# Заключить договор с поставщиком

> [HTML Version](add-supply-contract.html)

Для оформления заказов в решении **Закупки** нужен действующий договор с поставщиком. Добавить информацию о договоре в приложения можно:

- в рамках закупочной процедуры — по итогам закупки ответственному назначаются задачи для заключения договора с победителем. Подробнее читайте в статье [«Подвести итоги закупки и заключить договоры с победителями»](publish-purchase-results.md);

- вручную — сотрудник может загрузить договор в систему вне закупочной процедуры.

В этой статье рассмотрим, как внести данные вручную.

## Добавить договор с поставщиком 

Чтобы создать договор и подготовить его к работе:

1. Убедитесь, что контрагент добавлен в раздел [SRM > Поставщики](purchases-fill-directories.md#srm).

2. Перейдите в раздел **SRM > Договоры** и нажмите **+ Договор**. В открывшемся окне заполните данные договора. Набор полей договора зависит от того, как [администратор системы](360006871932.md#administrators) настроил работу с документами при [первичной настройке решения](purchases-initial-setup.md#document-contracts).

3. Внесите служебные данные, необходимые для использования договора в решении **Закупки**. Для этого откройте раздел **SRM > Условия по договорам**, нажмите **+ Условия по договору** и заполните поля:  
**(add-supply-contract.png)**

	- **Поставщик\*** — укажите карточку контрагента из приложения **Поставщики**;

	- **Юридическое лицо\*** — выберите или добавьте юридическое лицо вашей компании, которое будет указано в договорах с поставщиком;

	- **Договор\* **— укажите договор из контракта **Договоры**, созданный на шаге 2;

	- **Условия оплаты\* **— выберите аванс или постоплату. От указанного варианта зависит порядок задач по [оплате заказа](pay-order.md);

	- **Сумма договора\* **— введите сумму;

	- **Лимиты **— при необходимости укажите в таблице максимальную стоимость заказа и максимальную цену за единицу товара. 

4. Нажмите **Сохранить**.

В служебное приложение **Условия по договорам **добавится элемент, связанный с договором. Ему присваивается статус **Согласование/подписание**, который означает, что договор ещё нельзя использовать при создании заказов.

5. Ожидайте, пока в разделе **SRM > Договоры** в карточке договора появится отметка о том, что договор подписан. После этого отметьте его действующим в решении **Закупки**. Для этого перейдите в приложение **Условия по договорам** и откройте связанный с договором элемент со служебными данными. На боковой панели в блоке **Статус** нажмите **Изменить** и выберите **Действующий договор**.

Теперь договор можно указывать при [оформлении заказов](create-order.md).

После окончания действия договора смените статус условий по договору на **Архив**, чтобы его нельзя было использовать в решении.