# Сценарий: импортировать данные и конфигурацию > [HTML Version](guide-import.html) Этот сценарий описывает способы импорта в ELMA365: загрузку данных в приложение, перенос конфигурации или синхронизацию пользователей и групп с каталогом AD/LDAP. Важно различать три типа импорта: - **данные** — элементы приложений, с которыми работают пользователи: заявки, поставщики, товары, клиенты, документы, обращения; - **конфигурация и компоненты** — настройки системы: разделы, приложения, формы, бизнес-процессы, страницы, решения и модули; - **пользователи и группы** — сотрудники и группы из внешнего каталога AD/LDAP. Например, в рамках сценария работы с закупками можно загрузить справочники поставщиков и товаров, перенести настроенный раздел **Закупки**, установить готовое решение из файла **.e365** или импортировать пользователей и группы из AD/LDAP. Сценарий показывает общую логику настройки и не заменяет подробные инструкции. На каждом этапе вы найдёте ссылки на статьи справки с подробным описанием нужных действий. ## Подготовка перед началом настройки Перед запуском импорта определите следующие параметры: - **объект переноса** — что нужно перенести: данные, конфигурацию или её компонент, учётные записи пользователей или группы; - **целевая среда** — куда выполняется импорт: в тестовую компанию, рабочую или другую среду; - **связи и зависимости** — наличие связанных данных или зависимостей; - **права доступа** — необходимость настройки доступа для объектов после их импорта. От этих параметров зависит выбор способа переноса. Данные загружаются из файлов формата Excel или CSV. Конфигурация переносится с помощью экспорта и импорта приложения, раздела, решения или модуля. Пользователи и группы импортируются из AD/LDAP. ### Шаг 1. Выберите тип импорта Метод импорта определяется типом переносимых объектов: - **импорт данных** — если нужно загрузить записи в существующее приложение. Например, перенесите список компаний в систему, чтобы заполнить приложение-справочник **Поставщики**; - **импорт конфигурации** — если нужно перенести настройки. Например, из тестовой компании загрузите в рабочую настроенный раздел **Закупки** с приложениями и процессами; - **импорт из AD/LDAP** — для создания учётных записей сотрудников и переноса групп пользователей. ```` Начало примечание ```` **Полезные статьи:** - [«Импорт данных»](360009354059.md) — как загрузить записи в приложение; - [«Экспорт данных»](360009264480.md) — как выгрузить данные из приложения; - [«Решение в ELMA365»](solution.md) — как объединить связанные компоненты системы в один пакет. ```` Конец примечание ## ```` Направление «Импорт данных» Используйте эти шаги, если нужно загрузить записи в существующее приложение из файла формата Excel или CSV. ### Шаг 2. Подготовьте приложение и файл Убедитесь, что в системе создано целевое приложение, а состав и тип его полей соответствуют структуре импортируемого файла. Например, перед загрузкой поставщиков проверьте, что в приложении **Поставщики** есть поля **Название компании**, **ИНН**, **Контактное лицо**, **Телефон**, **Email** и **Статус**. Если данные связаны с другими приложениями, заранее определите порядок загрузки. Сначала загрузите справочники и связанные записи, затем основные данные, которые на них ссылаются. Например, в решении **Закупки** сначала заполняются реестры поставщиков и товаров, после этого — заявки на закупку. **Параметры проверки файла до начала импорта: ** - соответствие названий колонок и полей приложения; - заполнение обязательных полей; - формат отображения дат и числовых значений; - значения для полей со списками; - связи с другими приложениями. ```` Начало примечание ```` **Полезные статьи:** - [«Импорт данных»](360009354059.md) — какие файлы можно использовать и как сопоставить колонки с полями приложения; - [«Экспорт данных»](360009264480.md) — как получить файл с текущими данными приложения и использовать его как основу для импорта; - [«Типы данных в системе»](360009707032.md) — какие типы данных можно использовать в полях; - [«Тип данных „Приложение“»](app-data-type.md) — как настроить связь с элементами другого приложения. ```` Конец примечание ### ```` Шаг 3. Импортируйте данные и проверьте результат Загрузите подготовленный файл на страницу приложения и сопоставьте его колонки с полями. **После завершения импорта проверьте:** - общее количество успешно загруженных записей; - заполнение обязательных полей; - корректность распознавания типов данных: даты, числа, списки; - активность связей с элементами других приложений; - отсутствие дублирующихся записей. Если часть строк не загрузилась, исправьте файл или сопоставление колонок и повторите импорт. ```` Начало примечание ```` **Полезные статьи:** - [«Импорт данных»](360009354059.md) — как загрузить данные и обработать ошибки импорта; - [«Поиск дублей»](duplicate-search.md) — как найти повторяющиеся элементы после загрузки. ```` Конец примечание ## ```` Направление «Импорт конфигурации» Используйте эти шаги, если нужно перенести отдельные компоненты конфигурации: приложение, раздел, решение или модуль. ### Шаг 4. Выберите объект переноса Определите объект и выберите инструмент переноса в зависимости от поставленной задачи: - **одно приложение** — экспорт и импорт приложения; - **раздел с несколькими приложениями** — экспорт и импорт раздела; - **связанный набор компонентов** — экспорт и импорт решения в файле **.e365**; - **расширение или интеграционный компонент** — экспорт и импорт модуля; - **все настройки и архитектура компании** — экспорт и обновление конфигурации. Например, если нужно перенести только приложение **Поставщики**, подойдёт экспорт приложения. Если нужно перенести весь сценарий закупок с разделом, приложениями и процессами, рекомендуем подготовить решение **Закупки** и экспортировать его в файл формата **.e365**. ```` Начало примечание ```` **Полезные статьи:** - [«Экспорт приложения»](360009669292.md) — как выгрузить приложение для переноса; - [«Экспорт раздела»](360007722171.md) — как выгрузить раздел; - [«Экспорт решения в файл .e365»](export-solution-file.md) — как выгрузить решение с зависимостями; - [«Экспорт модуля»](export_extention.md) — как выгрузить модуль; - [«Экспорт и обновление конфигурации»](configuration.md) — как выгрузить всю структуру компании. ```` Конец примечание ### ```` Шаг 5. Импортируйте компонент и проверьте результат Перед импортом проверьте наличие внешних зависимостей: системные разделы, лицензируемые продукты, модули, пользователи, группы или другие объекты, на которые ссылается переносимый компонент. Импортируйте выбранный объект в целевую компанию. Если решение уже установлено, используйте обновление решения, а не повторную установку нового пакета. **После импорта убедитесь, что компоненты доступны в системе:** - раздел отображается в главном меню; - приложения открываются без ошибок; - процессы доступны для запуска; - страницы и виджеты корректно работают. ```` Начало примечание ```` **Полезные статьи:** - [«Импорт решения из файла .e365»](upload-solution-file.md) — как установить решение из файла **.e365**; - [«Обновить решение»](update_solution.md) — как обновить установленное решение новой версией; - [«Импорт модуля»](import_extention.md) — как импортировать модуль. ```` Конец примечание ## ```` Направление «Импорт пользователей и групп» Используйте эти шаги, если нужно загрузить пользователей и группы из AD/LDAP. Такой импорт создаёт пользователей и группы в ELMA365, но не заменяет настройку прав доступа. ### Шаг 6. Импортируйте пользователей и группы из AD/LDAP Настройте параметры интеграции с внешним каталогом и запустите процесс импорта данных. **После импорта проверьте:** - наличие созданных учётных записей в справочнике пользователей; - статус активности импортированных сотрудников; - корректность распределения пользователей по группам; - корректность выполнения операции импорта и синхронизации. ```` Начало примечание ```` **Полезные статьи:** - [«Импорт внутренних пользователей из AD/LDAP»](import_ad_ldap.md) — как импортировать внутренних пользователей; - [«Импорт групп из AD/LDAP»](groups-ad-ldap.md) — как импортировать группы; - [«Работа с операциями импорта и синхронизации»](operations-ad-ldap.md) — как отслеживать операции импорта и синхронизации; - [«Статусы импортированных пользователей»](user-status-ad-ldap.md) — как проверить результат импорта пользователей. ```` Конец примечание ### ```` Шаг 7. Проверьте результат в рабочем сценарии После завершения любого типа импорта проведите комплексную проверку данных и настроек: - **для данных** — откройте несколько записей в приложении и проверьте связи между ними. Например, после загрузки поставщиков и товаров создайте тестовую заявку на закупку; - **для конфигурации или её компонента** — проверьте основной сценарий: раздел отображается, приложения открываются, формы и процессы корректно работают; - **для пользователей и групп** — убедитесь, что пользователи активны, входят в нужные группы и смогут получить доступ после настройки прав. ```` Начало примечание ```` **Полезные статьи:** - [«Доступ к разделу»](360009660872.md) — как проверить, какие группы пользователей видят раздел; - [«Доступ к приложению»](360009919211.md) — как проверить доступ к приложению; - [«Доступ к данным приложения»](360007527512.md) — как проверить права на данные приложения. ```` Конец примечание ## ```` Коротко по маршруту 1. **Сначала выберите тип импорта:** Определите, что нужно перенести — данные, конфигурацию или пользователей и группы. 2. **При импорте данных:** - подготовьте приложение и файл Excel или CSV; - импортируйте данные; - проверьте записи, связи и дубли. 3. **При импорте конфигурации или компонента:** - выберите объект переноса: приложение, раздел, решение, модуль; - импортируйте конфигурацию в целевую компанию; - проверьте зависимости и работу перенесённых компонентов; - если решение уже установлено, используйте обновление решения; 4. **При импорте пользователей и группы:** - настройте импорт из каталога AD/LDAP; - проверьте пользователей, группы и операции синхронизации; - после импорта настройте права доступа пользователям.