# Подвести итоги закупки и заключить договоры с победителями

> [HTML Version](publish-purchase-results.html)

Когда в ходе процесса **Проведение конкурентной процедуры** все члены комиссии [выносят решения по заявкам](evaluate-supplier-bids.md), наступает завершающий этап закупки. Ответственному за процедуру, указанному в справочнике **Настройки работы по закупочной процедуре**, последовательно назначаются задачи:

- [подвести итоги закупки](#results);

- [заключить договоры с победителями](#contracts);

- [разместить протокол определения победителя на электронной торговой площадке](#publish-online) — если закупка проходила в электронной форме.

## Подвести итоги закупки

Рассмотрите информацию по итогам закупки и при необходимости внесите изменения:

1. В таблице проверьте победителей закупки. По умолчанию отмечены участники, набравшие максимальный общий балл по оценкам конкурсной комиссии. Если в соответствии с регламентами вашей компании победители определяются другим образом, установите флажки напротив нужных поставщиков.

2. Проверьте сгенерированный по шаблону протокол определения победителя. При необходимости прикрепите другой файл.

3. Проверьте ответственного в поле **Председатель конкурсной комиссии\***. Он согласовывает протокол и подписывает его с использованием электронной подписи, если подписание [включено при первичной настройке решения](purchases-initial-setup.md#module-settings). По умолчанию в поле выбирается пользователь, указанный в справочнике **Настройки работы по закупочной процедуре**. Вы можете указать другого сотрудника.

**(purchases_17.png)**

4. Нажмите **Готово**.

Протокол определения победителя отправится на рассмотрение председателю конкурсной комиссии. Если протокол не согласован, вам назначится задача **Доработать протокол определения победителя**.

Если в компании [включена работа с бюджетированием](purchases-initial-setup.md#budget), после утверждения протокола резерв средств по потребностям корректируется в соответствии с ценами, предложенными победителями.

После утверждения протокола оформите договоры с поставщиками.

## Заключить договоры с победителями

Чтобы записать данные договора в систему, выполните две задачи, которые последовательно назначаются по каждой компании‑победителю и лоту:

1. В карточке задачи **Заполнить данные по договору** укажите:  
**(publish-purchase-results-2.png)**

	- **Договор\*** — укажите существующий договор с поставщиком или добавьте новую запись, нажав **+ Создать**. Набор полей договора зависит от того, как [администратор системы](360006871932.md#administrators) настроил работу с документами при [первичной настройке решения](purchases-initial-setup.md#document-contracts);

	- **Юридическое лицо\*** — из закупки автоматически подставится юридическое лицо компании, от имени которого заключается договор. Вы можете его изменить;

	- **Поставщик\* **— укажите карточку компании-победителя из справочника [Поставщики](purchases-fill-directories.md#srm). Если контрагент не добавлен, нажмите **+ Создать **и внесите его данные;

	- **Сумма договора\***,** Дата начала действия\***, **Дата окончания действия\*** — в поля автоматически подставятся данные из закупочной процедуры. Вы можете их отредактировать;

	- **Условия оплаты\* **— выберите аванс или постоплату. От указанного варианта зависит порядок задач по [оплате заказа](pay-order.md);

	- **Предмет договора\* **— проверьте текст, сформированный на основе лотов закупки. Вы можете его отредактировать.

2. После заполнения полей нажмите **Готово**. Информация о договоре запишется в два приложения раздела **SRM**:

	- **Договоры** — [контракт](purchases-initial-setup.md#document-contracts), в котором доступны все входящие договоры;

	- **Условия по договорам **— служебное приложение, в котором хранятся данные договоров, используемые в решении, а также записываются их актуальные статусы.

3. Вам назначится задача подтвердить подписание договора. Ожидайте, пока в приложении **Договоры** в его карточке появится отметка, что он успешно заключён или его подписание отменено. После этого откройте задачу и нажмите: 

	- **Договор подписан** — если договор успешно заключён. После этого ответственный сможет указать договор при [оформлении заказа поставщику](create-order.md);

	- **Договор не заключен** — если договор не согласован или поставщик отказался от выполнения заказа. Договор не будет считаться действующим и использоваться для создания заказов.

## Разместить на ЭТП протокол определения победителя

Если закупка проводилась в электронной форме, вам назначится задача зарегистрировать протокол определения победителя на электронной торговой площадке. После размещения протокола нажмите **Готово**.

После этого процесс **Проведение конкурентной процедуры **завершается.