# Задачи с несколькими исполнителями

> [HTML Version](multiple-executors-task.html)

При создании задачи вы можете указать больше одного исполнителя — нескольких пользователей, группу, отдел и т. д. В этом случае на каждого сотрудника ставится отдельный экземпляр задачи, а автор может увидеть результаты работ в одном окне. Это удобно, когда нужно поставить однотипную задачу на группу сотрудников, например, попросить всех руководителей подготовить отчёт.

Карточка задачи с несколькими исполнителями выглядит так же, как карточка задачи с одним ответственным. Однако работа с ней имеет особенности для автора и исполнителей.

## Особенности задачи с несколькими исполнителями

У задач с несколькими исполнителями есть особенности:

- автор задачи может [отслеживать прогресс](#progress-table) всех сотрудников, а также видеть результаты работы каждого в сводной таблице;

- изменить общее количество исполнителей нельзя, но можно [переназначить](actions-with-tasks.md#multiple-executors-reassign) экземпляр, то есть заменить одного исполнителя на любого другого пользователя; 

- автор может [изменить детали задачи](actions-with-tasks.md#edit-task), и данные обновятся в карточках всех исполнителей;

- если прерван экземпляр процесса, в рамках которого создана задача, исполнение прерывается для всех сотрудников;

- [лента](#activity-stream) задачи является общей для всех экземпляров. В ней могут вести переписку автор, согласующий, исполнители и участники задачи;

- при [работе над задачей](#work-with-task) сотрудник видит карточку своего экземпляра, где в качестве исполнителя указан только он;

- при завершении задачи с несколькими исполнителями сотрудник может [добавить вложение](#attachment).

## Работа автора с задачей

Автор может:

- просматривать результаты работы всех исполнителей;

- вести переписку в ленте задачи;

- редактировать детали задачи, переназначать её, изменять сроки и список участников;

- отменить задачу;

- просматривать завершённые задачи.



## Отслеживание прогресса исполнителей

При назначении задачи на нескольких сотрудников автор может просматривать статусы исполнения и результаты работы каждого из них в сводной таблице.

Для этого перейдите в раздел **Задачи > Исходящие**. В списке отобразятся названия всех незавершённых экземпляров задачи. Откройте любой из них. Под информацией о задаче вы увидите таблицу **Результаты**.

Здесь отображаются все сотрудники, которые работают над задачей, и статусы исполнения. Чтобы обновить данные, в правом верхнем углу таблицы нажмите **Обновить**.

**(task-with-multiple-executors-1.png)**

Когда сотрудник завершает задачу, в таблице отображается его комментарий и прикреплённое вложение.

Для работы с вложением наведите курсор на значок скрепки. Вы можете:

- **(download-file-icon-blue.png) — **загрузить файл на компьютер;

- **(copy-file-to-files-workspace-icon-blue.png) **— выбрать папку из раздела [Файлы](360014164452.md) и сохранить в ней копию вложения;

- **(file-preview-area-icon-blue.png) **— открыть файл в [режиме просмотра](preview-and-edit-files.md).

На боковой панели карточки отображается общий статус задачи. Так, пока все сотрудники не завершат работу, задача остаётся в статусе **На исполнении**. Если кто‑то из сотрудников отметит задачу как невозможную для выполнения, после завершения работ задача приобретёт статус **Частично выполнена**. Подробнее о статусах читайте в статье [«Карточка задачи»](360014352951.md#statuses).

После того, как все исполнители завершат задачу, перейти к сводной таблице можно из раздела **Задачи > Исходящие > Все**. Для этого нажмите на перечёркнутое название любого экземпляра задачи.

## Действия с задачей

Пользователи, которые работают над задачей, могут выполнять определённые действия с ней: переназначать, изменять список участников, редактировать информацию и т. д.

Подробнее о доступных действиях читайте в статье [«Действия с задачей»](actions-with-tasks.md).

Обратите внимание, отменяются все экземпляры задачи. Невозможно отменить задачу только для одного исполнителя.

## Переписка по задаче

Для автора, согласующего, исполнителей и участников задачи доступна единая [ассоциированная лента](360014352191.md). Любой из этих сотрудников может просматривать всю переписку и отвечать на сообщения. Все пользователи, задействованные в работе, увидят оповещения о новых сообщениях в своей [#ленте](360014162972.md).

**(task-with-multiple-executors-2.png)**

## Работа исполнителя с задачей

Если на вас назначена задача, в которой указано несколько исполнителей, она появится в разделе **Задачи > Входящие**. Её карточка выглядит так же, как у [задачи с одним исполнителем](360014352951.md). Вы увидите необходимую для работы информацию: автора, срок, описание, приоритет, прикреплённые файлы.

Полный список исполнителей в карточке не отображается. Вы работаете со своим экземпляром задачи.

### Завершение задачи

Чтобы закрыть задачу, откройте её карточку, нажмите **Сделано**, если работа выполнена, или **Невозможно выполнить**, если выполнить её не удалось. Оставьте комментарий и прикрепите вложение, которое будет доступно автору задачи. Затем подтвердите действие.

После завершения задачи автор увидит ваш статус исполнения, комментарий и вложение в [таблице результатов](#progress-table).

Подробнее о завершении задачи, контроле её выполнения автором и просмотре завершённых задач читайте в статье [«Карточка задачи»](360014352951.md).