# Жизненный цикл проекта

> [HTML Version](project-lifecycle.html)

Работа с проектом выполняется поэтапно. Сначала вы создаёте его черновик и составляете календарный план с задачами. Затем проект постепенно реализуется и после выполнения всех задач перемещается в архив. Этапы проекта составляют его жизненный цикл, который можно зафиксировать в системе и отслеживать с помощью статусов.

По умолчанию в приложении **Проекты** настроены следующие статусы:

- **Черновик** — присваивается новому проекту при его создании, а также проекту, [восстановленному из архива](archive-project.md#restore-plan);

- **В работе** — присваивается проекту со статусом **Черновик**, когда пользователь в карточке проекта нажимает кнопку **В работу**. Действие доступно для пользователя с [правами редактировать план](project-access-and-roles.md#change-plan). Вместо статуса **В работе** можно добавить этапы, принятые в вашей компании:** Оценка проекта**, **Планирование**, **Тестирование** и т. д.;

- **Завершен** — проект, который перемещён в архив.

Таким образом, жизненный цикл реализован как цепочка статусов с правилами перехода проекта между ними.

Текущий статус проекта отображается в его [карточке](project-card.md) в виджете **О проекте**.

На странице приложения **Проекты** в режиме отображения канбан-доска удобно просмотреть все этапы жизненного цикла и текущий статус проекта. Также здесь можно вручную переместить проект на другой этап, если настроена такая возможность.

(project-lifecycle-1.png)

Если в вашей компании используются [типы проектов](project-types.md), на странице приложения выбранного типа можно просмотреть жизненный цикл и текущие статусы проектов этого типа.

## Настроить жизненный цикл проекта

Создание жизненного цикла включает в себя ряд действий, которые администратор системы выполняет в настройках приложения **Проекты** и в приложениях с типами проектов:

- настройку статусов приложения;

- создание бизнес-процессов для автоматической смены статусов;

- настройку кнопок в карточке элемента приложения для запуска созданных процессов.

````
начало внимание

````
Если в приложении **Проекты** вы настроили статусы, формы карточек и процессы, то эти настройки автоматически применятся к новым типам проектов, которые вы добавите. Для ранее созданных типов настройки не будут действовать.

````
конец внимание

````
Рассмотрим подробнее настройку жизненного цикла на примере приложения **Проекты**:

1. В меню приложения выберите пункт [Поле "Статус"](/ru/help/projects/360009920611.html) и измените настройки, заданные по умолчанию: 

(project-lifecycle-2.png)

- установите все этапы жизненного цикла, задав названия статусов и добавив новые;

- определите начальный и финальный этапы работы с проектом;

- задайте порядок перехода проекта на следующие этапы;

- настройте порядок отображения этапов жизненного цикла в режиме канбан-доска на странице приложения;

- определите, разрешить или запретить пользователям перемещать проект на другой этап вручную.

2. Настройте автоматический переход проекта с одного этапа жизненного цикла на другой. Это позволит задать условия, необходимые для такого перехода. Для этого создайте [процессы на уровне приложения](360009921131.md) **Проекты**, в которых используется блок [Управление статусом](360012263332.md). Например, можно задать переход проекта из статуса **Планирование** только после утверждения бюджета проекта в ходе бизнес-процесса.

По умолчанию на уровне приложения **Проекты** добавлены процессы для:

- смены статуса проекта **В работе** на статус **Завершен** — позволяет переместить проект в архив;

- смены статуса **Завершен** на **Черновик** — для возобновления работы с проектом, который находится в архиве.

В настройках блока **Управление статусом** выберите статус, в который перейдёт элемент приложения **Проекты** в ходе выполнения процесса.

(project-lifecycle-3.png)

3. На карточку проекта [добавьте кнопки](/ru/help/platform/360019228531.html) для запуска процессов, созданных на шаге 2. В [настройках кнопки](/ru/help/platform/button-types-settings.html) используйте опции:

- **Показывать** — определите права, при наличии которых кнопка будет доступна на карточке проекта. Так, перемещать проект в архив и обратно могут только сотрудники с правом редактировать проект;

- **Только для выбранных статусов** — кнопка отобразится только на карточке проекта с определённым статусом. По умолчанию:

	- в карточке проекта со статусом **В работе** доступна кнопка **Завершить**. Нажав на неё, пользователь запускает процесс архивации проекта и переход в статус **Завершен**;

	- в карточке проекта со статусом **Завершен** размещена кнопка **Вернуть в работу**, которая позволяет возобновить работу с проектом, если он находится в архиве.

(project-lifecycle-4.png)

Набор действий в карточке проекта можно изменить в соответствии с вашими настройками жизненного цикла проекта.