.md#eager-load). В этом случае данные загружаются только по первым 10 элементам, и их общее количество не указывается.

После заполнения всех полей нажмите кнопку **Сохранить**.