# Импорт и экспорт плана

> [HTML Version](import-export-plan.html)

Если вы работаете с проектами во внешних системах, например в [MS Project](https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/project/project-management-software?market=ru), используйте возможность импорта и экспорта плана проекта. Также вы можете переносить план с одной площадки ELMA365 на другую.

## Импорт плана

****Вы можете импортировать план из файла формата **.mpp** или **.xml**. После этого в текущую версию плана добавятся  импортированные задачи с учётом их вложенности. Обратите внимание, если администратор [включил версионирование плана](configure-plan-versions.md), изменения сохранятся в новой версии.

Для этого:

1. В карточке проекта перейдите на вкладку **Календарный план **и нажмите кнопку** Редактировать**.

2. На [панели инструментов](create-or-change-plan.md) в строке поиска выберите версию плана, в которую хотите импортировать задачи. Этот шаг выполняется, если включено версионирование плана.

3. Нажмите кнопку (import-plan-icon.png).

4. В открывшемся окне загрузите файл формата **.mpp** или **.xml** и установите настройки:

	- **Импортировать завершенные задачи** — вы можете добавить к текущему плану только активные задачи плана из внешней системы. Для этого снимите флажок в этой опции;

	- **Объединить планы** — включите опцию, если вы импортируете план, который ранее экспортировали из системы. Это позволит не дублировать задачи с одинаковыми ID, существующая задача заменится на импортированную. При этом сравниваются ID задач в ELMA365;

	- **Установить исполнителя элементам без исполнителя** — выберите ответственного за импортированные задачи с исполнителями, Ф. И. О. которых не найдены среди пользователей ELMA365. Все эти задачи будут назначены выбранному исполнителю после завершения импорта. Если оставить поле незаполненным, вы можете [выбрать ответственных](#conflicts) для таких задач во время импорта.

(import-export-plan-2.png)

5. Нажмите **Импорт**.

Когда процесс импорта завершится, все изменения отобразятся в текущей версии. Если версионирование плана включено, автоматически сохранится новая версия плана, в которой к созданным ранее задачам добавятся импортированные.

В импортированных задачах:

- сохраняется их вложенность;

- поля **Название**, **Ответственный**, **Дата начала\*** и **Дата окончания\*** заполняются данными из внешней системы;

- если исходный тип задачи не поддерживается системой, полю **Тип\*** присваивается значение **Задача**, а связанному с ним полю **Контроль\*** — **Оповестить при выполнении**;

- всем исполнителям автоматически назначаются права [Участника проекта](project-access-and-roles.md#change-plan).

Обратите внимание, поля, добавленные администратором на карточку задачи, не импортируются.

После импорта плана:

1. Если в добавленных задачах есть ответственные, которым нужно настроить [права доступа](project-access-and-roles.md#roles), отличные от прав **Участника проекта**, обратитесь к администратору.

2. В добавленной задаче с типом [Процесс](create-plan-items.md#add-process-task) вручную настройте входные параметры импортированного процесса. Для этого откройте форму задачи и внесите данные в блоке **Бизнес-процесс**.

### Конфликты исполнителей

Если исполнители импортируемых задач не являются пользователями ELMA365 и вы не [назначили ответственного](#responsible) для таких задач, во время импорта откроется окно, в котором нужно установить исполнителей. Вы можете:

- выбрать ответственным любого пользователя, нажав значок лупы;

- назначить задачи на себя. Для этого нажмите кнопку **мне**;

- назначить задачи руководителю проекта. Для этого нажмите кнопку **руководителю проекта**.

Когда сопоставите исполнителей для каждой задачи, нажмите **Импорт**.

(import-export-plan-1.png)

## Экспорт плана

Вы можете выгрузить план в файл формата **.mpp **или **.xml**. Для этого:

1. В карточке проекта перейдите на вкладку **Календарный план** и нажмите кнопку **Редактировать**.

2. На [панели инструментов](create-or-change-plan.md) в строке поиска выберите версию плана для экспорта. Этот шаг выполняется, если включено [версионирование плана](configure-plan-versions.md).

3. Нажмите кнопку (export-plan-icon.png) и выберите **.mpp **или **.xml**.

Обратите внимание, поля, добавленные администратором на карточку задачи, не экспортируются.

После этого файл с планом проекта выгрузится на ваш ПК.