# Внешние пользователи

> [HTML Version](external-users.html)

Такие пользователи могут работать в ELMA365 через интерфейс [внешнего портала](service-portal.md). Внешними пользователями могут быть, например, партнёры вашей организации, которые не являются её сотрудниками. Они получают ограниченный доступ к данным системы, могут запускать бизнес-процессы, создавать элементы приложения и т. д. Для этого необходимо добавить соответствующие кнопки и виджеты на страницы портала.

Для доступа внешних пользователей к порталу приобретите и активируйте пакет [именных лицензий](licences.md#external-user-licenses) внешних пользователей. Для этого обратитесь к менеджеру, у которого была приобретена система. После активации вы сможете отслеживать количество свободных и занятых лицензий в разделе **Администрирование **на странице [Управление лицензиями](active_licences.md).

Если все именные лицензии внешних пользователей заняты, такой пользователь не сможет зарегистрироваться на портале.

## Список внешних пользователей

Список внешних пользователей отображается в разделе [Системные справочники](system_objects.md). Здесь вы можете отслеживать статусы пользователей, применять [поиск по параметрам или условиям](360009669952.md), [заблокировать](block-user.md) пользователя и [добавить нового](add-external-users.md).

**(external_users-1.png)**

Новые пользователи после [регистрации на портале](enter-the-portal.md) автоматически попадают в [системную группу](360006871932.md#external_users) **Внешние пользователи**. Группу удобно использовать при настройке [прав доступа](360007527512.md#limit) к объектам системы или при выборе исполнителя в [зоне ответственности](360012263032.md) бизнес‑процессов. При необходимости вы можете добавить внешних пользователей в другие группы с помощью [скрипта](https://tssdk.elma365.com/ru/latest/index.html). Подробнее об этом читайте в [справке ELMA365 TS SDK](https://tssdk.elma365.com/ru/latest/pages/quick-start/intro_users_groups.html). 

Кроме того, вы можете настроить индивидуальный доступ каждому пользователю к папкам и элементам приложений, размещённым на странице портала. Подробнее об этом читайте в статье [«Доступ к данным приложения»](360007527512.md).