# Настроить доступ и роли в разделе «Проекты»

> [HTML Version](project-access-and-roles.html)

Вы можете гибко настроить права доступа к разделу **Проекты**, его приложениям, папкам, а также элементам приложений. Например, предоставить право доступа на создание проектов только [администраторы системы](360006871932.md#administrators).

````
начало внимание

````
Создавать, просматривать и редактировать план проекта, а также работать с его задачами могут только пользователи с [лицензией ELMA365 Проекты](projects-functions.md#functions-licenses-projects).

````
конец внимание

````
В зависимости от роли, участникам проекта доступны различные действия. Назначьте пользователей на роли и определите, кто из них сможет создавать и редактировать план проекта, кто будет контролировать этапы работы, а кто сможет только просматривать [карточку проекта](project-card.md).

О настройке прав доступа к документам проекта читайте в статье [«Файлы проекта»](project-files.md#access-to-documents).

## Настроить права доступа к разделу

Права доступа задаются в настройках [системных приложений](project-system-apps.md#system-apps-visibility) раздела.

По умолчанию приложения раздела доступны всем пользователям. Чтобы ограничить доступ сотрудникам:

1. В левом меню раздела нажмите кнопку **Настроить** и сделайте [видимым](360009705932.md) системное приложение, для которого нужно задать ограничения прав доступа.

2. Нажмите на значок шестерёнки справа от названия приложения и выберите пункт **Настройка доступа**.

3. Выберите опцию **Ограничить доступ к данным**, а затем укажите, какой доступ необходимо настроить: **На уровне приложений**, **На уровне папок приложения** или **На уровне элементов приложения**.

4. Добавьте пользователя, [группу](360007146071.md) пользователей или элемент [организационной структуры](360003861992.md) и укажите для них [типы предоставляемых прав](360007527512.md#assign).

Так, определите пользователей, которые могут редактировать элементы приложения **Проекты**. По умолчанию для них доступны [действия](project-card.md#actions-with-project) в карточке проекта: **Редактировать проект**, **В работу**, **Завершить**, **Вернуть в работу**.

## Ограничить доступ к проекту

Доступ к определённому проекту можно назначить в его карточке, используя значок (lock-icon.png). Он отобразится в виджете **О проекте**, если [ограничить доступ](/ru/help/platform/element-right.html#rights-in-card) к приложению **Проекты** на уровне его элементов. Нажмите значок замка и затем в открывшемся окне добавьте пользователя, группу пользователей или элемент организационной структуры, а также укажите типы предоставляемых прав.

## Назначить сотрудников на роли

Роли и назначенные на них пользователи отображаются в карточке проекта в виджете **О проекте**:

**(project-statuses-1.png)** 

- **Руководитель проекта** — ответственный за проект сотрудник, который создаёт и редактирует план проекта, а также контролирует выполнение задач, созданных с опцией [Отправить на контроль](create-plan-items.md#control). Имеет полный доступ к [документам проекта](project-files.md);

- **Куратор проекта** — контролирует этапы работы над проектом. Куратор не получает доступ к созданию, редактированию и публикации плана проекта. Однако, он может изменять основную информацию в карточке проекта и имеет полный доступ к документам проекта;

- **Сотрудники с правом редактирования плана** — могут, как и руководитель проекта, создавать план проекта, вносить изменения в него, отправлять план на согласование и публиковать;

- **Участники проекта** — в эту группу входят сотрудники, назначенные на все вышеперечисленные роли, а также пользователи, указанные ответственными и [участниками](create-plan-items.md#task-participant) в задачах.

На роли руководителя и куратора проектов можно назначить только по одному пользователю. Указать их можно при [создании](create-project.md) или редактировании проекта. Чтобы определить сотрудников с правом редактирования плана проекта, необходимо вынести это поле на формы создания и редактирования проекта. Для этого:

1. Нажмите кнопку **Настроить** в левом меню раздела и сделайте видимым системное приложение** Проекты**.

2. Справа от названия приложения нажмите на значок шестерёнки и выберите пункт **Настройка формы**.

3. В открывшемся окне перейдите на вкладку **Создание** или **Редактирование**. С левой панели **Контекст** перетащите поле **Сотрудники с правом редактирования плана** в правую часть формы.

4.  Сохраните изменения.

Теперь вы сможете назначать пользователей на эту роль при создании проекта или редактировании основной информации о нём.