# Конвертация файла в PDF

> [HTML Version](pdf-convert.html)

(pdf-convert-1.png)Блок используется, чтобы в ходе выполнения бизнес-процесса конвертировать в **.pdf** файлы следующих форматов: **.doc**, **.docx**, **.rtf**, **.dot**, **.dotx**, **.xls**, **.xlsx**, **.xltx**, **.xlt**.

Рассмотрим применение графического элемента в процессе составления договора и отправки его контрагенту. В ходе бизнес-процесса договор формируется по шаблону в формате **.docx**, при необходимости редактируется и проходит согласование руководителя. Затем формат согласованного документа автоматически изменяется с помощью блока **Конвертация файла в PDF**. После этого ответственный сотрудник получает задачу отправить договор, в который уже нельзя внести правки, контрагенту.

Схема процесса при этом будет выглядеть следующим образом:

(pdf-convert-2.png)

## Настройка блока 

1. На [странице процесса](360012265552.md#create_process) на панели инструментов справа от поля для моделирования откройте вкладку **Системные элементы**.

2. Перетащите блок **Конвертация файла в PDF** на схему и разместите его там, где в ходе выполнения процесса потребуется изменить формат файла.(pdf-convert-3.png)

3. Дважды нажмите на добавленный блок, чтобы открыть окно с настройками:(pdf-convert-4.png)

- **Название\*** — укажите название блока, которое отобразится на схеме процесса;

- **Входной файл\*** — выберите из контекста процесса переменную типа [Файлы](360009707032.md#file_type), содержащую документ, формат которого будет изменяться;  

- **Выходной файл\*** — выберите из контекста процесса переменную типа **Файлы**, в которую запишется документ с изменённым форматом; 

- **Имя выходного файла\*** — укажите название, которое будет присваиваться новому файлу после конвертации. В названии вы можете использовать переменные процесса. Для этого в правой части поля нажмите **\{+\}**. Чтобы добавить дату с помощью функции [DateTime()](360007679591.md#date_time), нажмите **f(x)**. После названия укажите формат выходного документа — **.pdf**. Например, в поле можно задать следующие названия файла: **\{\$generated\_file.\_\_name\}.pdf** или **Итоговый документ.pdf**;

- **Стандарт pdf** — выберите нужный формат **.pdf**. По умолчанию установлен вариант PDF/A-1a. Также доступны форматы PDF/A-1b и PDF1.7

4. На вкладке **Описание** укажите служебную информацию о работе блока. Администраторы системы и сотрудники, моделирующие процесс, смогут перейти на вкладку и ознакомиться с этими данными. Обратите внимание, вкладка доступна в версиях системы 2025.10 и выше.

5. После завершения настроек нажмите **Сохранить**.

Когда процесс дойдёт до настроенного блока, формат документа автоматически сменится. Новый документ сохранится в переменную, которая указана в качестве выходного файла. Вы можете использовать эту переменную в ходе процесса. В примере, описанном выше, ответственному сотруднику придёт задача, на форме которой будет размещён выходной файл. Сотрудник сможет скачать документ и отправить его контрагенту.