# Создать или изменить событие в личном календаре

> [HTML Version](360026962272.html)

В личном календаре пользователь может создавать обычные и повторяющиеся события, редактировать и закрывать их, а также настраивать оповещения и напоминания о событиях.  

## Создать событие 

1. Добавьте событие в личном календаре одним из способов: 

1. Дважды нажать на ячейку календаря. 

2. Нажать кнопку **+ Событие** в правом верхнем углу страницы. 

2. В открывшемся окне заполните поля:  
(calendar-events-2.png)

- **Название\*** — укажите название события;

- **Дата начала\***, **Дата окончания\*** — введите вручную или нажмите на значок (calendar-events-3.png) и укажите дату начала и окончания события. Аналогично укажите время;

- **Периодическое** — отметьте опцию, если хотите создать повторяющееся событие, и задайте дополнительные параметры:  

	- **Периодичность** — укажите, как часто будет повторяться событие: **По рабочим дням (с учётом рабочего календаря)**, **Ежедневно**, **По неделям**, **По месяцам**, **Ежеквартально** или **Ежегодно**. 

Как настроить повторение события по месяцам

1. **Запланировать встречу на определённый день недели каждого месяца.**

Чтобы событие повторялось во второй понедельник каждого месяца, укажите **Повторять каждый 1 месяц**, а затем задайте нужный день недели: 

(calendar-events-6.png)

2. **Запланировать встречу на определённый день месяца.**

Также вы можете создать событие, которое будет повторяться в определённый день месяца. Например, один раз в четыре месяца 10 числа: 

(calendar-events-7.png)

Как настроить повторение события по неделям

  
Допустим, вам нужно, чтобы событие повторялось один раз в две недели по понедельникам и средам. В этом случае задайте следующие параметры: 

**(calendar-events-8.png)**



	- **Завершить** — укажите дату окончания повторяющегося события. Вы можете оставить поле пустым, тогда событие будет повторяться, пока вы не отредактируете его и не укажете дату окончания;   

- **Участники\*** — по умолчанию в поле указан текущий пользователь. Чтобы добавить другого пользователя, выберите его из раскрывающегося списка. В личных календарях всех перечисленных пользователей отобразится запись о событии; 

- **Внешние участники** — выберите элемент приложения [Контакты](360012584960.md) для указания клиента, принимающего участие в событии. С помощью кнопки **+Создать** вы можете добавить в приложение новый контакт; 

- **Отправить уведомления на E-mail** — включите опцию, чтобы после создания события все участники получили оповещение о нём на электронную почту. В письме будет содержаться файл формата **.ics** с деталями события. Уведомления будут отправлены на электронные адреса, указанные в карточке [контакта](360012584960.md) в поле **Рабочая почта**, а также в [профиле пользователя](360016398552.md) ELMA365; 

- **Место** — укажите место проведения события;

- **Описание** — укажите информацию о планируемом событии;  

- **Ссылка** — вставьте ссылку, связанную с событием, например, ссылку-приглашение на онлайн-встречу; 

- **Связанный элемент** — выберите элемент приложения, относящийся к планируемому событию. Например, при создании встречи с клиентом, вы можете указать в событии [сделку](360012680899.md), а при обсуждении договора — его файл. 

3. Нажмите кнопку **Сохранить**. При этом в системе проверяются календари участников. Если есть пересечения, вы можете запланировать встречу на подходящее для всех время.  
  
Если все участники свободны, событие добавится в календарь.

### Проверка занятости участников при создании события

При добавлении события проверяются [рабочие календари](360004890291.md) участников. Если на выбранное время у кого-то запланирована другая встреча:

1. Появится предупреждение о занятости. Если участник открыл вам доступ к [своему личному календарю](calendar-access.md), в предупреждении вы увидите название пересекающегося события.   
  
Вы можете создать событие на выбранное время, даже если оно пересекается с другими встречами. Для этого нажмите **Все равно продолжить**.

2. Чтобы подобрать подходящее для всех участников время, нажмите **Найти доступное время**. Откроется окно поиска. В нём можно:  
(create-event-1.png)

- скорректировать список участников и продолжительность события;

- выбрать другую дату — автоматически подставится ближайший свободный интервал в рамках рабочего времени, установленного у участников события.  
  
При необходимости в поле **Время** вы можете назначить событие на любой период за пределами рабочих часов.   

3. Нажмите **Продолжить**, чтобы добавить событие в календари участников.



## Посмотреть событие  

Выберите событие в календаре и нажмите на него. Откроется карточка события: 

(calendar-events-5.png)

Здесь вы можете посмотреть полную информацию о событии, изменить его, нажав кнопку **Редактировать**, или [удалить](#change-date).  

Если администратор системы [включил архивацию событий](elma365-archiving-structures.md#archiving-events), автор закрытого события может отправить его в архив с помощью кнопки **Архивировать**. Запись перестанет отображаться в календарях участников события.

Также вы можете настроить напоминание о событии, которое придёт вам в [ленту](https://elma365.com/ru/help/360014162972.html) в виде уведомления. Для этого нажмите кнопку **+Напоминание** и в появившемся поле укажите дату и время. 

## Изменить или удалить событие

По умолчанию право на редактирование и удаление события, созданного в личном календаре, есть только у его автора. В [настройках доступа к своему календарю](calendar-access.md) он может выдать права на эти действия другим сотрудникам.  

Если автор события удалён или заблокирован, его участники могут отредактировать или удалить событие. 

Изменять дату и время начала и окончания события можно двумя способами: 

1. Нажать кнопку **Редактировать** в карточке события и изменить даты и время вручную. 

2. Перетащить событие на нужные дату и время. Если вы используете календарь на неделю или день, можно изменить время с шагом 15 минут. В календаре на месяц переместить событие можно только на другую дату, время останется прежним. 

Если в событии включена опция **Отправить уведомления на E-mail**, все участники получат оповещение с отредактированными деталями события. 

При удалении периодического события откроется окно, в котором нужно выбрать: удалить весь ряд или текущий элемент. Удалённое событие исчезнет из ячейки календаря. Чтобы просмотреть его, воспользуйтесь в окне расширенного поиска фильтром [Удаленные](360009669952.md#search_deleted).

## Статусы событий 

У событий личного календаря есть два статуса: **Открыто** и **Закрыто**. При создании все события получают статус **Открыто**. Чтобы изменить статус, откройте карточку события и нажмите кнопку **Закрыть**. 

(hmfile_hash_a6ecde64.png)

После этого статус события изменится, а само событие будет зачёркнуто в календаре. 

Удалённое событие также получает статус **Закрыто**, но не отображается в календаре.