# Создать и настроить отчёт

> [HTML Version](create-report.html)

Отчёт создаётся на уровне раздела. 

````
начало внимание

````
Создавать и изменять настройки отчёта могут только пользователи, включённые в группу [Администраторы](360006871932.md#administrators).

````
конец внимание

````
Добавить новый отчёт можно так же, как и [стандартное приложение](360006963072.md) ELMA365: 

1. Перейдите в любой раздел и в левом меню нажмите **Добавить**.

2. Выберите блок **Отчет **и в открывшемся окне заполните данные.

**(report-app-2.png)**

- **Название Отчета\*** — укажите наименование, которое будет отображаться в левом меню раздела;

- **Ссылка на Отчет** — формируется автоматически из названия. На этапе создания текст ссылки можно изменить. В дальнейшем ссылка используется для быстрого доступа к отчёту;

- **Видимость** — выберите, кому из сотрудников будет доступен отчёт в левом меню раздела: 

	- **Открыт всем** — виден всем пользователям системы. В настройках отчёта вы сможете указать определённые группы сотрудников, которым нужно предоставить доступ к отчёту;  

	- **Только администраторам** — виден только пользователям, включённым в группу [Администраторы](360006871932.md#administrators);

- **Иконка Отчета** — выберите графическое изображение отчёта в левом меню раздела. 

3. Нажмите **Создать**.

Отчёт отобразится в левом меню раздела. Вы сможете настроить к нему доступ и добавить источники, данные из которых будут показываться на странице отчёта.

## Настройки отчёта

Чтобы перейти в меню настроек отчёта, нажмите на значок шестерёнки рядом с его названием:

- **Настройки отчета** — измените основные параметры, указанные при создании отчёта;  

- **Видимость отчета** — определите группы пользователей, которые смогут выбрать отчёт в левом меню раздела и просматривать данные на странице. Обратите внимание, если в отчёт в виде колонки добавлено свойство типа [Приложение](app-data-type.md) из контекста источника, пользователи без доступа к элементам этого приложения не увидят данные в колонке. Подробнее о правах доступа читайте в статье [«Доступ к приложению»](360009919211.md);

- **Шаблоны документов** — добавьте шаблоны файлов в формате **.xlsx**, по которым можно экспортировать данные из отчёта. Подробнее о составлении шаблона и выгрузке таблицы читайте в статье [«Экспорт данных отчёта»](report-export.md);

- **Настройка источника** — укажите источники для отчёта, т. е. выберите приложения, данные из которых будут отображаться на его странице. Затем настройте таблицу: добавьте свойства из источников и свяжите приложения. Подробнее об этом читайте в статье [«Настроить источники данных и таблицу отчёта»](set-report-sources.md);

- **API** — используйте веб-запросы для получения данных из созданного отчёта. Работа ведётся таким же образом, как и с [API в приложениях](360009921431.md#method-list). Подробнее про методы API, доступные в отчётах, читайте в [справке по публичному API ELMA365](https://api.elma365.com/ru/public-api/reference/reports/);

- **Скопировать отчет** — создайте новый отчёт, скопировав уже существующий компонент. Процесс выполняется таким же образом, как при [копировании приложения](360021770752.md). При этом проверяется наличие в системе источников отчёта. Если приложение-источник удалено, копирование недоступно. В новом отчёте сохраняются все настройки оригинального компонента: указанные [источники](set-report-sources.md), добавленные [шаблоны для экспорта](report-export.md) и заданные [колонки](set-report-sources.md#set-table-columns);

- **Удалить отчет** — переместите отчёт в корзину раздела, чтобы удалить его из левого меню. Если отчёт использовался в [графиках](chart.md), [таблицах](widget_reports.md) или свойствах типа [Отчет](360009707032.md#report-field), его данные перестанут отображаться на страницах и формах приложений. Вы можете [восстановить отчёт из корзины](360009705932.md#delete), чтобы использовать его повторно;

- **История версий** — доступна в меню настроек отчёта, если в системе включено [версионирование структур](elma365-structure-versioning.md). Здесь хранится список версий отчёта, которые создаются, если изменены:

	- название или иконка отчёта;

	- [настройки источника](set-report-sources.md);

	- [таблица и список фильтров для поиска](view-report-table.md#set-table-settings) на странице отчёта.

Вы можете восстановить одну из предыдущих версий. При этом она сравнивается с текущей. В отдельном окне можно просмотреть список изменений и подтвердить восстановление версии. Если в предыдущей версии есть данные, которые уже недоступны, восстановить её нельзя.