# Подготовить исходную документацию

> [HTML Version](prepare-source-documents.html)

После [создания лотов для проведения закупки](create-purchase-lots.md) запускается процесс **Проведение закупок**, на первом этапе которого происходит формирование исходной документации. Ответственному за исходную документацию, определённому по справочнику **Настройки работы по закупочной процедуре**, ставится задача подготовки.

В карточке задачи на вкладке **Основная страница** отображается информация о закупочной процедуре и прикрепляются документы. Чтобы просмотреть таблицу лотов, перейдите на вкладку **Лоты по закупке**.

**(prepare-source-documents-1.png)**

Если у вас есть вся необходимая документация:

1. На вкладке **Основная страница** в поле **Основной документ\*** проверьте автоматически сгенерированную таблицу лотов в формате **.xlsx**. При необходимости вы можете удалить файл, нажав справа значок корзины, и загрузить другой.

2. В таблице **Вложения** прикрепите другие документы, необходимые для проведения закупки, и укажите их тип: **Техническое задание**, **Договор** или **Схема**.

3. В поле **Согласующие** отображаются ответственные за согласование исходной документации по справочнику **Настройки работы по закупочной процедуре**. Вы можете выбрать других сотрудников.

4. Нажмите **Готово**. Исходная документация отправится на согласование.

Если документы должен сформировать другой сотрудник, нажмите на нижней панели **Запросить исходную документацию** и укажите ответственного. Ему назначится такая же задача подготовки документации, после завершения которой вы сможете проверить результат и отправить документы на согласование.

В случае отказа в согласовании вам назначится задача доработки, в которой можно заменить или добавить документы так же, как в задаче подготовки.

После согласования в зависимости от типа закупочной процедуры запускается процесс **Проведение конкурентной процедуры** с [формированием закупочной документации](prepare-purchase-documents.md) или **Проведение закупки у единственного поставщика**.