# Дерево папок в иерархическом справочнике

> [HTML Version](folder_tree.html)

Пользователи могут систематизировать элементы приложения по определённым параметрам и группировать их по папкам. Для этого в приложении включается иерархический справочник и настраивается дерево папок. 

**(doctree_1.PNG)**

## Настроить иерархию папок

````
Начало внимание

````
Включить иерархический справочник и создать фильтры папок может только [администратор системы](360006871932.md#administrators).

````
Конец внимание

````
Чтобы настроить структуру папок:

1. Рядом с названием приложения нажмите на шестерёнку и выберите **Иерархический справочник**.

2. Отметьте опцию **Включить иерархический справочник**.

(doctree-5.png)

3. Выдайте сотрудникам права на [изменение дерева папок](#folder-actions): перемещение, смену названия, удаление папок и фильтров папок, настройку прав доступа к отдельным папкам. Для этого в поле **Могут изменять иерархический справочник** выберите пользователя, группу или элемент оргструктуры.

Убедитесь, что у выбранных пользователей есть [доступ к данным приложения](360007527512.md). 

4. Нажмите **Сохранить**. Под названием приложения появится фильтр **Все записи**. 

5. Добавьте папки, нажав на значок шестерёнки справа от фильтра **Все записи**. 

6. Создайте вложенную структуру для добавленных папок. Нажмите на шестерёнку рядом с нужной папкой и в открывшемся меню выберите **Добавить вложенную папку**. 

7. Для выхода из режима редактирования нажмите на крестик справа от фильтра **Все записи**.

Чтобы пользователи могли распределять элементы по папкам, проверьте наличие виджета [Навигация по папкам](navigation.md) на формах создания или редактирования. Обратите внимание, расположение элемента в дереве папок нельзя менять на форме просмотра. 

## Изменить папки иерархического справочника

Чтобы открыть список доступных действий с папкой, нажмите значок шестерёнки рядом с фильтром **Все записи**, затем шестерёнку рядом с нужной папкой. В открывшемся меню вы можете внести следующие изменения:

- **Переименовать** — введите новое название и нажмите **Enter**;

- **Переместить** — выберите любую папку в вашей структуре, куда хотите переместить текущую папку;

- **Права доступа** — настройте [права доступа для отдельной папки](folder-rights.md#folder-access). При этом можно управлять наследованием общих прав доступа, настроенных для всех папок на уровне приложения:

	- при включённой опции **Наследовать права родительской папки** доступ к папке остаётся у сотрудников с общими правами. Вы можете указать дополнительных пользователей, которые будут видеть папку в левом меню;

	- если выключить опцию, пользователям выдаются индивидуальные права для определённой папки. Только эти сотрудники смогут работать с её элементами; 

- **Удалить** — удалите папку и одновременно все вложенные в неё папки. Элементы приложения не удалятся и будут видны по фильтру **Все записи**.

Редактировать папки могут администратор системы и пользователи с [правами на изменение иерархического справочника](#rights-to-change-doctree).

## Создать фильтр папки

Администратор может настроить быстрый поиск элементов, сгруппированных по определённым параметрам, среди папок иерархического справочника. Для этого используется фильтр папки. 

Такой фильтр отображается в дереве папок, его название выделено полужирным шрифтом. 

Чтобы создать фильтр папки, откройте поиск по параметрам, заполните нужные поля и нажмите **Сохранить как фильтр для папки**.

**(folder_filter.PNG)**

После добавления фильтра администратор и пользователи с [правами на изменение иерархического справочника](#rights-to-change-doctree) могут переименовать, переместить или удалить фильтр. Для этого нажмите на шестерёнку рядом с фильтром **Все записи**, затем на шестерёнку возле названия нужного фильтра и выберите подходящий пункт меню.

## Экспорт и импорт дерева папок

При [экспорте](360009669292.md) приложения с настроенным иерархическим справочником все созданные папки также будут экспортированы. При импорте этого приложения в другой раздел или компанию вся структура папок сохранится.