# Тип данных «Файлы»

> [HTML Version](files-data-type.html)

**Файлы** — это [тип поля](360009707032.md), который позволяет прикреплять в карточку элемента или задачи файлы любого формата, например добавлять счета к заказам или документы для отправки на согласование. 

В статье описано, как добавлять файлы в поле, какие действия с прикреплёнными файлами доступны для сотрудников, от чего зависит доступ к ним и как работает версионность.

## Добавить файлы в поле

В поле можно прикрепить один или несколько файлов — это зависит от параметров, заданных администратором при настройке поля.

Чтобы добавить файл, перетащите его с компьютера или нажмите значок трёх точек, а затем добавьте файл из раздела [Файлы](360014164452.md) или буфера обмена.

**(files-data-type-1.png)**

При загрузке нескольких файлов отображается список с текущим прогрессом, а также счётчик общего количества и размера файлов. Вы можете оценить объём передаваемых данных, удалить ненужные файлы или остановить их загрузку, нажав значок крестика.

**(files-data-type-2.png)**

Обратите внимание, в браузере Mozilla Firefox не поддерживается вставка нескольких файлов из буфера обмена. В этом случае добавится только первый файл.

## Доступные действия с файлом

Откройте файл в [режиме просмотра](preview-and-edit-files.md), нажав на него в карточке элемента или задачи.

На странице просмотра можно:

- загрузить документ на компьютер, нажав значок загрузки **(download-icon.png)**;

- отправить документ на печать, нажав значок принтера;

- открыть меню с дополнительными действиями, нажав значок трёх точек:

	- **Создать ярлык** — разместите ссылку на файл в выбранной папке раздела [Файлы](360014164452.md). Это помогает систематизировать информацию и быстро находить нужные документы. Выберите опцию и укажите в открывшемся окне папку, в которую добавится ссылка на файл;

	- **Скопировать ссылку** — скопируйте ссылку на карточку просмотра файла в буфер обмена и отправить её коллеге. Открыть файл по ссылке может только пользователь с [правами на его просмотр](#configure-access-to-file);

	- **Сравнить с файлом** — загрузите файл с компьютера, чтобы [сравнить](versions-compare.md) его с документом из карточки элемента или задачи. Действие доступно для файлов форматов **.doc** и **.docx**. Сравнивать можно только файлы одинакового формата;

	- **Сравнить с версией** — сравните файл с одной из его версий. Действие доступно, если в системе включена и настроена [версионность для документов из свойств типа Файлы](#file-versioning). Оно отображается для файлов форматов **.doc** и **.docx**, если добавлено несколько версий. Сравнивать можно только файлы одинакового формата; 

	- **Создать копию** — сохраните копию документа в папке раздела **Файлы**. К ней можно применять все доступные [действия с файлами](360014353991.md);

- открыть боковую панель, нажав значок информации **(file-info-icon.png)**. Здесь вы можете увидеть:

	- ссылку на элемент приложения, в карточке которого содержится файл;

	- свойства файла: автора, даты создания и изменения, а также размер.

## Настроить доступ к файлу

Доступ к файлу определяется настройками [доступа к данным приложения](360007527512.md), в контекст которого добавлено поле типа **Файлы**. Их задаёт администратор системы.

Если у вас есть доступ уровня **Назначение прав**, вы можете выдать другим пользователям [дополнительные права на элемент](element-right.md#rights-in-card), чтобы они смогли работать с файлом.

## Версионность файлов

Для файлов, загруженных в поле типа **Файлы**, в ELMA365 поддерживается [версионность](docs-versions.md).

````
начало внимание

````
Чтобы версионность файлов стала доступна, [администратору системы](360006871932.md#administrators) нужно включить фича-флаг `allowAddVersionFileFields`. Подробнее читайте в статьях[ «Изменение параметров ELMA365 Enterprise»](change-settings-enterprise.md) и[ «Изменение параметров ELMA365 Standard»](change-elma365standard-parameters.md). При использовании поставки SaaS для включения фича-флага обратитесь к менеджеру ELMA365.

````
конец внимание

````
Новую версию файла можно добавить:

- загрузив файл с компьютера при редактировании элемента;

- прикрепив версию в ходе бизнес-процесса с помощью блоков  [Присваивание](360020300571.md) и [Изменение элемента](360012454020.md).

Все загруженные версии файла сохраняются в системе. Чтобы отобразить их список в карточке задачи или элемента приложения, администратор системы добавляет на форму виджет [Версии документа](document-version.md) и указывает в его настройках свойство, в котором хранится файл.

**(files-data-type-3.png)**

### Особенности версионности файлов

Добавление новых версий при изменении файла зависит от настроек поля, заданных администратором, и способа загрузки:

- если в поле можно прикрепить только один файл — при замене уже добавленного файла загруженный файл сохраняется как его новая версия;

- если в поле можно прикрепить несколько файлов — при загрузке файла с тем же названием и форматом, что у уже существующего, он добавляется как новая версия;

- если файл записывается в поле в ходе бизнес-процесса или выполнения скрипта — при добавлении файла, полностью совпадающего с последней версией, новая версия не создаётся.