# Календарь

> [HTML Version](calendar.html)

В разделе **Календарь** вы можете планировать своё рабочее расписание и контролировать сроки выполнения задач. Здесь отображаются:

- созданные вами события;

- события, добавленные другими сотрудниками, если вы являетесь их участником;

- события, импортированные из внешних календарей;

- назначенные вам задачи;

- календари подчинённых, если вы являетесь руководителем отдела.

В текущей статье описаны структура раздела **Календарь**, панель инструментов для отображения событий, а также виды событий, которые вы можете просматривать в личном календаре.

````
начало примера

````
Полезные статьи:

- [«Создать или изменить событие в личном календаре»](360026962272.md) — как создать событие и при этом проверить занятость участников, настроить оповещение на электронную почту и напоминание, изменить или удалить событие;

- [«Настроить доступ к личному календарю»](calendar-access.md) — как предоставить другим сотрудникам доступ к своему календарю;

- [«Экспорт событий во внешние календари»](360028838812.md) — как отображать события из ELMA365 во внешнем сервисе;

- [«Импорт событий из внешних календарей»](events-import.md) — как подключить внешний сервис, чтобы показывать в личном календаре ELMA365 события из внешнего календаря.

````
конец примера

## ````
Как устроен календарь 

Раздел **Календарь** устроен следующим образом: 

(calendar-1.png)

1. Счётчик над названием раздела показывает количество событий, запланированных на текущую дату. Закрытые события в счётчике не учитываются. 

2. В левом меню раздела расположены следующие календари: 

	- **Мои события** — ваш личный календарь; 

	- **Мой отдел** — папка отображается у руководителей отделов и содержит календари подчинённых. Нажав на её название, вы перейдёте на страницу [Мой отдел](360009293799.md);

	- **Доступные мне** — папка отображается, если другой сотрудник предоставил вам доступ к своему календарю. Нажмите на ссылку **Ещё**, чтобы открыть весь список доступных календарей других пользователей.

3. Под разделителем **Настройки** в левом меню размещены следующие страницы: 

	- **Доступ к моему календарю** — вы можете [выдать доступ](calendar-access.md) для взаимодействия со своим календарём другим пользователям; 

	- **Экспорт событий** — здесь можно настроить [выгрузку событий во внешние календари](360028838812.md);

	- **Импорт событий** — настройте [отображение событий из внешних календарей](events-import.md) в вашем личном календаре.

4. В верхней части страницы личного календаря располагается панель инструментов:

- **(calendar-9.png)** — изменить вид отображения: список событий и задач или стандартный календарь;

- **(calendar-12.png)** — перейти к следующим действиям:

	- [экспортировать события](360028838812.md) из личного календаря;

	- [импортировать события из внешних календарей](events-import.md) в личный;

	- изменить [настройки доступа к календарю](calendar-access.md); 

- **(calendar-03.png)** — перейти к текущей дате;

-  **(calendar-04.png)** — переключить временной отрезок, например показать следующий месяц;

- **(calendar-5.png)** — задать отображаемый период: месяц, неделя, день;

- (calendar-2.png) — [создать событие](360026962272.md#create). При добавлении события в системе проверяются календари указанных участников. Если кто-то из них занят, вы можете запланировать встречу на доступное для всех время.

5. В ячейках календаря отображаются запланированные события. Завершённые события перечёркиваются. Цвет ячеек отражает ваш график работы согласно [рабочему календарю](360004890291.md): у рабочих дней и часов белый фон, у нерабочих — серый. Текущий день выделен жёлтым.

По умолчанию первым днём недели в календаре отображается понедельник. Пользователи, входящие в группу [Администраторы](360006871932.md#administrators), могут установить воскресенье. Подробнее об этом читайте в статье [«Настройки локали»](locale-settings.md).

## Какие события доступны в личном календаре

В личном календаре помимо созданных вами событий могут отображаться:

1. **Элементы приложений типа «Событие»**.

В ELMA365 можно создавать пользовательские календари, используя [приложение типа Событие](360028290132.md). Если вы являетесь участником события из такого приложения, в ваш личный календарь также добавится запись о нём. 

Например, сотрудники отдела кадров используют два календаря, созданных с помощью приложения типа **Событие**: один для собеседований, другой для совещаний отдела. В первый календарь сотрудник самостоятельно вносит встречи с соискателями, а в событиях второго состоит как участник. В этом случае в личном календаре этого сотрудника будут отображаться и собеседования, и встречи отдела.  

2. **Задачи, созданные пользователем**.

Если сотрудник [создал задачу](360014351011.md), она автоматически добавится в личный календарь исполнителя. Событие начнётся в указанную дату начала задачи, и закончится в день её завершения. Если в карточке задачи поле **Дата начала** не заполнено, событие будет запланировано на дату, указанную в поле **Сделать до\***.

Вы можете [изменить время работы с задачей в календаре](actions-with-tasks.md#plan-in-calendar), а также удалить задачу из календаря.

3. **Системные задачи ознакомления и согласования**.

Если документ отправлен по преднастроенному [маршруту ознакомления или согласования](360010245000.md) и срок выполнения задачи ограничен, она отобразится в календаре исполнителя. Чтобы не перегружать календарь, можно отключить создание таких событий в [профиле пользователя](360016398552.md#document-flow) на вкладке **Документооборот**.

4. **Задачи, настроенные в бизнес-процессе**.

Задача, поступившая вам в ходе бизнес-процесса, настроенного администратором системы, появится в личном календаре, если срок её выполнения ограничен и в настройках задачи включено её [отображение в календаре исполнителя](360012495611.md#scheduling-tab).

5. **События из внешних календарей**.

Вы можете настроить интеграцию с внешним сервисом, чтобы в вашем календаре [отображать события из внешнего календаря](events-import.md). Это удобно для создания единого расписания встреч.