# Оформить заказ

> [HTML Version](create-order.html)

Заказы на поставку товаров, проведение работ или оказание услуг можно создавать:

- [без проведения закупочной процедуры](#create-without-procurement) — если на поставку какого-то вида товаров, проведение работ или оказание услуг уже заключён договор. Вы можете указать определённого поставщика или выбрать предложение из прайс-листов;

- [после проведения закупочной процедуры](#create-after-procurement) — тогда в качестве поставщиков выбираются победители по лотам закупки.

Заказы на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг обрабатываются в системе одинаковым образом. Отличаются только шаги [приёмки](accept-delivery.md) и типы закрывающих документов. Рассмотрим для примера оформление заказов на поставку товаров.

## Создать заказ без проведения закупки

Если у компании уже заключён договор на поставку определённой номенклатуры, и проводить закупочную процедуру не требуется, можно создать заказ сразу после [сбора потребностей](work-with-solution.md#needs):

1. Перейдите в раздел **Потребности >** **Потребности**. Вы увидите все согласованные потребности из заявок на закупку.

2. Выберите потребности для включения в заказ, отметив их флажками, нажмите появившуюся кнопку **С выделенными…** и выберите **Создать заказ поставщику**.

Обратите внимание, детали доставки указываются позже, поэтому можно включить в заказ товары, которые нужно закупить на разные даты или адреса.

**(create-order-1.png)**

3. В открывшемся окне в поле **Подобрать поставщика\*** определите способ подбора поставщика:

	- [выбрать предложения из прайс-листов](#choose-from-price-list) — указать для потребностей подходящие предложения от поставщиков. Для этого выберите опцию **Поиск поставщика**; 

	- [указать поставщика](#choose-supplier-manually)** **— задать определённого контрагента для поставки товаров по всем выбранным потребностям. Для этого выберите **Создать заказ вручную**.

4. Нажмите** **кнопку** Выбрать поставщика**.

Вам назначится задача определения поставщика выбранным способом.

### Выбор предложений из прайс-листов

Рассмотрите доступные предложения из справочника [Прайс‑листы](purchases-fill-directories.md#srm):

1. В карточке задачи **Выбрать поставщика для создания заказа** выберите для каждой потребности предложение от поставщика. Для этого в поле **Позиция прайс-листа** нажмите значок лупы. В открывшемся окне доступны предложения, подходящие для потребности по количеству и цене.**(create-order-2.png)**

При этом:

	- если указать предложения от разных поставщиков, по потребностям сформируются отдельные заказы;

	- если для потребности не выбрать предложение, она не добавится в текущий заказ. Включите её в другой [заказ](#create-without-procurement) или [план закупок](create-purchase-plan.md).

2. Чтобы подтвердить выбор предложений из прайс-листов, нажмите **Готово**. Вы также можете прервать формирование заказов, выбрав:

	- **Создать заказ вручную** — перейти к [указанию определённого поставщика для всех потребностей](#choose-supplier-manually);

	- **Не создавать заказ** — отменить формирование заказа, чтобы вернуть потребности на распределение. Включите их в другой заказ или план закупок.

3. По каждому сформированному заказу вам назначится задача проверить данные. Если данные верны, нажмите **Создать заказ**. При наличии ошибок нажмите **Отмена** и начните создание заказа заново.

После оформления заказ проходит несколько этапов [обработки](work-with-orders.md). Текущий статус заказа и всю информацию о нём можно посмотреть в его карточке в разделе **SRM > Заказы поставщикам**. В случае отказа в согласовании или отмены заказа поставщиком вы получите задачу [корректировки](#correct-order).

### Указать поставщика для выполнения заказа

Чтобы оформить заказ по всем выбранным потребностям одному поставщику:

1. В карточке задачи **Создать заказ поставщику** выберите поставщика и заключённый с ним договор. Обратите внимание, договор должен быть [подписан и отмечен как действующий](add-supply-contract.md).

**(create-order-3.png)**

2. В колонку **Количество** автоматически подставляется количество товара из потребности. Вы можете уменьшить его, чтобы заказать у выбранного поставщика только часть товара. Остаток вернётся на распределение. Включите его в другой [заказ](#create-without-procurement) или [план закупок](create-purchase-plan.md).

3. В колонке **Цена за единицу\*** для каждой потребности укажите цену товара, назначенную поставщиком. Сумма по потребности рассчитается автоматически.

4. После внесения данных нажмите **Создать заказ**.

Созданный заказ проходит несколько этапов [обработки](work-with-orders.md). Его статус и данные можно посмотреть в его карточке в разделе **SRM > Заказы поставщикам**. В случае отказа в согласовании или отмены заказа поставщиком вам назначится задача [корректировки](#correct-order).

## Создать заказ после проведения закупки

Чтобы оформить заказ поставщику после [подведения итогов закупочной процедуры](publish-purchase-results.md):

1. Перейдите в раздел **SRM > Заказы поставщикам** и нажмите **+ Заказ поставщику**.

2. Заполните поля:  
**(create-order-4.png)**

	- **Закупка\*** — выберите проведённую закупочную процедуру из приложения **Закупки**;

	- **Поставщик\*** — выберите поставщика для выполнения заказа. Доступны только победители из указанной закупочной процедуры;

	- **Договор**, **Условия по договору**, **Условия оплаты**, **Лоты** — поля заполнятся автоматически.

Обратите внимание, для создания заказа договор должен быть [подписан и отмечен как действующий](add-supply-contract.md).

3. Когда вы введёте данные, на форме появится предзаполненная таблицу по заказу. В ней отображаются потребности из лотов закупки, по которым указанный поставщик является победителем. Сформируйте спецификацию заказа:

1. Удалите потребности, которые не нужно включать в заказ, нажав значок корзины слева от них. 

2. Для оставшихся потребностей введите количество, не превышающее значение в колонке **Остаток**. Для быстрого заполнения используйте кнопки над таблицей:

	- **Выбрать все** — автоматически указать максимальное количество из колонки **Остаток**;

	- **Снять выбор** — очистить колонку **Количество** и начать заполнение заново.

Обратите внимание, детали доставки указываются позже, поэтому можно включить в заказ товары, которые нужно закупить в разные даты или на несколько адресов.

Потребности, не вошедшие в заказ, будут доступны при создании другого заказа по этой закупке.

4. Нажмите **Сохранить**.

После оформления заказ проходит несколько этапов [обработки](work-with-orders.md). Текущий статус и данные заказа отобразятся в его карточке в разделе **SRM > Заказы поставщикам**. При отказе в согласовании или отмене заказа поставщиком вы получите задачу корректировки.

## Скорректировать заказ

Если заказ не согласован или поставщик отказался от его исполнения, вы получите оповещение в [#ленту](360014162972.md), и вам назначится задача корректировки.

Вы можете:

- изменить поставщика и отредактировать данные заказа. После этого нажмите **Готово**, чтобы запустить согласование повторно;

- отменить создание заказа.