# Создать лоты для закупочной процедуры 

> [HTML Version](create-purchase-lots.html)

После [согласования плана](approve-purchase-plan.md) по включённым в него позициям можно провести закупку. Её запускает сотрудник отдела закупок, в обязанности которого входит инициация закупочных процедур.

Рассмотрим, как она проходит, на примере закупки типа **Запрос предложений в электронной форме**. Работа с другими типами закупок строится похожим образом, но некоторые этапы и поля на формах задач могут отличаться.

Чтобы подготовить проведение закупки:

1. Перейдите к выбору позиций плана одним из способов:

	- откройте задачу создания закупки по позициям, которая назначается с определённой периодичностью. В ней отображается напоминание о том, что по некоторым позициям подошёл срок начала подготовки к закупке, и ссылка на приложение **Позиции плана закупок**. Частота рассылки напоминаний устанавливается [администратором системы](360006871932.md#administrators) при [первичной настройке решения Закупки](purchases-initial-setup.md#process-start);

	- в левом меню откройте раздел **Закупки** и выберите приложение **Позиции плана закупок**.

2. Отметьте утверждённые согласующим позиции, которые будут включены в закупку, установив флажок напротив нужных записей. Чтобы отобразить в списке только согласованные позиции, нажмите в поисковой строке значок **(Pipeline_icon.PNG) **и укажите в открывшемся окне статус **Утверждена**.

3. Когда все позиции выбраны, нажмите появившуюся кнопку **С выделенными** и выберите **Провести закупку**.

**(purchases_11.png)**

4. Вам назначится задача **Создать закупку и сформировать лоты**. Если вы выбрали позиции, относящиеся к разным направлениям закупки, для каждого сформируется отдельная задача.

В блоке **Параметры закупки** отобразится основная информация о закупочной процедуре. Вы можете отредактировать предмет закупки, который отобразится при проведении закупки для ответственного за процедуру. Также при проведении закупки в электронной форме нужно указать электронную площадку.

**(create-purchase-lots-2.png)**

5. В блоке **Параметры лота** выберите позиции плана закупок для включения в лоты. Затем нажмите одну из кнопок:

	- **Объединить в лот** — включить выбранные позиции в один лот, чтобы закупить связанные товары у одного поставщика;

	- **Создать лоты** — добавить отдельный лот для каждой выбранной позиции;

	- **Автолотирование** — автоматически объединить в лоты позиции, содержащие одинаковую номенклатуру.

Созданные лоты отобразятся в таблице.

6. После распределения всех позиций плана закупок нажмите кнопку **Сохранить**. 

Создадутся карточки в приложениях **Закупки** и **Лоты**. Сформированная закупка направится по маршруту обработки. Исполнители каждой задачи определяются по справочнику **Настройки работы по закупочной процедуре**. Первой назначается задача [подготовить исходную документацию](prepare-source-documents.md).

````
начало примечание

````
**Примечание**

Если для типа закупочной процедуры не найдены настройки, супервизору системы назначится задача создать их. Подробнее о заполнении справочника **Настройки работы по закупочной процедуре** читайте в статье [«Заполнение справочников бизнес-решения „Закупки“»](purchases-fill-directories.md#purchases).

````
конец примечание
````