# Просмотр файлов в ELMA365

> [HTML Version](preview-and-edit-files.html)

Вы можете открыть добавленный файл в режиме просмотра. Для этого нажмите на его название в списке. Отобразится вся информация о файле и его содержание.

** (files-7.png)**

Режим просмотра поддерживается для файлов следующих форматов: **.doc**, **.docx**, **.xls**, **.xlsx**, **.pdf**, **.ppt**, **.pptx**, **.png**, **.jpg**, **.bmp**, **.tif**, **.tiff**, **.avif**, **.webp**, **.gif**, **.mov**.

При открытии файлов формата **.pdf**, защищённых паролем, укажите пароль в специальном окне. Если в вашем браузере формат **.mov** не может быть отображён, вы увидите окно с предложением скачать файл.

## Навигация при просмотре файла

В режиме просмотра с помощью клавиш управления курсором на клавиатуре вы можете переключаться:

- между файлами из текущей папки — нажмите за пределами области просмотра файла;

- между страницами файла — нажмите на область в пределах страницы файла. 

Чтобы пролистать вперёд, используйте стрелки вправо или вниз, вернуться назад — стрелки влево или вверх.

## Работа с файлом в режиме просмотра

В режиме просмотра вы можете работать с файлом или с черновиком нового файла. Набор доступных действий для них одинаков.

1. Используя инструменты на верхней панели, вы можете:

| | |
|------|------|
| (send-doc-button.png) |  Отправить файл на [согласование или ознакомление](file-routes.md). |
| ** (360010521492-mceclip9.png)** |  Добавить новую версию файла на диск. |
| **(download-icon.png)** |  Сохранить файл на локальный компьютер. |
| **(print-file.png)** | Отправить файл на печать. |
| **(360010538291-mceclip4.png) ** | Открыть список доступных операций с файлом и выбрать избранные действия для отображения на верхней панели. Подробнее читайте в статье [«‎Действия с файлами»](360014353991.md). |
| **(file-info-icon.png)** | Скрыть или открыть боковую панель с основной информацией о файле. |
| **(files-fullscreen-button.png)** | Включить [полноэкранный режим просмотра](360016427291.md#fullscreen_mode). |


2. Если администратор системы настроил интеграцию с сервисом [OnlyOffice](onlyoffice.md) или [Р7‑Офис](r7-office.md), на нижней панели станет доступна кнопка для [редактирования файлов](edit-files-locally.md#edit-files-online). С её помощью вы можете:

	- при работе с текущей версией файла — внести изменения и создать новую версию файла с добавленными правками;

	- при работе с черновиком нового файла — внести изменения и сохранить их. Особенность черновиков в том, что вы можете редактировать их без создания новых версий. Подробнее читайте в статье [«Черновики файлов и их версий»](draft-file.md).

3. Все пользователи, параллельно работающие с файлом, отображаются на верхней панели. Если настроена опция редактирования, возле аватара пользователя, который изменяет файл, отображается надпись **Редактируют**.

4. Боковая панель позволяет:

- посмотреть информацию об авторе, размере и расположении файла;

- увидеть [статус согласования или ознакомления](file-routes.md#lists);

- [поставить задачи](360014351011.md#create-from-file) и [чек‑листы](360010309680.md#check_list);

- оставить комментарий в [ассоциированной ленте](360014352191.md);

- открыть список версий файла;

- [сравнить](versions-compare.md) версии. Опция доступна для файлов форматов **.doc** и **.docx**.

5. Если вы открыли документ в формате **.pdf**, с помощью кнопок внизу области просмотра можно:

- отобразить левую боковую панель, чтобы быстро перейти на любую страницу документа;

- повернуть страницу;

- изменить масштаб просмотра.