# Добавить файл, черновик файла, ссылку на элемент, веб-документ

> [HTML Version](add-files-workspace-items.html)

В разделе **Файлы** можно:

- [загружать файлы](#add-file) различных форматов и [папки с файлами](#upload-folder-with-files);

- [загружать файлы в виде черновиков](#file-draft);

- [создавать файлы онлайн](#create-file-online) в редакторах Р7‑Офис или OnlyOffice при подключённой интеграции;

- [добавлять ссылки на элементы приложений](#add-app-item-link);

- [создавать веб-документы](#create-web-document) для оформления страниц в папках раздела.

Обратите внимание, общий объём диска для хранения объектов в разделе **Файлы** и количество свободного места зависит от [поставки ELMA365](platform-distribution.md) и [тарифного плана](https://elma365.com/ru/prices/), с которым она лицензирована. В ELMA365 SaaS посмотреть остаток места на диске и увеличить его объём можно в разделе **Администрирование > Управление лицензиями**. Подробнее читайте в статье [«Управление свободным местом»](360014165012.md).

## Добавить новый файл

Есть несколько способов добавить новый файл на диск:

1. Загрузить файл с компьютера:

- в правом верхнем углу страницы папки нажмите **Создать **и в выпадающем списке выберите **Загрузить файл**.** **В открывшемся окне вы можете выбрать несколько файлов для загрузки;

**(create-files-items-1.png)**

- в пустой папке нажмите на ссылку **файл** или перетащите в неё файл с компьютера. Можно выбрать несколько файлов.

**(hmfile_hash_5847777d.png)**

2. Создать копию файла из сессии, чата, канала, ассоциированной ленты.

Вы можете сохранить файлы, добавленные при переписке в [сессиях](working_in_chat.md#session-page) и [чатах](360014191012.md), а также в комментариях в [каналах](360014162972.md#share) или [ассоциированных лентах](360014352191.md) задач и элементов приложений. Для этого наведите курсор на файл, а затем нажмите значок **(copy-file-icon.png)**. В открывшемся окне выберите папку, в которой будет сохранён документ, и нажмите **Создать**.

**(create-file-4.png)**

3. Создать копию документа из поля типа **Файлы**.

Вы можете сохранять документы, добавленные в карточки элементов приложений и задач с помощью поля типа [Файлы](360009707032.md#file_type). Для этого нажмите на файл и откройте его в [режиме просмотра](360009707032.md#file-view-mode). В правом верхнем углу страницы нажмите на три точки и выберите пункт **Создать копию**. В открывшемся окне укажите папку, в которой будет сохранён документ, и нажмите **Создать**.

**(create-file-5.png)**

4. Открыть вложение из входящего или исходящего письма. 

Если в разделе [Почта](/ru/help/crm/email-workspace.html) вы подключили электронный адрес к встроенному почтовому клиенту ELMA365, в раздел **Файлы** добавится папка **Вложения**. При открытии вложений в письмах они будут сохраняться в эту папку. При удалении письма с вложением из почтового сервиса, файлы также будут удаляться.

**(files_1.png)**

5. Добавить файл по проекту. 

Для каждого [нового проекта](create-project.md) в разделе **Файлы > Файлы компании > Проекты** создаётся отдельная папка. В неё автоматически сохраняются документы, добавленные в [карточке проекта](project-card.md#files-tab).

**(files-8.png)**

## Добавить файл в виде черновика

Чтобы сначала подготовить файл в интерфейсе системы, в меню кнопки **Создать** выберите **Черновик**. 

**(create-files-items-4.png)**

Файл сохранится как черновик. Его можно редактировать онлайн. При этом изменения сохранятся в том же файле без добавления новой версии. Вы можете вернуться к его редактированию ещё раз, отправить на согласование или ознакомление. 

Когда подготовительная работа с черновиком закончится, отметьте его актуальной версией. Для этого на боковой панели формы просмотра файла в блоке **Версии файла** нажмите **Все версии** и в открывшемся окне выберите **Сделать текущей**.

Подробнее о черновиках читайте в статье [«Черновики файлов и их версий»](draft-file.md).



## Добавить папку с файлами

Вы можете перетащить с компьютера одну или несколько папок с файлами. При этом вложенные папки тоже загрузятся в систему.

**(folders-4.png)**

## Создать файл онлайн 

Если подключён модуль [OnlyOffice](onlyoffice.md) или [Р7‑Офис](r7-office.md) и в его настройках задано использование форматов **.docx**, **.xlsx** и **.pptx**, вы можете создавать документы, таблицы и презентации в онлайн‑режиме. Для этого:  

1. В меню кнопки **Создать** выберите опцию:

- **Документ** — для файла формата **.docx**;

- **Таблица** — для файла формата **.xlsx**;

- **Презентация** — для файла формата **.pptx**.

(create-files-items-5.png)

2. В появившемся окне укажите название файла и нажмите **Enter**. Файл создастся в выбранной папке.

3. Откроется карточка редактирования файла. Внесите содержимое файла привычным способом.

## Добавить ссылку на элемент приложения

В разделе можно создавать не только файлы, но и ссылки на элементы [приложений](360006963072.md), в которых хранятся необходимые для работы данные. Сделать это можно двумя способами: создать новый элемент приложения либо добавить ссылку на уже существующий. По сформированным ссылкам вы сможете быстро открыть карточку элемента, не переходя в приложение. Например, в папке **Договоры** наряду с файлами можно хранить ссылки на элементы с информацией о контрагентах.

Чтобы создать ссылку на элемент приложения:

1. Перейдите в папку в разделе **Файлы**, в которой вы хотите отображать ссылку на элемент.

2. Нажмите кнопку **Создать** и выберите опцию **Элемент приложения**.

3. В открывшемся окне укажите приложение системы.

4. Далее вы можете:

- выбрать существующий элемент приложения;

- добавить новый элемент. Для этого нажмите кнопку **Создать новый **и заполните форму данными.

5. Нажмите **Сохранить**.

Ссылка на элемент появится в заданной папке. Она отображается для всех пользователей, у которых есть [права доступа на просмотр папки](360014189332.md). Однако открыть карточку элемента смогут только те, у кого есть [права доступа к данным приложения](360007527512.md).

Вы можете:

- удалить ссылку на элемент из папки, наведя курсор на название элемента и нажав значок корзины. Элемент останется доступен в приложении, в котором он создан;

- переместить ссылку на элемент в другую папку. Для этого наведите курсор на его название, нажмите значок **(hmfile_hash_9252857c.png)** и выберите нужную папку;

- отметить одновременно несколько ссылок, чтобы удалить их или переместить в другую папку. Массовые действия с ссылками выполняются так же, как и с [файлами](360014164632.md#actions-with-files);

- отобразить в карточке элемента список всех папок, в которых хранятся ссылки на него. Для этого на форме приложения разместите виджет [Список директорий со ссылками на приложение](folders-with-item-links.md). С его помощью можно перемещать существующие ссылки на элемент между папками, удалять их, а также добавлять новую запись о нём в выбранную папку. 

## Создать веб-документ

Веб-документ — это файл формата **.web365**, который используется для моделирования рабочего пространства в разделе **Файлы**. Вы можете добавить в него любой текст, видео или изображение. Веб-документ создаётся в специальном встроенном редакторе. При сохранении документа его содержимое преобразуется в HTML-разметку. Затем его можно разместить на странице раздела **Файлы**, внутри определённой папки. 

Таким образом на странице папки можно отобразить инструкцию по работе с файлами, ссылки на полезные данные, изображения или видеоматериалы и другую информацию. 

Чтобы создать веб-документ:

1. Перейдите в любую папку в разделе **Файлы**.

2. Нажмите кнопку **Создать** и выберите опцию **Веб-документ**. 

3. В открывшемся окне настройте содержимое веб-документа. В встроенном редакторе вы можете форматировать текст, создавать маркированные и нумерованные списки, изменять цвет шрифта и фона, отменять действия, добавлять ссылки, изображения и HTML‑шаблоны текста. Кнопки для быстрого форматирования текста расположены на верхней панели. 

**(create-files-items-2.png)**

4. Вы можете изменить папку, в которой сохранится веб-документ. Для этого в поле **Расположение** нажмите на значок карандаша. 

5. Сохраните файл. 

После создания веб-документа добавьте его содержимое на страницу папки. Для этого в списке доступных действий с папкой выберите опцию **Связать с веб-документом**.** **В открывшемся окне укажите веб-документ и определите его расположение на странице папки: над или под списком файлов. Сохраните изменения.

**(create-files-items-3.png)**

Созданный веб-документ можно разместить на странице одной папки. Чтобы удалить содержимое документа со страницы, в списке доступных действий с папкой выберите **Связать с веб-документом**, нажмите **Открепить** и сохраните изменения. Подробнее читайте в статье [«Действия с папками»](360014353771.md).