# ELMA365 Закупки

> [HTML Version](purchase-management.html)

[ELMA365 Закупки](https://elma365.com/ru/products/procurement/) позволяет автоматизировать все этапы закупочной процедуры, от создания заявки до приёмки и оплаты заказа. Вы сможете организовать обработку потребностей и проведение закупок, вести бюджеты, а также проверять надёжность контрагентов.

**ELMA365 Закупки** включает в себя три отдельных бизнес-решения:

- **Закупки** — основное решение, которое предоставляет инструменты и бизнес‑процессы для автоматизации закупочных процедур, работы с бюджетами и взаимодействия с поставщиками;

- **Портал закупок** — дополнительное решение, позволяющее сотрудникам, которые не работают в ELMA365, создавать заявки на закупку и отслеживать их статусы через внешний портал;

- **Интеграции с ЭТП** — дополнительное решение для интеграции с публичной электронной торговой площадкой Сбер А, а также организации собственной ЭТП.

## Закупки

**Закупки** — основное бизнес-решение **ELMA365 Закупки**. Рассмотрим его возможности подробнее.

1. **Проведение закупок**.

Решение включает в себя маршруты для проведения закупочных процедур по разным типам закупок: малым, конкурентным и у единственного поставщика. Оно позволяет организовать сбор и согласование потребностей, которые включаются в планы закупок, а затем вручную или автоматически распределяются по лотам. Все этапы закупочной процедуры автоматизированы, а закупочная документация и протоколы формируются автоматически. Критерии выбора победителя можно настроить в зависимости от потребностей компании.

В решении также настроены отчёты, с помощью которых можно анализировать достигнутую экономию и объём закупок по разным направлениям и типам процедур.

Подробнее о проведении закупок читайте в разделе [«Работа с закупками»](work-with-solution.md).

2. **Ведение бюджетов**.

С помощью решения можно работать с бюджетами разных центров финансовой ответственности: детализировать их по статьям затрат, резервировать средства на закупку и устанавливать лимит затрат на определённые цели. При этом создание резервов и списание средств после оплаты заказов происходит автоматически в рамках бизнес‑процессов. Это позволяет всегда держать информацию о доступных средствах в актуальном состоянии.

В решении также предусмотрено создание заявок на оплату счетов и перераспределение средств из одного бюджета в другой.

Подробнее читайте в разделе [«Работа с бюджетированием»](work-with-budgets.md).

Если для вашей компании неактуальны эти функции, работу с бюджетами в решении можно отключить при его первичной настройке.

3. **Работа с поставщиками**.

Бизнес-решение предоставляет инструменты для оценки контрагентов. Они позволяют отбирать для участия в закупочных процедурах и выполнения заказов только надёжных поставщиков, которые соблюдают установленные договорённости. Вы можете:

- проводить проверки — анализировать данные контрагента и выполнять оценку рисков. Если в системе подключены решения  [Интеграция СПАРК](spark-solution.md), [Интеграция с Контур.Призма](kontur-prizma.md) или **Интеграция с Контур.Фокус**, доступна проверка во внешних сервисах;

- проводить аккредитации по направлениям закупки — проверять поставщиков на соответствие требованиям для поставки определённого типа товаров, выполнения работ или оказания услуг;

- присваивать поставщику рейтинг в ходе взаимодействия — оценивать соблюдение сроков, качество товаров и услуг и т. д.

Подробнее читайте в разделе [«Работа с поставщиками»](work-with-suppliers.md).

4. **Оформление заказов**.

В решении настроены маршруты обработки заказов поставщикам на поставку товара, выполнение работ или оказание услуг. Заказы можно оформлять после проведения закупочных процедур или без привязки к ним, если с поставщиком уже заключён договор. Бланк заказа для отправки контрагенту генерируется автоматически. Также предусмотрена работа с документацией по заказу: договорами, закрывающими документами и счетами.

Подробнее читайте в разделе [«Работа с заказами»](work-with-orders.md).

### Состав решения «Закупки»

После установки решения **Закупки** в компанию добавятся:

- раздел **Потребности**;

- раздел **Закупки**;

- раздел **Закупки — справочники**;

- раздел **Бюджетирование**;

- раздел **SRM**;

- **Модуль ELMA365 Закупки**.

Список компонентов и бизнес-процессов для работы с закупками



| | |
|------|------|
|   <br>**Компонент** |   <br>**Бизнес-процессы в компоненте** |
|   <br>Раздел **Потребности** |   <br>Создание заказа поставщику |
|   <br>  <br>Приложение **Заявки на закупку** |   <br>  <br>Создание и согласование заявки (с подпроцессом Согласование потребностей) |
|   <br>  <br>Приложение **Потребности** |   <br>  <br>Напоминание о новых потребностях<br>  <br>Корректировка потребностей<br>  <br>Разделение потребности<br>  <br>Автозапуск напоминания о составлении плана закупок<br>  <br>Приобретение по счету |
|   <br>  <br>Раздел **Закупки** |   <br>  <br>Отправка приглашений поставщикам<br>  <br>Создание договора |
|   <br>  <br>Приложение **План закупок** |   <br>  <br>Автозапуск работы с планом закупки<br>  <br>Составление плана закупок <br>  <br>Согласование плана закупок (с подпроцессами Выгрузка в Excel и Доработка плана закупок) |
|   <br>  <br>Приложение **Позиции плана закупок** |   <br>  <br>Напоминание о начале подготовки к закупке |
|   <br>  <br>Приложение **Закупки** |   <br>  <br>Автозапуск формирования закупок<br>  <br>Формирование закупок<br>  <br>Отмена закупки<br>  <br>Проведение закупок (с подпроцессами Проведение закупки у единственного поставщика, Проведение конкурентной процедуры, Оценка заявок участников, Размещение протокола на ЭТП) |
|   <br>  <br>Приложение **Лоты** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Заявки участников** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Оценки заявок участников** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Страница **Отчет по закупкам** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Закупочная документация ** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Исходная документация** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Протоколы вскрытия заявок** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Протоколы победителя** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Раздел **Закупки — справочники** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Номенклатура** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Направления закупки** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Единицы измерения** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Основания потребностей** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Валюты** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Типы закупочных процедур** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Электронные площадки** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Критерии определения победителя** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Адреса** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Профили инициаторов** |   <br>  <br>Регистрация на портале<br>  <br>Блокировка<br>  <br>Разблокировка |
|   <br>  <br>Приложение **Матрица согласования** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Сроки проведения закупок** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Настройки работы по закупочной процедуре** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |


Список компонентов и бизнес-процессов для работы с бюджетами

| | |
|------|------|
|   <br>**Компонент** |   <br>**Бизнес-процессы в компоненте** |
|   <br>Раздел** Бюджетирование** |   <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>Приложение **Заявки** |   <br>Обработка заявки |
|   <br>Приложение **Бюджеты** |   <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>Приложение **Статьи бюджета** |   <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>Приложение **Операции** |   <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>Приложение **Резервы** |   <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>Приложение **ЦФО** |   <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>Приложение **Лимиты** |   <br>Без бизнес-процесса |


Список компонентов и бизнес-процессов для работы с поставщиками и заказами

| | |
|------|------|
|   <br>**Компонент** |   <br>**Бизнес-процессы в компоненте** |
|   <br>Раздел **SRM** |   <br>Массовая приемка поставок<br>  <br>Проверка сроков КП и прайс‑листов<br>  <br>Проверка сроков проверок и аккредитаций |
|   <br>  <br>Приложение **Поставщики** |   <br>  <br>Проверка поставщика (с подпроцессом Автоматическая проверка поставщика) |
|   <br>  <br>Приложение **Сегментация** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Изменения рейтинга поставщика** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Заказы поставщикам** |   <br>  <br>Обработка заказа |
|   <br>  <br>Приложение **Поставки** |   <br>  <br>Обработка поставки |
|   <br>  <br>Приложение **Работы и услуги** |   <br>  <br>Приемка работ/услуг (с подпроцессом Подтверждение выполнения работ / оказания услуг) |
|   <br>  <br>Приложение **Оплаты поставщикам** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Контракт **Договоры** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Условия по договорам** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Контракт **Закрывающие документы** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Контракт **Счета** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **КП** |   <br>  <br>Добавить позиции в прайс-лист<br>  <br>Заключение договора |
|   <br>  <br>Приложение **Аккредитации** |   <br>  <br>Аккредитация поставщика |
|   <br>  <br>Приложение **Проверки поставщиков** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Запросы информации** |   <br>  <br>Обработка запроса информации |
|   <br>  <br>Приложение **Факторы риска** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Анкеты** |   <br>  <br>Генерация анкеты<br>  <br>Копирование Анкеты |
|   <br>  <br>Приложение **Вопросы** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Типы документов** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Прайс-лист** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Факторы изменения рейтинга** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Расширенная аналитика Контур.Фокус** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |


## Портал закупок

**Портал закупок** — дополнительное решение **ELMA365 Закупки**, с помощью которого сотрудники, не работающие в ELMA365, могут оформлять заявки на закупку через внешний портал. Созданные на портале заявки попадают в систему и проходят все этапы согласования и обработки, настроенные в основном бизнес решении **Закупки**. 

На портале сотрудник может отслеживать свои заявки и узнавать информацию о доставке товаров или выполнении работ.

Решение **Портал закупок** позволяет сотрудникам, создающим заявки, работать без приобретения внутренних лицензий: им достаточно лицензий [внешних пользователей](360006871932.md#external_users). При покупке решения можно подобрать подходящий [тариф](https://elma365.com/ru/products/procurement/prices/) и пакет лицензий.

Подробнее об использовании портала читайте в статье [«Работа с порталом закупок»](work-with-purchase-portal.md).

### Состав решения «Портал закупок»

После установки бизнес-решения в систему добавится раздел **Портал закупок**, в котором настроен [внешний портал](service-portal.md).

По умолчанию портал нельзя редактировать. Возможность адаптировать портал под свои потребности можно получить при покупке [расширенной лицензии ELMA365 Закупки](https://elma365.com/ru/products/procurement/prices/).

## Интеграции с ЭТП

**Интеграции с ЭТП** — дополнительное решение **ELMA365 Закупки** для работы с электронными торговыми площадками. Рассмотрим его возможности подробнее.

1. **Интеграция с публичными торговыми площадками.**

При работе с публичной ЭТП закупочные процедуры автоматически размещаются на площадке, все данные и результаты закупки отображаются и обрабатываются в ELMA365.

На данный момент в решении доступна интеграция с площадкой Сбер А.

2. **Добавление собственной внутренней торговой площадки.**

Решение позволяет организовать собственную ЭТП для проведения закупочных процедур. Контрагенты смогут самостоятельно регистрироваться на вашей площадке и предоставлять вам свои данные и документы. Вы сможете одобрять или отклонять их заявки, а также проводить по ним проверки и аккредитации, настроенные в основном решении **Закупки**.

Обратите внимание, на данный момент решение **Интеграции с ЭТП** недоступно в ELMA365 Store и предоставляется по запросу.

### Состав решения «Интеграции с ЭТП»

При установке решения в компанию добавятся:

- модуль** Интеграция с ЭТП**;

- раздел **Интеграция с ЭТП**.

Модуль позволяет настроить интеграцию с публичной площадкой Сбер А, а в разделе хранятся данные всех поставщиков на ЭТП.

С помощью бизнес-решений **ELMA365 Закупки**  вы можете начать работу в системе и адаптировать процессы под особенности вашей компании по ходу эксплуатации.

Подробнее о работе с решением читайте в статьях:

- [«Установка „ELMA365 Закупки“»](install-purchase-solutions.md);

- [«Первичная настройка „ELMA365 Закупки“»](purchases-initial-setup.md);

- [«Заполнение справочников „ELMA365 Закупки“»](purchases-fill-directories.md);

- [«Работа с закупками»](work-with-solution.md);

- [«Работа с бюджетированием»](work-with-budgets.md);

- [«Работа с поставщиками»](work-with-suppliers.md);

- [«Работа с заказами»](work-with-orders.md);

- [«Работа с порталом закупок»](work-with-purchase-portal.md);

- [«Адаптация „ELMA365 Закупки“ под ваши потребности»](purchase-adaptation.md).