# Сформировать план закупок

> [HTML Version](create-purchase-plan.html)

После согласования заявки указанные в ней потребности можно включать в планы закупок. Это делают ответственные за направления закупок одним из способов:

- из задачи с напоминанием о нераспределённых потребностях, которая назначается на ответственных с определённой периодичностью.

Частоту агрегации потребностей и рассылки напоминаний задаёт [администратор системы](360006871932.md#administrators) при [первичной настройки решения Закупки](purchases-initial-setup.md#process-start);

- из приложения **Потребности **в любое время.

Обратите внимание, кроме проведения закупочной процедуры, в решении **Закупки** доступны [приобретение по счёту](minor-purchase.md) для малых закупок и создание заказа определённому поставщику.

Чтобы сформировать план закупок:

1. Из задачи распределения потребностей или из левого меню перейдите в приложение **Потребности**. На странице отобразятся все согласованные потребности.

2. Если какую-то потребность нужно включить в разные планы закупок, например, чтобы закупить часть товара раньше, откройте её карточку и разделите её. Подробнее читайте в статье [«Разделить потребность»](divide-purchase-need.md).

3. Выберите потребности для включения в план закупок. Для этого в приложении **Потребности** отметьте нужные записи флажком, нажмите появившуюся кнопку **С выделенными** и выберите **Включить в план закупок**.

**(create-purchase-plan-1.png)**

4. Вам назначится задача включения позиций в план закупок. Для этого нужно:  
**(create-purchase-plan-2.png)**

	- заполнить данные нового плана закупок или выбрать существующий;

	- выбрать потребности для создания позиций;

	- заполнить **Способ закупки** и **Тип закупочной процедуры**.

Поля **Открытый**, **С предварительным отбором** и **В электронной форме** заполняются автоматически по типу закупочной процедуры. Поле **Электронная площадка** обязательно для заполнения в случае проведения закупки в электронной форме.

5. Выбранные потребности можно объединить в одну позицию плана, например, если указана одинаковая номенклатура. Для этого нажмите **Объединить в позицию**. Чтобы создать отдельную позицию для каждой потребности, нажмите **Создать позиции**. 

6. Созданные позиции отобразятся в таблице.

7. На форме данной задачи также рассчитываются плановые даты этапов закупочной процедуры с возможностью редактирования. Даты рассчитываются по настройкам, указанным в справочнике **Сроки проведения закупок** и сохраняются в соответствующие потребности.

**(purchases_8.png)**

8. После распределения всех потребностей в левом нижнем углу формы нажмите кнопку **Готово**.

С определённой периодичностью, установленной администратором системы при [первичной настройке решения Закупки](purchases-initial-setup.md#process-start), в компании запускается процесс агрегации всех новых планов закупок. Они автоматически отправляются на согласование ответственным, включённым в группу **Согласующие план закупок**.

Также можно запустить согласование по всем новым планам вручную. Для этого на странице приложения **План закупок** нажмите кнопку **Запуск работы с планом закупки** и подтвердите действие.

Статус согласования и проведение закупочной процедуры можно отслеживать в карточке плана в приложении **План закупок**.

**(create-purchase-plan-3.png)**

Вы можете сформировать печатную версию плана в формате **.xlsx**, нажав **Сделать выгрузку в Excel**. Файл отобразится на вкладке **Предпросмотр печатной формы** и будет доступен для загрузки.

**(purchases_10.png)**