# Подготовить закупочную документацию

> [HTML Version](prepare-purchase-documents.html)

Когда [исходная документация сформирована](prepare-source-documents.md), для закупки на конкурсной основе запускается процесс **Проведение конкурентной процедуры**, в котором подготавливается закупочная документация. Это делают ответственные за подготовку закупочной документации, определённые по справочнику **Настройки работы по закупочной процедуре**.

В карточке задачи **Подготовить закупочную документацию** на вкладке **Основная страница** отображается информация о закупке, прикрепляются документы и указываются критерии выбора победителя. На вкладке **Лоты по закупке** можно просмотреть таблицу лотов.

**(prepare-purchase-documents-1.png)**

Работа с задачей строится так:

1. На вкладке **Основная страница** в поле **Основной документ\*** проверьте автоматически сгенерированное извещение о закупке. При необходимости вы можете удалить его, нажав справа значок корзины, и прикрепить другой файл.

2. В таблице **Вложения** загрузите необходимые документы и укажите их тип: **Извещение**, **Договор**, **Формы**, **НМЦ**, **Прочий документ**.

3. В таблице **Критерии определения** **победителя** укажите критерии оценки поставщиков из справочника **Критерии определения победителя** и их вес в данной закупочной процедуре. Общий вес всех критериев должен составить 100%.

4. В полях **Согласующие закупочную документацию\*** и **Конкурсная комиссия\*** отобразятся ответственные, определённые по справочнику **Настройки работы по закупочной процедуре**. Вы можете выбрать других сотрудников.

5. Установите флажок в поле **Требуется обеспечение по закупке**, если для участия в закупочной процедуре поставщик должен предоставить документ, подтверждающий финансовую гарантию.

6. Нажмите **На согласование**.

Закупочная документация отправится на утверждение выбранным сотрудникам. В случае отказа документацию доработает ответственный за процедуру, определённый по справочнику **Настройки работы по закупочной процедуре**.

После согласования документации происходит [организация основных этапов закупки](organize-purchase.md).