# Приобрести по счёту

> [HTML Version](minor-purchase.html)

После [согласования заявки](approve-purchase-request.md) производится закупка указанных в ней потребностей. Если сумма потребностей не превышает порогового значения, установленного законодательством для малой закупки, проведение конкурентной процедуры не требуется. В этом случае используется упрощённый метод — приобретение по счёту. Он включает всего несколько этапов и требует минимального количества документации.

Запустить приобретение по счёту может ответственный за направление закупок одним из способов:

- из задачи с напоминанием о нераспределённых потребностях, которая назначается на ответственных с определённой периодичностью.

Частоту агрегации потребностей и рассылки напоминаний задаёт [администратор системы](360006871932.md#administrators) при [первичной настройки решения Закупки](purchases-initial-setup.md#process-start);

- из приложения **Потребности **в любое время.

Обратите внимание, кроме приобретения по счёту, в решении доступно [проведение закупочной процедуры](create-purchase-plan.md) и создание заказа определённому поставщику.

Чтобы выполнить приобретение по счёту:

1. Из задачи распределения потребностей или из левого меню перейдите в приложение **Потребности**. На странице отобразятся все согласованные потребности.

2. Если какую-то потребность нужно разбить на несколько, например, чтобы приобрести часть товара раньше, откройте её карточку и [разделите](divide-purchase-need.md) её.

3. Выберите потребности для приобретения по счёту. Для этого в приложении **Потребности** отметьте нужные записи флажком, нажмите появившуюся кнопку **С выделенными** и выберите **Приобрести по счету**.

**(minor-purchase-1.png)**

4. Запустится процесс **Приобретение по счету**. Вам назначится задача проверить список потребностей. Изучите информацию в таблице и примите решение:

**(minor-purchase-2.png)**

- **Передать на согласование** — набор потребностей из таблицы отправится на утверждение; 

- **Вернуть на анализ** — записи снова станут доступны для распределения в приложении **Потребности**. Вы сможете включить их в план закупок, запустить приобретение по счёту с другим набором потребностей или сделать заказ поставщику. При возвращении на анализ необходимо оставить комментарий.

При передаче на согласование сотрудникам, включённым в группу **Согласующие приобретение по счету**, ставится задача рассмотреть потребности для приобретения. В случае утверждения сотрудник, входящий в группу **Бухгалтер**, выдаст вам средства на закупку заявленных наименований.

5. Вам назначится задача приобрести указанные товары и предоставить отчётную документацию. Прикрепите нужные файлы и нажмите **Выполнено**. Документы проверят сотрудники бухгалтерии. Если необходима корректировка, задача назначится на вас повторно.

Когда процесс завершится, статус записей в приложении **Потребности** сменится на **Закуплена по счету**.

Если в компании [включена работа с бюджетированием](purchases-initial-setup.md#budget), резерв средств на потребность снимается, а в карточке бюджета указываются списания по выполненной оплате.