# Отправить и подтвердить заказ

> [HTML Version](confirm-order.html)

После согласования заказа ответственный сотрудник:

- [передаёт бланк заказа поставщику](#send-order);

- [подтверждает готовность контрагента выполнить заказ](#confirm).

## Отправить заказ поставщику

В карточке задачи вы увидите контрагента, договор и таблицу с позициями заказа.

**(confirm-order-1.png)**

Вы можете:

- выслать бланк заказа вручную — любым удобным способом передать поставщику файл со списком товаров из карточки заказа. Подтвердите передачу информации поставщику, нажав в задаче **Заказ отправлен**;

- отправить бланк автоматически по электронной почте — направить информацию на электронный адрес, указанный в карточке связанной с поставщиком [компании](360012584980.md) из раздела **CRM**. Для этого нажмите **Отправить на Email**.

Вы получите задачу подтвердить, что поставщик принял заказ в работу, или зафиксировать его отказ.

## Подтвердить заказ

Если поставщик подтвердил заказ, заполните поля задачи:

- чтобы заказ доставили частями, например, в разные даты и на несколько адресов, [укажите график поставки](#specify-schedule);

- если все товары нужно доставить одновременно:

	1. В поле **Адрес\*** выберите адрес поставки из справочника [Адреса](purchases-fill-directories.md).

	2. В поле **Плановая дата поставки\*** укажите дату.

	3. Нажмите **Заказ подтвержден**.** **

После подтверждения в раздел **SRM > Поставки** добавится элемент с датой доставки заказа. Инициатор заявки на закупку сможет отследить заказ в разделе **Потребности > Информация о доставке**.

Если поставщик отказался от выполнения заказа, нажмите **Заказ не подтвержден**. В этом случае [заказ отправляется на корректировку](create-order.md#correct-order). Для него можно выбрать другого поставщика.

### Указать график поставки

Чтобы распределить доставку товаров по разным адресам и датам:

1. В карточке задачи подтверждения заказа поставьте флажок в поле **Указать график поставки**.

2. Нажмите появившуюся кнопку **+ Поставка**.

**(confirm-order-2.png)**

3. В открывшемся окне выберите потребность из заказа и адрес из справочника **Адреса**, укажите количество товара и плановую дату поставки. Затем нажмите **+ Позиция**. Запись добавится в таблицу **Позиции**.

**(confirm-order-3.png)**

4. Вы можете добавить в текущую поставку другие позиции, для которых дата и адрес совпадают, указав потребность и количество. Когда вы укажете все товары, нажмите **Добавить в график**. Позиции отобразятся в таблице в карточке задачи.

5. Таким же образом распределите по поставкам все наименования в заказе.

6. Нажмите **Заказ подтвержден**.

Если по условиям договора для заказа предусмотрена предоплата, ответственным сотрудникам бухгалтерии назначится задача [оплатить аванс](pay-order.md#advance-payment).

В раздел **SRM > Поставки** добавятся записи о плановых сроках доставки всех позиций заказа. После этого происходит приёмка поставок и оплата. Подробнее об этапах обработки заказа читайте в статье [«Работа с заказами»](work-with-orders.md).

Инициатор заявки на закупку также может отследить доставку заказа. Он увидит дату поставки и статус в разделе **Потребности > Информация о доставке**.