# Провести закупку

> [HTML Version](organize-purchase.html)

После [подготовки документации](prepare-purchase-documents.md) основные этапы проведения закупки в рамках процесса **Проведение конкурентной процедуры** организует ответственный за процедуру, определённый по справочнику **Настройки работы по закупочной процедуре**.

В статье рассматривается проведение закупочной процедуры на примере закупки типа **Запрос предложений в электронной форме**. Работа с другими типами закупок строится похожим образом, но некоторые этапы и поля на формах задач могут отличаться.

## Объявить старт закупочной процедуры

Первой назначается задача объявления о начале закупки. В её карточке отображается основная информация по закупке. На вкладке **Лоты по закупке** можно увидеть таблицу лотов. Если закупка проводится в электронной форме, её нужно зарегистрировать на электронной торговой площадке.

Чтобы выполнить задачу:

**(organize-purchase-1.png)**

1. Установите флажок в поле **Отправить уведомления поставщикам**, чтобы оповестить о проведении закупки контрагентов из справочника **Поставщики**. Уведомления автоматически отправятся на электронную почту, указанную в контактных данных связанной [компании](360012584980.md) из системного раздела **CRM**.

В появившихся полях укажите, кому отправить уведомления:

- **Пригласить аккредитованных поставщиков **— включите опцию, чтобы отправить уведомления всем поставщикам, [аккредитованным](supplier-accreditation.md) по направлению закупки;

- **Дополнительные приглашения** — укажите компании, которые получат уведомления дополнительно, вне зависимости от аккредитации.

2. Для закупки в электронной форме в поле **Номер процедуры на ЭТП\*** укажите номер, присвоенный закупке на электронной торговой площадке.

3. Укажите даты в полях **Дата размещения на ЭТП\*** и **Срок завершения приема заявок\***.

4. После заполнения полей нажмите **Выполнено**.

## Принять заявки участников

После того, как объявлен старт закупки, на вас назначится задача принять заявки участников. По мере поступления заявок от участников закупки вносите их в таблицу. Заявка может относиться как ко всем лотам закупки, так и к отдельным позициям. В столбце **Участник\*** добавляются компании из системного раздела **CRM**. При работе с типами закупочных процедур, в настройках которых включено обезличивание заявок, загрузите заявки без указания участников.

Если при подготовке закупочной документации ответственный указал необходимость обеспечения, вы сможете прикрепить соответствующий финансовый документ от поставщика.

**(organize-purchase-2.png)**

На форме задачи доступно три перехода:

- **Сохранить** — информация о заявках сохранится в карточку закупки, приём заявок продолжится, задача активируется повторно;

- **Завершить прием заявок** — информация о заявках сохранится в карточке закупки, приём заявок завершится. Кнопку нельзя использовать до наступления даты, указанной в поле **Срок завершения приема заявок**;

- **Изменить срок приема заявок** — на всплывающей форме укажите новый срок завершения приёма заявок и причину переноса, например, недостаток заявок. Информация о заявках сохранится в карточке закупки, задача активируется повторно.

**(organize-purchase-3.png)**

## Провести вскрытие заявок

После завершения приёма заявок на вас подставится задача их вскрытия. В карточке задачи вы увидите таблицу поставщиков, принявших участие в закупке, и автоматически сгенерированный протокол вскрытия заявок. Если в настройках типа закупочной процедуры включено обезличивание заявок, внесите информацию о компаниях-участниках.

Затем выберите действие на нижней панели:

- **Выполнено** — направить заявки на рассмотрение конкурсной комиссии;

- **Сгенерировать протокол **— заново сгенерировать файл протокола. Опция применяется, если заявки были обезличены. Она позволяет включить названия компаний в протокол вскрытия;

- **Нет заявок** — отменить закупочную процедуру в связи с отсутствием участников.

Когда заявки [отправляются конкурсной комиссии](evaluate-supplier-bids.md), её члены оценивают предложения участников.