# Оформить заявку на оплату или перераспределение средств

> [HTML Version](create-budget-request.html)

Заявки в решении **Закупки** позволяют проводить операции с бюджетами вне бизнес-процессов по закупкам и заказам. Пользователям доступно два типа заявок:

- **на оплату** — для оплаты товаров, работ или услуг без создания заявки на закупку;

- **на перераспределение бюджетов** — для перевода средств между бюджетами.

По умолчанию оформлять заявки могут сотрудники, входящие в группы **Отдел** **закупок** и **Бюджетодержатели**.

## Создание заявки

Чтобы создать заявку:

1. Перейдите в раздел **Бюджетирование > Заявки**.

2. Нажмите кнопку **+ Заявка**.

3. Заполните поля:

**(create-budget-request-1.png)**

	- **Тип заявки\*** — выберите **Заявка на оплату** или **Заявка на перераспределение бюджетов**;

	- **Дата операции\*** — когда нужно провести оплату или перевод средств;

	- **Бюджет списания\*** — бюджет, из которого запрашиваются средства;

	- **Бюджет пополнения\***, **Элемент бюджета\*** — для заявки на перераспределение бюджетов укажите бюджет и статью бюджета, которые нужно пополнить;

	- **Сумма\*** — сумма для оплаты или перераспределения.

4. Нажмите **Сохранить**.

Заявка отправится на рассмотрение бюджетодержателю, который указан в карточке бюджета списания. Если она согласована, операция по ней автоматически выполнится при наступлении указанного срока.

Текущий статус заявки можно посмотреть в разделе **Бюджетирование > Заявки** в её карточке.

## Согласование заявки

Бюджетодержатель получит задачу согласования. Он рассматривает данные заявки и выбирает в поле **Элемент списания\*** статью бюджета, из которой спишутся средства.

**(create-budget-request-2.png)**

Утверждённая заявка обрабатывается в системе автоматически. При отказе автор заявки увидит отметку в карточке заявки. 

## Обработка заявки

После согласования заявки автоматически выполняются действия по ней:

1. В бюджете списания создаётся резерв средств, равный сумме заявки.

2. В указанную дату исполнения:

	- в приложении **Операции** создаётся списание или перевод;

	- из бюджета списания снимаются средства;

	- при перераспределении соответствующая сумма добавляется к балансу бюджета пополнения;

	- резерв в бюджете списания снимается.

3. Статус в карточке заявки изменяется на **Выполнена**.

Историю списаний и пополнений по определённому бюджету можно увидеть в приложении** Бюджеты** в его карточке.